Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

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Fischshop
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Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hey Leute

Wir sind ein Mini-Mini Betrieb mit 2 Leuten und verkaufen rund 100 Artikel.
Da wir demnächst die BIO Zertifizierung beantragen wollen, brauchen wir dafür zwingend eine Lagerverwaltung. Bislang hatten wir darauf verzichtet.
Nun zermahle ich mir schon Tagelang den Kopf wie ich das am besten hinkriege...

Es muss eigentlich nur ganz simpel sein:

Produkt - Anzahl - Ausgang für jeden Monat...

Wichtig wäre mir nur:
Online, ständiger Zugrff auf die Daten für uns beide
Keine Abo Kosten - ich mag Abos nicht. Habe kein Problem damit einmalig Summe X für ne Software, App usw. zu bezahlen
Einfach beim verpacken die Produkte "ausbuchen".

Mein erster Gedanke war mit Barcodes/QR Codes zu arbeiten und das irgendwie mit Google Sheets zu verknüpfen.
Meint ihr das klappt?

Kennt jemand vielleicht eine App für iOS wo ich einfach Barcodes scannen kann (vor allem viele nacheinander) und mir dann die gescannten Codes in Google usw. exportieren kann?

Oder gibt es bessere Lösungen?

Wäre für jede Empfehlung sehr dankbar,

Viele Grüsse und schönes Wochenende!


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cashew
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Wenn es nichts kosten soll excel respektiv google sheets. simpel.
vbc
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Filemaker ist immer eine gute Wahl,
gibts auch als App. In Verbinung mit einem Server (bei zwei Mann reicht Netzwerk sharing) könnte man sich da was nettes bauen (lassen).
Fischshop
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hallo Leute,
Danke für eure Tipps bislang. Leider alles nicht das Gelbe vom Ei. Google Sheets zu simpel, Filemaker...ui zu komplex ;)
Ich habe nun aber die absolut ideale Lösung gefunden!

Eine iOS App namens: "Nano Lager"
Kostet einmalig einen kleinen Betrag und ist sensationell! Alles das was ich mir nur wünschen kann.
Barcode Scanner für Waren Ein- und Ausgang! Yeah!
Anbindung in 10 min an den eigenen Server (man muss nur ne neue DB bereitstellen und 1 Datei hochladen, schwupps - alles Online und jederzeit erreichbar!)

In unserem App Store hatte die App nur 1 Bewertung und die war schlecht weil angeblich der Scanner nicht geht, das kann ich nicht bestätigen! Die App wurde aber auch schon diverse male geupdatet und funktioniert bei mir auf dem iPhone und iPad absolut einwandfrei!

Kann ich jedem nur wärmstens ans Herz legen der eine super Lagerverwaltung für wenig Geld sucht.
Nachteil: Ist halt nur für iOS und Mac.
butzlbaer
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hallo,

hast Du die App inzwischen im Einsatz und ist die Kontrollstelle damit zufrieden? Ich stehe nämlich auch vor dem Problem, dass ich eine Zertifizierung beantragt habe und mir dort im Vorfeld trotz Nachfrage niemand gesagt hat, dass ich letztendlich eine Warenwirtschaft brauche, um den Artikelfluss nachweisen zu können. Ich bin ein Kleinbetrieb und brauche sowas nicht, aber wenn die Kontrollstelle alle Unterlagen händsich durchgeht, wird die Kontrolle so teuer, dass sich das nicht mehr lohnt. Deswegen suche ich händeringend nach einer Lösung und eignelitch auch nur für die Bioware.

Was mir noch nicht klar ist, wo werden die Daten gespeichert?
Fischshop
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hallo
Ja, ich habe die App seit September 2019 im Einsatz und bin nach wie vor sehr zufrieden damit!
Kostengünstiger und einfacher gehts glaube ich nicht. Die paar Contras und Macken nehme ich dafür gerne in Kauf.
Mittlerweile habe ich mir auch einen alten iMac ins Lager gestellt und benutze die App mit einem richtigen Barcode Hand Scanner, das ist nochmal um einiges stabiler als mit dem Handy und optimal wenn man mal mehr und länger verpackt.

Habe mit der App sämtliche Prüfungen und Anforderungen der BIO Zertifizierungsstelle erfüllt.

Die Daten werden auf meinem Server in einer von mir angelegten MySQL Datenbank gespeichert.
butzlbaer
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Vielen Dank für die Info. Ich habe die App jetzt mal gekauft und werde das testen. Ist ja wirklich nur eine Mini-Investition.
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DINa3
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

wohl nur für IOS - schade
Fischshop
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Ja, das erwähnte ich ja oben schon. Es gibt diese App nur für iOS und Mac.
Aber na ja, einen gebrauchten iMAc / iPhone 6 / iPod Touch kriegt man ja auch für nur 50-100 Geld...
Ich glaube damit fährt man auf Dauer immer noch günstiger als mit anderen Programmen die z.B. monatliche Abos erfordern.
kolbasnik
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hallo
kennt jmd evtl. gleichwertige Tools, welche auch mit Windows funktionieren? Also Warenerfassung mit IOS/Android und Zugriff auf die erstellte Datenbank auf Windows PC (Eigenserver oder Webapp)?
Midnight Oil
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Hallo liebe Kolleg(inn)en !

ich möchte das Theme noch mal aufgreifen. Ich suche ein einfaches Programm/App (oder auch komplette Hardwarelösung) für Windows oder Android, um ca 500 verschiedene Artikel in einer Lagerbestandsdatei aufzulisten und den Ein- und Ausgang der Ware mit einem Scanner erfassen. Mehr nicht. Sollte ganz einfach sein, da ich momentan keine Zeit habe, mich in aufwändige (und sicher sehr gute) System einzuarbeiten.

Hat jemand eine Idee?

Gruß vom Midnight Oil
:winken:
fuzzy
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Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Unter Android verwende ich die App "Schnellinventur" (https://www.tec-it.com/de/software/mobi ... fault.aspx) mit einem Bluetooth-Barcodescanner (https://www.inateckoffice.de/products/b ... anner-grun)

Unter Windows programmiert ChatGPT mit diesem Prompt ein passendes Powershell-Skript. Speziellere Anforderungen kannst du noch im Dialog mit dem System ergänzen, als Barcodescanner tut es jeder Scanner, der den HID-Modus beherrscht (= fast alle).
Programmiere ein Powershell-Skript für Windows, das folgende Aktionen ausführen kann:
1. Einlesen einer Lagerbestandsdatei (Barcode, Artikelname, Anzahl) im CSV-Format.
2. Wareneingang erfassen (Eingabe des Barcodes und der Menge über die Tastatur).
3. Warenausgang erfassen (Eingabe des Barcodes und der Menge über die Tastatur).
4. Schreiben der Lagerbestandsdatei.
Diese vier Aktionen sollen über ein Menü aufrufbar sein.

Um ein PowerShell-Skript zu erstellen, das die angegebenen Aktionen ausführen kann, müssen wir mehrere Schritte durchführen. Unten finden Sie ein grundlegendes Skript, das ein Menü anbietet, welches dem Benutzer ermöglicht, verschiedene Aktionen rund um die Lagerverwaltung durchzuführen. Beachten Sie, dass dieses Skript vereinfachte Logik verwendet und je nach Ihren spezifischen Anforderungen weiter angepasst werden sollte.

Code: Alles auswählen

function Read-InventoryFile {
    param (
        [string]$filePath
    )
    if (Test-Path $filePath) {
        $inventory = Import-Csv -Path $filePath
    } else {
        Write-Host "Datei nicht gefunden: $filePath"
        $inventory = @()
    }
    return $inventory
}

function Write-InventoryFile {
    param (
        [string]$filePath,
        [System.Collections.ArrayList]$inventory
    )
    $inventory | Export-Csv -Path $filePath -NoTypeInformation
    Write-Host "Lagerbestand erfolgreich gespeichert."
}

function Update-Inventory {
    param (
        [System.Collections.ArrayList]$inventory,
        [string]$barcode,
        [int]$quantity,
        [string]$operation
    )
    $item = $inventory | Where-Object { $_.Barcode -eq $barcode }
    if ($item) {
        switch ($operation) {
            "Eingang" { $item.Anzahl = [int]$item.Anzahl + $quantity }
            "Ausgang" { $item.Anzahl = [int]$item.Anzahl - $quantity }
        }
    } else {
        Write-Host "Artikel nicht im Lager gefunden."
    }
}

function Main-Menu {
    $filePath = "C:\path\to\your\inventory.csv"
    $inventory = Read-InventoryFile -filePath $filePath

    do {
        Write-Host "1: Lagerbestand einlesen"
        Write-Host "2: Wareneingang erfassen"
        Write-Host "3: Warenausgang erfassen"
        Write-Host "4: Lagerbestand schreiben"
        Write-Host "5: Beenden"
        $input = Read-Host "Bitte wählen Sie eine Option"

        switch ($input) {
            "1" {
                $inventory = Read-InventoryFile -filePath $filePath
            }
            "2", "3" {
                $barcode = Read-Host "Barcode"
                $quantity = Read-Host "Menge"
                $operation = if ($input -eq "2") { "Eingang" } else { "Ausgang" }
                Update-Inventory -inventory $inventory -barcode $barcode -quantity $quantity -operation $operation
            }
            "4" {
                Write-InventoryFile -filePath $filePath -inventory $inventory
            }
            "5" {
                Write-Host "Programm beendet."
                break
            }
            default {
                Write-Host "Ungültige Eingabe, bitte versuchen Sie es erneut."
            }
        }
    } while ($input -ne "5")
}

# Start the main menu
Main-Menu
Dieses Skript enthält Funktionen, um eine Lagerbestandsdatei zu lesen und zu schreiben, den Wareneingang und Warenausgang zu erfassen und die Änderungen schließlich in der Lagerbestandsdatei zu speichern. Bitte beachten Sie, dass Sie den Pfad zur Lagerbestandsdatei (`$filePath`) entsprechend anpassen müssen.

Das Skript verwendet eine einfache Konsoleneingabe zur Interaktion mit dem Benutzer. Für eine produktive Umgebung könnten weitere Validierungen und Fehlerbehandlungen erforderlich sein, um eine robuste Nutzung zu gewährleisten.
Midnight Oil
Beiträge: 2
Registriert: 14. Aug 2023 23:09
Land: Deutschland

Re: Ganz simple Lagerverwaltung? Mit Google Sheets? Smartphone & Barcodes?

Ui, super, das schau ich mir mal an.
Vielen Dank! 8)
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