Rechnungen für Amazon Business-Kunden

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bauti
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Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von bauti » 9. Mär 2020 16:46

Guten Tag!

Wir nehmen Änderungen an der Richtlinie für die Rechnungsstellung bei Amazon Business vor. Ab dem 20. März 2020 ist es gemäß der Richtlinie für die Rechnungsstellung bei Amazon Business nicht mehr möglich, das Käufer-Verkäufer-Postfach zu nutzen, um Amazon Business-Kunden Rechnungen und Gutschriften bereitzustellen.

Business-Kunden haben angegeben, dass sie lieber Rechnungen von ihrem Konto herunterladen, anstatt sie als E-Mail-Anhang zu erhalten. Um das bestmögliche Einkaufserlebnis zu gewährleisten, müssen Sie herunterladbare Rechnungen und Gutschriften über den Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon bereitstellen oder Sie müssen sie in Seller Central hochladen - entweder manuell über Bestellungen verwalten oder automatisch über eine Drittanbieterlösung.

Freundliche Grüße
Amazon Services Europe
Wir haben zwar kaum Amazon Business Bestellungen, aber hin und wieder ist doch eine dabei. Wobei mir dass eigentlich nicht auffällt, nur wenn einen Nachricht kommt dass wir für die Buseinessbestellung noch keine Rechnung hochgeladen haben. Diese Nachrichten habe ich eigentlich bis jetzt immer ignoriert da wir allen Lieferungen eine gedruckte Rechnung beilegen. Manchmal kommt natürlich trotzdem eine Rechnungsanforderung, dann senden wir per Mail eine pdf.

Was ist eure Meinung, kann es negative Auswirkungen auf das Amazon Vierkäuferkonto haben, wenn man die Pflicht Rechnungen hochzuladen weiterhin einfach ignoriert? Ich hab eigentlich keine Lust mir da jetzt eine Lösung zu überlegen wie ich das in die Abläufe integriere...



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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von fonprofi » 9. Mär 2020 16:48

Man kann die Rechnung manuell im SC hochladen.

bauti
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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von bauti » 9. Mär 2020 17:44

Ja, ist mir bekannt. Aber dann muss ich jeden Tag überprüfen ob eine Buseinessbestellung dabei war, ist einfach wieder zusätzlicher unnötiger Aufwand.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von Gamer » 9. Mär 2020 17:57

einfach pauschal immer alle Rechnungen hochladen,
hast du kein Tool dafür ??

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von fonprofi » 9. Mär 2020 18:11

naja, ein Tool gibt es immer nur passend zur Rechnungssoftware. Wenn die das nicht kann, dann ist essig mit Tool und nur manuell mit PDF-Upload möglich.

Wie erstellste Deine Rechnungen?

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von bauti » 9. Mär 2020 18:20

Die Amazon Bestellungen werden in unserem Onlineshop importiert und der Onlineshop erstellt dann die Rechnungen, das erstellen der Rechnungen ist aber eine Eigenentwicklung, da gibt es keine Anbindung zum hochladen der Rechnungen bei Amazon. Hab keine Lust da etwas umzustellen, es funktioniert so wie es jetzt ist alles wie am Schnürchen. Der Aufwand da was zu ändern lohnt sich auch nicht.

Für mich kommen folgende Varianten in Frage:
1. Für die paar Buseinesskunden die Rechnungen manuell hochladen.
2. Weiterhin nur die Papierrechnungen beilegen und hoffen dass es keine Auswirkungen hat.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von fonprofi » 9. Mär 2020 18:23

Jetzt sind es nur die Businesskunden, später werden es alle Kunden sein. Auch ich suche als erstes meine Rechnung an der Bestellung. Und dazu kommt, das Amazon die Rechnung mitlesen kann. Und wenn Ama dann nichts sieht, kommt die Keule.

Wenn dein Shop das nicht kann, dann frag den Hersteller, oder programmiere es selber. Dann sparste auch das Papier und die Rechnung-Anfordern-Mails hören auf.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von mwp » 9. Mär 2020 19:28

Das die Rechnungen hochgeladen werden können, darauf hab ich schon ewig gewartet. Ich glaube die letzten drei Monate hatten wir eine Rechnungsanforderungs-Email, sonst nahezu täglich. Wenn der Aufwand für dich gering ist, dann kannst du jetzt noch manuell machen, aber wie fonprofi sagt, wenn es mal mehr wird, kommst du ohnehin nicht darum, das zu automatisieren. Also warum dann nicht jetzt gleich und die Zeit für andere wichtige Dinge nutzen.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von fonprofi » 9. Mär 2020 19:40

eben, ich merke vom Upload nix. Beim Drucken der Rechnung wird im Hintergrund automatisch der Upload gemacht. Ab und zu schaue ich mal im SC ob da noch ne Rechnung nicht geklappt hat.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von agrarking.de » 9. Mär 2020 23:08

Und mit welchem Tool machst du den Upload?

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von Xantiva » 9. Mär 2020 23:32

Bei uns z. B. macht das die Wawi (JTL) auch automatisch. Mit einer älteren Version gab es immer mal wieder Probleme, aber die letzten Wochen werden die fehlerfrei hochgeladen.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von JJCITY » 10. Mär 2020 08:37


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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von bauti » 10. Mär 2020 09:38

Danke für eure Rückmeldungen.

In den nächsten 1 1/2 Jahren hab ich vor den Shop neu aufzusetzen. Bis dahin muss es ohne Schnittstelle gehen. Ich glaube nicht dass das hochladen der Rechnungen so schnell auch für normale Bestellungen nötig ist.

Ob ich die Pflicht jetzt ignoriere oder es für die paar Rechnungen im Monat manuell mache weiß ich noch nicht...

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von yemboo » 24. Mär 2020 11:57

Hallo,

für all diejenigen, welche noch mit dem Amazon-Upload zu kämpfen haben:

Ich und einer meiner Kollegen sind Entwickler und planen eine simple Software zu schreiben, welche den Rechnugnsupload zu Amazon inkl. automatischer Rechnungs-Zuweisung durchführt.

Bestünde hierfür generelles Interesse?

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von Superuse » 5. Mai 2020 18:53

Ich hätte hieran auf jeden Fall Interesse. Wir haben auch schon versucht, an die Schnittstelle von Amazon heranzukommen. Aber die rücken das nicht raus bzw. finde ich bei MWS die dazu passende Funktion nicht. Sollte im Idealfall einfach nur die Bestellnummer + PDF sein.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von fonprofi » 5. Mai 2020 23:17

Das ist nicht nur die Bestellnummer. Da werden viele daten abgeglichen. Ich sehe in meinem Log folgende Daten:

Verleich mit den Bestellungen, GET_XML_VAT_INVOICE_DATA_REPORT_, ReportID, Order-ID, Invoice-ID, mehrere Xml, Total Amount, Total VAT, InvoiceNumber, InvoiceFile, dazu mehrfach die Händlerkennung. da wird richtig telefoniert.
Im Prinzip wird die Rechnung Nackig gemacht und alles einzeln am Amazon übermittelt.

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von JJCITY » 6. Mai 2020 10:41

Superuse hat geschrieben:
5. Mai 2020 18:53
Ich hätte hieran auf jeden Fall Interesse. Wir haben auch schon versucht, an die Schnittstelle von Amazon heranzukommen. Aber die rücken das nicht raus bzw. finde ich bei MWS die dazu passende Funktion nicht. Sollte im Idealfall einfach nur die Bestellnummer + PDF sein.

https://m.media-amazon.com/images/G/03/ ... U9YzESRFKQ


https://sellercentral.amazon.de/gc/amaz ... r-invoices

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Re: Rechnungen für Amazon Business-Kunden

Beitrag von nameless » 21. Mai 2020 20:26

yemboo hat geschrieben:
24. Mär 2020 11:57
Hallo,

für all diejenigen, welche noch mit dem Amazon-Upload zu kämpfen haben:

Ich und einer meiner Kollegen sind Entwickler und planen eine simple Software zu schreiben, welche den Rechnugnsupload zu Amazon inkl. automatischer Rechnungs-Zuweisung durchführt.

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Hätte auch daran Interesse.

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