Excel Tabelle Rechnungsdaten

[Feldmaus]

Hallo,

für den Import in die Buchhaltungssoftware möchte ich gerne eine einfache Excel-Tabelle im SC ziehen.
Über Berichte - Steuerdokumente - Rechnungen mit ausgewiesener USt habe ich leider so einige Probleme.

Mir fehlt hier der Name des Kunden und die Anschrift.
Beim Öffnen in Excel sind einige Daten zerschossen.... z.B. werden die Preise teilweise als Datum angezeigt.
liegt das eventuell an den Excel-Einstellung?

Gibt es alternative Wege solch eine Tabelle zu erhalten bzw. wie macht Ihr das für die Buchhaltung?

Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe

[hissenit]

Ist das wirklich eine .xlsx/.xls Datei oder .csv/.txt? Bei CSV kommt es auf die Einstellungen beim Import an.

[Feldmaus]

Es ist eine CSV-Datei.

Ich hab die jetzt mal nach der CHIP-Anweisung "CSV-Datei importieren für Profis" importiert -
trotzdem sind meine Beträge teilweise noch als Datum (Beispiel Nov 95) ausgewiesen?

Was fehlt denn hier noch?

[MrChad]

Einige besser geeignete Berichte findest dort:
- programme-fuer-warenwirtschaft-finanzbu ... ml#p742579

Einfache Excel-Tabellen sind das aber trotzdem nicht und mglw. brauchst du für die genauen Kundendaten noch andere Berichte.

Des weiteren musst du dich ganz doll daran gewöhnen, dass
1. Amazon meist amerikanische Datenformate (Punkt statt Komma) verwendet
2. Deutsches Excel oberschlau sein will und daraus immer Blödsinn macht

Es gibt verschiedene Methoden, das zu umgehen. Jeder macht das etwas anders.

Wenn ich das richtig erinnere, muss man z.B. die Dateien erst abspeichern, dann in Excel nicht "Öffnen", sondern "Importieren".
Nur dann kommt so ein Dialog, wo man anklickern kann, dass die Zahlen in Punkt-statt-Komma-Schreibweise sind.

[hissenit]

LibreOffice Calc ist meiner Erfahrung nach der bessere CSV-Importer (kann ja dann in XLSX speichern). Nichtsdestotrotz muss man sich ein bisschen in CSV reinfuchsen (Encoding, Trenner, Datentypen), um das richtig zu verarbeiten.

[hissenit]

trotzdem sind meine Beträge teilweise noch als Datum (Beispiel Nov 95) ausgewiesen?

Was fehlt denn hier noch?

Dann ist der Import an sich aber ok. Das ist dann nur noch die Anzeige / Formatierung mit dem Default-Datentyp in Excel. Einfach umstellen auf Zahl und das Zahlenformat festlegen.

[MrChad]

Dann ist der Import an sich aber ok. Das ist dann nur noch die Anzeige / Formatierung mit dem Default-Datentyp in Excel. Einfach umstellen auf Zahl und das Zahlenformat festlegen.

Fast richtig.

Wenn Excel erstmal "11.95" zu "Nov.95" vermurkst hat, und man auf Zahl zurückstellt, dann steht da sowas ähnliches wie "43789".

Und im Endeffekt hat diese bekloppte Programmierung tausenden von Benutzern mehr Zeit gekostet, als die Benutzung des Werkzeugs eigentlich einsparen solte.
Inzwischen seit fast 30 Jahren.

[hissenit]

Schon richtig. Deshalb empfehle ich LibreOffice Calc einmal zu probieren. Der CSV-Import-Dialog erlaubt wesentlich mehr.

[Xantiva]

Es hängt auch von Deiner Excel Version ab. Das neuere nutzt dann standardmäßig einen neuen Transfoamtionsassistenten. (Ich habe immer noch keinen Anwendungsfall gefunden, bei dem der mit hilft.) An den alten Text-Importer kommst Du nur, wenn Du die Nutzung der "Legacy"-Datenimport-Assistenten wieder erlaubst:

https://support.microsoft.com/de-de/off ... 4a11bcc2a2

Aber nicht nur das Datum birgt hier immer eine Falle, sondern auch Zahlen, bei denen eine führende 0 relevant ist, wie z. B. eine EAN. Die darf man nur als Text importieren.

[Labskaus]

Hm? Also ich benenne die .csv einfach in .txt um. Dann Excel starten und die .txt öffnen und der Import-Assistent kommt.

Bzw. benannte. Bin mittlerweile ebenfalls auf LibreOffice umgestiegen und hab MS Office komplett verbannt.

[MrChad]

Es hängt auch von Deiner Excel Version ab.

Sach ich doch:
Jeder macht das etwas anders - und fummelt sich jedesmal so durch.

Will gar nicht wissen, wieviel 1000e Arbeitsstunden da schon verdaddelt wurden (und wieviel Äpp-Anbieter sich mit dem Primitiv-Kram schon eine goldene Nase verdient haben)

Zum Thema:
Wer das öfter machen muss, sollte sich einen Workflow basteln, der die ganzen CSV-Formate (von Amazon und anderswo) direkt nach dem Download so umschreibt und vereinheitlicht, dass Excel die problemlos verdauen kann.

CSV-Converter gibt's genug. Manche können auch Batches, die Punkt/Komma-Umwandlung usw. Bin gerade zu faul, einen rauszusuchen.

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Gute Idee.
Vielleicht schreib' ich mir dann auch mal nen Universal-CSV-zu-Excel-Format-Anpasser und verticke den im ÄppStoor für 4,99 im Monat.
Dann ist die Rente sicher.

[hissenit]

Bzw. benannte. Bin mittlerweile ebenfalls auf LibreOffice umgestiegen und hab MS Office komplett verbannt.

Nur für andere zur Klarstellung: MS-Office und LibreOffice lassen sich problemlos parallel betreiben. Man muss lediglich bei der Installation von LibreOffice ein wenig aufpassen, dass die Dateiendungen nicht mit-verknüpft werden (selbst wenn, kann man das über das Explorer-Kontextmenü auch wieder umstellen).

[hissenit]

Will gar nicht wissen, wieviel 1000e Arbeitsstunden da schon verdaddelt wurden (und wieviel Äpp-Anbieter sich mit dem Primitiv-Kram schon eine goldene Nase verdient haben)

Als IT-Dienstleister möchte ich hier klarstellen, dass es zum normalen Dienstleistungsgeschäft in meiner Branche gehört, Imports zu programmieren. In den meisten Fällen natürlich mit Importfunktion zur lokalen Buchhaltung, Warenwirtschaft, Datenbank oder was auch immer. Nicht jeder ist IT-affin und holt sich dann halt externe Hilfe.

[bauti]

Ich bevorzuge auch OpenOffice (LibreOffice ist ja denke ich das selbe), ganz selten gibt es aber auch Dinge die bei Excel besser funktionieren.

Weil wir grade beim Thema merkwürdiges und nerviges Verhalten von Excel sind: Was ist eigentlich der Sinn dahinter, dass EAN Nummern so merkwürdig angezeigt werden? Kennt Ihr ja bestimmt auch.

[twe]

Ich bevorzuge auch OpenOffice (LibreOffice ist ja denke ich das selbe), ganz selten gibt es aber auch Dinge die bei Excel besser funktionieren.

Weil wir grade beim Thema merkwürdiges und nerviges Verhalten von Excel sind: Was ist eigentlich der Sinn dahinter, dass EAN Nummern so merkwürdig angezeigt werden? Kennt Ihr ja bestimmt auch.

Das Standardzahlenformat in Excel ist „Standard“, daher können Sie bis zu 11 Ziffern in einer Zelle anzeigen.

https://learn.microsoft.com/de-de/offic ... y-in-excel

[hissenit]

Ich bevorzuge auch OpenOffice (LibreOffice ist ja denke ich das selbe)

LibreOffice ist aus OpenOffice entstanden, nachdem die Entwicklung bei OpenOffice stillstand (Firmenübernahme Sun durch Oracle). Vielleicht finden die Projekte irgendwann wieder zusammen. Sind aber ansonsten vergleichbar.