Hallo zusammen,
welche Berichte stellt Ebay für die Berechnung der zu zahlenden Umsatzsteuer an das Finanzamt zur Verfügung?
Vorab DANKE für hilfreiche Antworten.

vorweg: ebay ist in DE
du bekommst eine ganze Menge an Berichten über die Verkäufe, Einnahmen und Kosten
aber auch eine korrekte Rechnung mit den ebay-Gebühren für jeden Monat mit ausgewiesener USt.
Du hast somit 2 Möglichkeiten die Gebühren abzurechnen:
1x mit dieser monatl. Rechnung
oder mit den Überweisungen / Gutschriften. hier gibt es jeweils aber nur einen Bericht und keine Rechnung
Fürs finanzamt ist natürlich die monatl. Rechnung übersichtlicher

Ich vermute:
Der TE meint nicht wie er die Ebay-Gebührenabrechnung behandeln soll, sondern er möchte wissen, wo ihm Ebay sagt wieviel Umsatz/USt/etc. (aus Verkäufen, Rücknahmen etc.) er ans Finanzamt melden/zahlen soll.

roman hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 14:44 Ich vermute:
Der TE meint nicht wie er die Ebay-Gebührenabrechnung behandeln soll, sondern er möchte wissen, wo ihm Ebay sagt wieviel Umsatz/USt/etc. (aus Verkäufen, Rücknahmen etc.) er ans Finanzamt melden/zahlen soll.

Genau das meine ich. Und wo ich diese Auflistung bei Ebay finden kann. z.Zt. habe ich den Ebay-Abrechnungsbericht und die Ebay-Rechnung. Beides ist meinem Steuerberater zu ungenau.

Ich persönliche mache das ganz anders (lokale Daten aus meinem eigenen Abrechnungssystem).
Aber gut, soll so sein, Du verfolgst hier scheinbar einen anderen Ansatz.

Meiner Meinung nach wäre der richtige Platz um diese Angaben zu bekommen Deine "Quelle" mit der Du auch Rechnungen, Geldbewegungen etc. erfasst.

Der Marktplatz ist dagegen meiner Meinung der falsche Platz, denn der Marktplatz hat ja gar nicht alle Daten die dafür nötig sind eine komplette Buchhaltung auszuspucken.

Am ehesten würde sich noch der Transaktionsbericht eignen. Aber dort fehlen in manchen Fällen Steuersätze oder sind ganz einfach falsch.

Könnte man manuell nachbearbeiten, aber ein richtiger Weg schaut meiner Meinung nach anders aus.

roman hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:07 Ich persönliche mache das ganz anders (lokale Daten aus meinem eigenen Abrechnungssystem).
Aber gut, soll so sein, Du verfolgst hier scheinbar einen anderen Ansatz.

Meiner Meinung nach wäre der richtige Platz um diese Angaben zu bekommen Deine "Quelle" mit der Du auch Rechnungen, Geldbewegungen etc. erfasst.

Der Marktplatz ist dagegen meiner Meinung der falsche Platz, denn der Marktplatz hat ja gar nicht alle Daten die dafür nötig sind eine komplette Buchhaltung auszuspucken.

Am ehesten würde sich noch der Transaktionsbericht eignen. Aber dort fehlen in manchen Fällen Steuersätze oder sind ganz einfach falsch.

Könnte man manuell nachbearbeiten, aber ein richtiger Weg schaut meiner Meinung nach anders aus.

Ich habe nur einen Shop bei Ebay. Keine sonstigen Verkäufe. Kein Warenwirtschaftsprogramm mit "Buchhaltung", da zu teuer. Der monatliche Ebay-Abrechnungsbericht und die monatliche Ebay-Rechnung sind unübersichtlich und meinem Steuerberater nicht transparent genug.

Marion22 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:27 Ich habe nur einen Shop bei Ebay. Keine sonstigen Verkäufe. Kein Warenwirtschaftsprogramm mit "Buchhaltung", da zu teuer.

Ich nehmen an Du schreibst somit auch gar keine Rechnungen.
Der Bericht den Du jetzt suchst, soll somit die einzige und komplette Dokumentation Deiner Buchhaltung sein?

Marion22 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:27Der monatliche Ebay-Abrechnungsbericht und die monatliche Ebay-Rechnung sind unübersichtlich und meinem Steuerberater nicht transparent genug.

Der Abrechnungsbericht ist auch die falsche Baustelle. Den würde ich eher zwecks Saldenvergleich o.ä. heranziehen.

Wie gesagt, am ehesten erfüllt der Transaktionsbericht das von Dir gesuchte.
Aber da stehen in manchen Fällen gar keine Steuersätze drinnen (z.B. oft bei Rückgabe oder "speziellen" Buchungen).
Da lediglch der in der Ebay-AB hinterlegte Steuersatz in die Liste übernommen wird, wird dieser auch oft nicht stimmen. Zum Beispiel bei einem Verkauf nach Österreich werden die meisten Verkäufer 20% verrechnen. In der Liste steht aber der in der AB hinterlegte Steuersatz, somit idR 19%.

roman hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:42

Marion22 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:27 Ich habe nur einen Shop bei Ebay. Keine sonstigen Verkäufe. Kein Warenwirtschaftsprogramm mit "Buchhaltung", da zu teuer.

Ich nehmen an Du schreibst somit auch gar keine Rechnungen.
Der Bericht den Du jetzt suchst, soll somit die einzige und komplette Dokumentation Deiner Buchhaltung sein?

Marion22 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:27Der monatliche Ebay-Abrechnungsbericht und die monatliche Ebay-Rechnung sind unübersichtlich und meinem Steuerberater nicht transparent genug.

Der Abrechnungsbericht ist auch die falsche Baustelle. Den würde ich eher zwecks Saldenvergleich o.ä. heranziehen.

Wie gesagt, am ehesten erfüllt der Transaktionsbericht das von Dir gesuchte.
Aber da stehen in manchen Fällen gar keine Steuersätze drinnen (z.B. oft bei Rückgabe oder "speziellen" Buchungen).
Da lediglch der in der Ebay-AB hinterlegte Steuersatz in die Liste übernommen wird, wird dieser auch oft nicht stimmen. Zum Beispiel bei einem Verkauf nach Österreich werden die meisten Verkäufer 20% verrechnen. In der Liste steht aber der in der AB hinterlegte Steuersatz, somit idR 19%.

Die Rechnungen schreibe ich direkt aus Ebay und lege sie jedem Paket bei.
Verkauf findet nur National statt. (wegen der verschiedenen EU Steuernummern - zu aufwendig)
Den Transaktionsbericht kenne ich. 2/3 der dort aufgeführten Felder sind für den Steuerberater unwichtig.

ok
es gibt aber auch Steuerberater, die keine Ahnung vom Online-Handel haben
Ich arbeite seit 20 jahren ohne Steuerberater
nutze aber eine gute software für die Buchhaltung: lexware büroeasy
hier wird auch eine Rechnung erzeugt
und die relevanten Daten für Steuerberater/Finanzamt zusammengestellt nebst USt-VA oder Jahresabschluß
und dann die ebay-Berichte von Transaktion und Rechnung
da freut sich jeder Finanzamt-Mitarbeiter

p.s.
wie kommt die ebay-Kunden-Rechnung in deine Buchhaltung?
(die Frage stelle ich mir immer wieder, wenn ich auf ebay was kaufe)

DINa3 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 15:59 ok
es gibt aber auch Steuerberater, die keine Ahnung vom Online-Handel haben
Ich arbeite seit 20 jahren ohne Steuerberater
nutze aber eine gute software für die Buchhaltung: lexware büroeasy
hier wird auch eine Rechnung erzeugt
und die relevanten Daten für Steuerberater/Finanzamt zusammengestellt nebst USt-VA oder Jahresabschluß
und dann die ebay-Berichte von Transaktion und Rechnung
da freut sich jeder Finanzamt-Mitarbeiter

p.s.
wie kommt die ebay-Kunden-Rechnung in deine Buchhaltung?
(die Frage stelle ich mir immer wieder, wenn ich auf ebay was kaufe)

Da gibt es aber keine Schnittstelle zwischen der Software und Ebay. Oder? Wie erstellts du dann die Rechnung?
Ich drucke diese ganz einfach aus Ebay-Verkäufe aus.
Ich werde es mal mit dem Transaktionsbericht versuchen. Sämtliche Felder außer Verkaufspreis, Feld Fixer Anteil der Verkaufsprovision und Variabler Anteil der Verkaufsprovision löschen.

nein, ich bekomme keine Provision von Lexware !
aber es macht schon Sinn, die verschiedenen Daten deines Handelns zusammenzufassen, was du von deinem SB erwartest
die software macht es ganz einfach, von eingabe deiner Waren , Kundenrechnung, Kosten ebay usw.
und das macht dem SB dann auch ein Bild (den du dann aber auch nicht mehr brauchst, bei einem Mini-unternehmen

weist du schon was der SB kostet? evtl. macht es schon Sinn über eine Einarbeitung einer Steuer-software

[/quote]
Da gibt es aber keine Schnittstelle zwischen der Software und Ebay. Oder? Wie erstellts du dann die Rechnung?
[/quote]

du könntest es machen - aber ich mache es nicht
Ich lade die Daten von amazon und ebay herunter (Excel) und schreibe dann die Rechnungen selbst
muß ich auch so machen, weil ich Einzelstücke verkaufe

DINa3 hat geschrieben: ↑15. Feb 2024 16:18

Da gibt es aber keine Schnittstelle zwischen der Software und Ebay. Oder? Wie erstellts du dann die Rechnung?
[/quote]

du könntest es machen - aber ich mache es nicht
Ich lade die Daten von amazon und ebay herunter (Excel) und schreibe dann die Rechnungen selbst
muß ich auch so machen, weil ich Einzelstücke verkaufe
[/quote]
Ok. Das kann ich nicht machen. Müsste dann pro Tag, je nach Saison zwischen 20 und 100 Rechnungen schreiben.
Trotzdem Danke für den Hilfeversuch.

Die Transaktionsberichte von ebay sind doch eigentlich hilfreich ?!

Ich nutze genau die für meinen SB, allerdings mit zusätzlichem Hilfsmittel auch wenn hier noch nie einer wirklich
weiter nachgefragt hat, was ich trotz häufiger Schilderung dessen, nicht nachvollziehen kann.

Ich lade die csv Dateien der Auszahlungen runter, bearbeite sie in einer simplen Filemaker Datenbank etwas nach,
erstelle eine Übersicht/Tag und eine Übersicht pro Monat.

Da sind alle Steuersätze korrekt, alle Aufschlüsselungen inkl. Rückerstattungen, Shopgebühren etc.
Sogar mit passender OSS Aufschlüsselung nach Land.

Mal ein Beispiel einer Tagesübersicht anbei.


Und wenn man Spaß an Filemaker gefunden hat (für sowas reichen alte Versionen völlig, die um die 100,- kosten), kann man damit eigentlich alles machen, was Daten beinhaltet.

Ich nutze seit ca 20 Jahren bayorganizer. Vielleicht ist es ein Programm was dir weiterhilft. Die Verkäufe werden automatisch von ebay an bayorganizer eingespielt und dann kannst du Rechnungen und Lieferscheine drucken. VG

Marion22 hat geschrieben: ↑14. Feb 2024 10:12 Hallo zusammen,
welche Berichte stellt Ebay für die Berechnung der zu zahlenden Umsatzsteuer an das Finanzamt zur Verfügung?
Vorab DANKE für hilfreiche Antworten.

Du solltest evtl mal schauen ob es ein Buchhaltungsprogramm gibt, dass dein Steuerberater kennt.
Bei uns ist der Ablauf wie folgt: 1.Kunde bestellt 2. Bestellungen wird in Programm A (Als Beispiel bei uns Billbee, gibt aber viele andere auf dem Markt) importiert, 3. Programm A erzeugt die Rechnung (Bei uns wird die Rechnung auch gleich an den Kunden gesendet und ein Versandaufkleber erstellt), 4. Programm A importiert die Rechnung automatisch nach erzeugung in das Buchhaltungsprogramm und wird dort Gebucht (Beispiele sind hier Sevdesk, Lexware, gibt auch hier viele, meist mit ähnlichem Funktionsumpfang, hier musst du deinen Steuerberater fragen ob er eins bevorzugt, die Preise sind meistens relativ ähnlich).

Ich buche am Ende vom Monat nur noch die Monatsabrechnung für Gebühren und Werbung von eBay und bin mit der Buchhaltung für ebay durch. Meinen Steuerberater freuts weil er alle Bestellungen genau aufgelistet hat und keine Arbeit damit hat.
Dementsprechend sparen wir uns am Ende eine ganze Stange Geld, da der Steuerberater deutlich weniger Arbeit hat und alles schön ordentlich sortiert und überschaubar ist.

So ist auch jede Bestellung vom Finanzamt nachvollziehbar sollte es mal zu einer Betriebsprüfung kommen.

@flintbecker
so meine ich es auch
(Steuerberater kann ganz schön teuer werden - deshalb passende software)
Die meisten arbeiten mit Lexware financial
ich mit büroeasy - ist auch für Anfänger gut zu verstehen , einfache Anwendung und Daten-Übermittlung an SB mit drin - das passt dann
konnte Marion aber nicht überzeugen .........

Das hat mit überzeugen nichts zu tun. Warum sollte ich jede Rechnung über eine externe Software schreiben, wenn ich dies über Ebay machen kann?
Was mich stört ist die Tatsache, dass Ebay im Abrechnungsbericht 1 x Summen ohne MwSt anzeigt und dann wieder Summen inklusiv MwSt.

Marion22 hat geschrieben: ↑19. Feb 2024 17:10 Das hat mit überzeugen nichts zu tun. Warum sollte ich jede Rechnung über eine externe Software schreiben, wenn ich dies über Ebay machen kann?
Was mich stört ist die Tatsache, dass Ebay im Abrechnungsbericht 1 x Summen ohne MwSt anzeigt und dann wieder Summen inklusiv MwSt.

Speicherst du die eBay Rechnungen auch allenordentlich? Auch die von eBay generierten Rechnungen musst du 10 Jahre lang speichern, das macht Ebay nicht für dich.
Die von eBay generierten Rechnungen sind eher etwas für klein Verkäufer, aber absolut nichts für jemanden der 200 Pakete an einem Tag verschickt (So habe ich es jetzt mal deinem Post entnommen)

Und um nochmal darauf einzugehen wieso Ebay dir nichts ordentliches gibt: Ebay ist aufs verkaufen ausgelegt, es gibt dir Berichte etc. die dich als Händler interessieren. Ebay ist keine Buchhaltungssoftware, gibt dir dementsprechend auch nichts auf das Finanazamt zurechtgeschnittenes raus.