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Für mich sieht es so aus, dass es nächstes Jahr nicht mehr möglich ist Finanzamt gerecht zu handeln.
Wie wird euer Ablauf aussehen, um bei einer Prüfung zu bestehen?

wieso?
Zahlst Du keine Steuern mehr und verlegst Deinen Standort ins Gelbland?

Aja ... wieder einer der das thematisiert. Bist ja nicht der erste

Und wo genau liegt Deiner Meinung nach die Unmöglichkeit der korrekten Umsetzung?

Hab ich was verpasst, oder steh ich auf dem Schlauch?

In der Beweisführung, und der Anfrage der korrekten UstID, bei jeder Bestellung. Wie beweise ich, dass die Lieferung an die Adresse der UStID gegangen ist? Wie muss die ID abgefragt/gespeichert werden?

Und ja, ich weiß, ist alles ganz einfach und ihr macht das auch alle richtig, bis die Prüfung kommt

Wir machen zu jeder ersten steuerfreien Lieferung eine amtliche Anfrage und bekommen einen Brief nach 3 Tagen. Der wird abgeheftet und bei jeder Nachfolgebestellung ohne Brief amtlich online geprüft.
Das Tracking wird als PDF bei der Rechnung gespeichert.

So lang wartetet ihr dann mit der Lieferung?
Ich werd einfach den Mindestbestellwert erhöhen, lohnt ja sonst nicht mehr.
Wollen wir mal hoffen, dass das Tracking ausreichend ist.

Nun, wir haben fast nur Firmenkunden. Da wird die Abfrage gemacht und wenn die AAAA anzeigt und die Firmenwebseite sauber ist und Whois in Ordnung geht, dann versenden wir, eben Bauchgefühl. Minimales Risiko ist noch, aber wenn der Monitor AAAA anzeigt, zeigt der Brief auch nix anderes und der kommt dann in die große Ikea-Box.

Der Brief ist nur die zusätzliche Sicherheit, das nicht ein Prüfer sagen könnte das das PDF nicht original ist oder so.
Genau aus dem Grund bekomme ich auch jeden Monat für 2,— meine Kontoauszüge per Kilo-Post mit Originalpapier. Billiger als selber drucken und Löcher sind auch schon drin.

Von den Paketdiensten wird doch eh monatlich ein Gelangensnachweis für EU Sendungen erstellt mit Adresse, Tracking, Gewicht ... das ist doch eigens für den Nachweis zur Umsatzsteuer; warum soll das nicht ausreichend sein oder bei einer Prüfung angezweifelt werden?

Wo findet man das bei DHL?

Im Geschäftskundenportal gibts das jeden Monat zum runterladen.

Bin ich drin. Gibts nicht.

Unter "Verfolgen->Reports herunterladen".

Wenn man das nicht hat muss man im DHL Geschäftskundenportal dafür einen "proactive report" anlegen. Berichtstyp "Versendungsnachweis ..."

Ist bei mir leer, bzw. kann ich nix auswählen.
Trotz 50 Auslandssendungen im Oktober November.

Ich hab mal einen angelegt. Mal sehen was passiert. Danke!

Den Gelangenheitsnachweis benötigt man doch schon seit einigen Jahren für innergemeinschaftliche Lieferungen. Was soll sich ab 2020 ändern?

Naja tabellarisch wäre schon schön, statt immer Screenshots zu machen.

Wir bekommen von DHL seit 2013 die Gelangenheitsbestätigungen für alle Auslandssendungen, also schon lange nichts mehr mit Screenshot. Wir legen diese in einen eigenen Ordner ab und fertig.

Bei DPD steht auf den Rechnungen sinngemäß "gilt gemäß Urteil so und so als Gelangenbestätigung nach § xy". Außerdem habe ich vor 2 Wochen ein Schreiben meiner STB bekommen, welche Neuerungen 2020 kommen. Da stand auch, dass die Paketscheinrechnungen nun offiziell als Gelangsnnachweis anerkannt werden und eben das mit Umsatzsteuer ID Prüfung. Die amtliche Bestätigung hole ich mir aber schon seit vielen vielen Jahren. Früher habe ich noch in Saarlouis angerufen, dann kam irgendwann die Online Geschichte.