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Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 08:38
von Ach
Moin moin,
es gibt bei uns im Unternehmen eine Vielzahl kleiner, selten anfallender Tätigkeiten, die gelegentlich vergessen werden.
Beispiel: Aushänge für lokale Veranstaltungen darauf kontrollieren, welche schon abgenommen werden können.
Um die Mitarbeiter daran zu erinnern, würde ich gerne automatisch und regelmäßig Mails versenden.
In Outlook habe ich leider keine passende Funktion dazu gefunden. Hab ich was übersehen? Oder kennt ihr eine andere gute Möglichkeit dafür?
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 08:43
von hkhk
globaler Kalender (mit automatischer Erinnerung) in Outlook? Den müssen dann halt alle Mitarbeiter einbinden.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 08:44
von miezekatze
Der Kalender von Outlook (bei meiner Version links unten zwischen E-mail und Personen) kann das. Bisschen rum googlen wie das funktioniert, da ich das auf die schnelle selber nicht genau weiss sollte helfen
. Der Aufgaben Tab könnte auch hilfreich sein für dein Zwecke.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 09:10
von Ach
Ja, Kalender hab ich auf dem Schirm und auch schon mit einer Aufgabe ausprobiert. Als Termin mit regelmäßiger Wiederholung eingestellt.
Ich glaube aber, dass eine Mail bei meinen Mitarbeitern zuverlässiger wirkt.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 10:26
von hissenit
Von Hause aus kann Outlook das nicht. Dazu sind Kalender-Erinnerungen und Aufgaben. Vielleicht gibt es ein Addin. Wobei das eher auf den Exchange-/Mail-Server gehören muss.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 11:57
von Baam
Hi, schau Dir mal
https://ifttt.com/ an (kostenloser Plan).
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 13:22
von bauti
Wir haben das kostenlose Programm todoist auf alle PC's laufen. Da kann man Aufgaben für zb täglich, jeden Montag oder jeden 2.Dienstag im Monat usw. erstellen. Jeder Mitarbeiter sieht alle offenen Aufgaben und kann jede Aufgaben abhaken.
Es werden zwar keine Mails versendet, funktioniert bei uns aber super.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 14:46
von Ach
Ja, für mich persönlich ist das die beste Lösung (bzw: ich nutze Asana, funktioniert aber ähnlich wie todoist).
Mehrere meiner Mitarbeiter sind aber im Umgang mit EDV ungeübt. Ich mute denen aktuell das zu, was beruflich und betrieblich angemessen ist. Einige arbeiten jetzt erstmals mit einem WWS und lernen dessen Funktionen, im Rahmen der Pandemie ging's für die los mit Videoschulungen, Mailverkehr mit Kunden. Die mussten und müssen sich in den letzten Monaten sehr umstellen und haben gerade mit dem WWS auch noch einen langen Weg vor sich. Daher hoffe ich hier auf eine Lösung, bei der zumindest die Mitarbeiter ein vertrautes, bekanntes System haben.
Vielleicht muss ich das nochmal deutlicher dazu schreiben: Auf MEINER Seite der Anwendung muss nicht Outlook stehen.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 17:38
von hissenit
Einerseits könnte man das sicher per E-Mail und Scripting lösen (wenn es nicht ein fertiges Programm gibt - ich kenne jetzt keins).
Andererseits zeigt die Erfahrung, dass E-Mail für so etwas vielleicht der falsche Ansatz ist. Das ist natürlich je Firma anders. Vielleicht ist in Deinem Fall eine Offline-Lösung auf Papierbasis o.ä. besser.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 18. Mai 2021 19:26
von Ach
hissenit hat geschrieben: ↑18. Mai 2021 17:38 Vielleicht ist in Deinem Fall eine Offline-Lösung auf Papierbasis o.ä. besser.
Das könnte sein. Mich gruselt das zwar, eine Lösung auf Papier einzuführen, aber manche Mitarbeitern dürfte das unterstützen.
Wenn ich keine Lösung per Mail hinbekomme, frag ich die, wie man sowas früher auf Papier gemacht hat
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 19. Mai 2021 07:58
von H.Bothur
Wie oft am Tag soll das denn laufen ? Wenn du nichts findest, es dir in einfach reicht und ne (gute) Flasche Whisky wert ist schreib ich dir das schnell
Gruß
Hans
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 26. Mai 2021 08:24
von Ach
Danke für das Angebot, Hans.
Und vielen Dank an alle für die Empfehlungen.
Ich steige jetzt auf Thunderbird um und habe am zweiten Tag den Eindruck, dass ich das schon viel früher hätte machen sollen.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 26. Mai 2021 08:33
von marcibet
Ach hat geschrieben: ↑18. Mai 2021 14:46
Ja, für mich persönlich ist das die beste Lösung (bzw: ich nutze Asana, funktioniert aber ähnlich wie todoist).
Mehrere meiner Mitarbeiter sind aber im Umgang mit EDV ungeübt. Ich mute denen aktuell das zu, was beruflich und betrieblich angemessen ist. Einige arbeiten jetzt erstmals mit einem WWS und lernen dessen Funktionen, im Rahmen der Pandemie ging's für die los mit Videoschulungen, Mailverkehr mit Kunden. Die mussten und müssen sich in den letzten Monaten sehr umstellen und haben gerade mit dem WWS auch noch einen langen Weg vor sich. Daher hoffe ich hier auf eine Lösung, bei der zumindest die Mitarbeiter ein vertrautes, bekanntes System haben.
Vielleicht muss ich das nochmal deutlicher dazu schreiben: Auf MEINER Seite der Anwendung muss nicht Outlook stehen.
Aus gmail heraus kann man problemlos terminmails senden, zu definierten Zeitpunkten in der zukunft. Nutze ich selber zb um mich nach 2 jahren daran zu erinnern den stromanbieter zu wechseln.
Geht offensichtlich auch mit Outlook
https://support.microsoft.com/de-de/off ... hte%20Zeit.
Re: Regelmäßige Erinnerungs-Mails an Mitarbeiter, im Idealfall per Outlook
Verfasst: 26. Mai 2021 09:31
von kreien
Ach hat geschrieben: ↑26. Mai 2021 08:24
Ich steige jetzt auf Thunderbird um und habe am zweiten Tag den Eindruck, dass ich das schon viel früher hätte machen sollen.
Ich bin froh, dass ich damals weg von Thunderbird bin, als verkündet wurde, dass die Software nicht mehr weiterentwickelt wird (vgl.
https://www.zdnet.de/41563344/thunderbi ... g-zurueck/) - Mozilla hat diese Entscheidung aber revidiert. Es paar Sachen haben mit dem Thunderbird bei mir nie richtig funktioniert: Bei sehr vielen E-Mails (> 10.000) hängt die Software wiederholt 20 s oder mehr Sekunden (keine Rückmeldung). Mit der Formatierung von Nur-Text-E-Mails kommt Thunderbird traditionell nicht gut klar. Mit Outlook habe ich all diese Probleme von damals nicht - dafür andere
(Suche mache ich über Dritt-Anbieter-Plug-in, Rechtschreibung auch, Outlook kann kein Usenet [mehr], ...).