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Hallo,

benutzt einer von euch einen der Services und kann mir seine Erfahrung schildern?

Was ist gut und was ist nicht gut?

Jens

sagenwirmalso, wenn die sich wirklich genau so schreiben, wirkt das suboptimal seriös...

Ich wäre da eher so semi motiviert einem Start-up mit Cloudbasierter Lösung die Logins und PW für Paypal, Online Banking, alle Mailkonten, etc. zu überlassen....

Genau das ist es.
Wir alle unterliegen der DSGVO. Jeder von uns sollte einen Ordner mit seinen AVV und TOMs haben. Wie erklärt man, das man zu Hause seine Passwörter wir Ft. Knox hütet, 2FA anwendet, aber einer externen Software alle Passwörter zur Verfügung stellt? Bilde das mal in deinem Verarbeitungsbeschreibung ab.
Nicht zu vergessen seine eigene Datenschutzerklärung.

Findet ihr es so problematisch dass der Service die Rechnungen von dutzenden Anbietern für euch selbst beziehungsweise an euch selbst runterlädt und als Datevpartner an Datev weiterleitet?

Ja, wenn die ALLE meine Zugänge haben, ALLE meine Mails scannen, dann hätte ich dabei kein gutes Gefühl.

fonprofi hat geschrieben: ↑9. Jan 2021 09:19 Genau das ist es.
Wir alle unterliegen der DSGVO. Jeder von uns sollte einen Ordner mit seinen AVV und TOMs haben. Wie erklärt man, das man zu Hause seine Passwörter wir Ft. Knox hütet, 2FA anwendet, aber einer externen Software alle Passwörter zur Verfügung stellt? Bilde das mal in deinem Verarbeitungsbeschreibung ab.
Nicht zu vergessen seine eigene Datenschutzerklärung.

Ähnlich ist es mit Papiergeld, das man auf ein Bankkonto einzahlt und dann zum Gläubiger wird

Die Hinweise zur Einlagensicherung werden auch immer länger

AVV und TOMs ???

Nachsitzen:
https://www.datenschutz-wiki.de/Auftragsverarbeitung
https://www.datenschutz-wiki.de/Technis ... 3%9Fnahmen

1x Ordner im Regal mit allen Ausdrucken der Subunternehmer, die mit meinen Kundendaten arbeiten. Das fängt beim Provider des Shops an, und hört nicht beim Papierschredderabholer auf.

Hallo in die Runde,
mein Name ist Phillip Strauch, ich bin geschäftsführender Inhaber von invoicefetcher.

Grundsätzlich entwickeln wir alles selbst und verarbeiten sämtliche Daten im Kundenauftrag ohne Dritt- und Viertanbieter. Einen ordentlichen AVV/ADV gibt es natürlich auch. Ein Datenverkauf an Dritte erfolgt selbstverständlich nicht. Kurz um wir holen bei Amazon nicht nur Einkaufsrechnungen aus Bestellungen ab sondern aus dem SellerCentral auch Verkaufsrechnungen und Gebührenrechnungen die über die MWS API nach wie vor nicht angeboten werden. Da mit bedienen wir Händler die mal 100 Rechnungen im Monat haben oder 100.000 Verkaufsrechnungen und haben Automatisierungen in Betrieb die seines gleichen suchen. Das machen wir mit über 800 anderen Liefertanten ebenfalls. Wir verarbeiten im Kundenauftrag und verschlüsseln sensible Daten wie Zugangsdaten mehrstufig.

Ich möchte gerne auf die beiden folgenden Seiten verweisen. ...

xxx

Vielen Dank für die bisherige Diskussion zum Thema .
DSGVO und Datenschutz sind. Stürmisch kritische Themen aber ich vermute jeder von uns nutzt irgendwelche Service in der cloud in der man Zugangsdaten bzw. API Zugriffe erlaubt.

Sei es dir Warenwirtschaft, den Onlineshop den jemand für jemanden betreibt oder vielleicht das Buchhaltungsprogramm was man nicht mehr klassisch auf den eigenen PC oder Server läuft.

Natürlich ist immer die Frage wie sicher sind die Daten und macht der jeweilige Anbieter damit keinen Unfug. Aber ich vermute die wenigsten haben das Geld jede Software und Abfrage selbst zu programmieren und der greifen vermutliche viele auf PlentyMarketes, Dreamrobot und was es noch so alles gibt zurück.


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Ich nicht. Wir haben ausnahmslos alle Anbieter die unsere Kundendaten verwalten gelistet und jeder hat den AVV unterschrieben. Sogar unser Stb und ITler. Das war auch der Grund Packlink in ES nicht zu nutzen.

Hallo,

ich kann invoice Fetcher sehr empfehlen! Er erleichtert die Arbeit der Buchhaltung enorm! Die Schnittstellen sind der sehr umfangreich.

Die Datenschutzbedenken verstehe ich nicht ganz.. in Datev oder anderen Programmen liegen die rechnungen sowieso. Viele Anbieter unterstützen mehrere Benutzer mit unterschiedlichen rechten. Hier kann z.b. für amazon einer angelegt werden, der nicht alles zulassen würde.

Amazon hat vermutlich sowieso jeder Verkäufer an ein externes Tool angebunden.

Durch den deutschen Geschäftssitz und Serverstandort gibt es ebenfalls noch ein mal weniger bedenken.

Mein Vorschlag: nehmt doch einfach Kontakt mit dem Unternehmen auf! Äußert eure bedenken und stellt fragen. Ich hatte bereits das Vergnügen ein mal direkt vom GF support zu erhalten. Er ist sehr fit, freundlich, hilfsbereit und verantwortungsbewusst.

Das nur als Erfahrungsbericht eines tatsächlichen Kunden, der die negative Stimmung ohne Erfahrungen die das begründen nicht versteht.

Schön verpackte Grüße

Marcel Reckel

Wir haben vor einiger Zeit die API von GetMyInvoices getestet . Ist leicht anzuprogrammieren, allerdings waren die Belegnummernn der ersten drei Belege schon mal völlig falsch. Sowas darf auf keinen Fall in die Buchhaltung gelangen.
Die Bedenken in Sachen Datenschutz sind auf jeden Fall wichtig. Allerdings ist der ADV-Vertrag nur eine Formalie bzw. ein Teil des ganzen:

- Entscheidend ist der Stand der Technik der Cloud-Applikation an sich - sind die Plattformen richtig programmiert und abgesichert? (die TOMs sind nur
ein Teil davon) Gute Cloudanbieter lassen sowas von einer externen Stelle prüfen und testieren.
Serverstandort DE ist bei Buchhaltungsdaten sowieso gesetzlich vorgeschrieben.

- Bei Eingangsrechnungen handelt es sich um digitale Ur-Belege, die möchte (muss) ich als Unternehmer bei mir (in meinem Zugriff) haben.
Wenn ein Clouddienstleister in die Insolvenz geht, dann wird es u. U. problematisch an die Belege ranzukommen.
Der Insolvenzverwalter muss und wird diese zwar herausgeben, allerdings ist nicht unbedingt gewährleistet, dass das auch funktioniert.
(Keine Mitarbeiter mehr da, Kennwörter geändert, weil kein Gehalt mehr bekommen) etc.
Ohne die Daten monatlich herunterzuladen und diese selbst zu archivieren geht´s meiner Meinung nach nicht.
Ich schau mir bei jedem Lieferanten die Bilanzen an und hol mir eine Creditreformauskunft.

- Die automatische Übergabe an Datev ist zwar nett, allerdings liegen die Belege dann in zwei Systemen. Will ich als Unternehmer auch nicht.

Die ocr da kannste vergessen. Wir nutzen die als crawler für alle möglichen Rechnungen die wiederkehrend kommen und schieben sie von da automatisch zu Datev. Im Zweifel hab ich da meine Sicherung

Wir nutzen invoicefetcher auch nur um alle Belege automatisiert abzuholen und an unsere Buchhaltungssoftware zu übertragen.
Auch sammeln wir damit Belege, die wir per email oder scanner erhalten und leiten diese nur weiter.

Wir sind sehr zufrieden und müssen dadurch keine Belege mehr aufheben. Liegt alles geprüft revisionssicher beim Anbieter der Buchhaltungssoftware.

Invicefetcher nimmt uns hier eine menge Arbeit pro Monat ab.

Welche Buchhaltungssoftware nutzt Ihr wenn ich Fragen darf?

MarcelRe hat geschrieben: ↑21. Jan 2021 13:02 Wir nutzen invoicefetcher auch nur um alle Belege automatisiert abzuholen und an unsere Buchhaltungssoftware zu übertragen.
Auch sammeln wir damit Belege, die wir per email oder scanner erhalten und leiten diese nur weiter.

Wir sind sehr zufrieden und müssen dadurch keine Belege mehr aufheben. Liegt alles geprüft revisionssicher beim Anbieter der Buchhaltungssoftware.

Invicefetcher nimmt uns hier eine menge Arbeit pro Monat ab.

So auffällige Eigenwerbung sollte man nur mit Plus Account machen.

seidi hat geschrieben: ↑21. Jan 2021 13:35 Welche Buchhaltungssoftware nutzt Ihr wenn ich Fragen darf?

Buchhaltungsbutler nutzen wir

marcibet hat geschrieben: ↑21. Jan 2021 14:17

MarcelRe hat geschrieben: ↑21. Jan 2021 13:02 Wir nutzen invoicefetcher auch nur um alle Belege automatisiert abzuholen und an unsere Buchhaltungssoftware zu übertragen.
Auch sammeln wir damit Belege, die wir per email oder scanner erhalten und leiten diese nur weiter.

Wir sind sehr zufrieden und müssen dadurch keine Belege mehr aufheben. Liegt alles geprüft revisionssicher beim Anbieter der Buchhaltungssoftware.

Invicefetcher nimmt uns hier eine menge Arbeit pro Monat ab.

So auffällige Eigenwerbung sollte man nur mit Plus Account machen.

Ich weiß nicht was du damit meinst. Du kannst hier gerne Deine eigene Meinung vertreten - aber auch zulassen wenn jemand zufrieden ist und das mitteilt.

Ich bin nicht an dem Unternehmen beteiligt oder profitiere sonst irgendwie davon hier meine Meinung mitzuteilen das gibt es noch

Ich bin Gesellschafter von hier: www.ideas-in-boxes.de

Ich hoffe das hat eventuell entstandene falsche Eindrücke ausgeräumt.