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Hi Zusammen,

ich habe ja vor einigen Wochen ein Gebäude für meine Firma gekauft. Das wird jetzt umfangreich renoviert und alles soll exakt so werden, wie ich mir das vorstelle bzw. so wie ich das für meinen Onlinehandel brauche.

Dabei gibt es jedemenge Themen abzuarbeiten, die ich ja auch in verschiedenen Threads, wohl vorallem im Jammenthread , schonmal angerissen habe.

Zum Beispiel: einige Sachen die mich beschäftigen:
- neue Packtische
- Videoüberwachung
- zentrale USV ja oder nein
- Böden (schon geklärt: Vinyl in den Fluren, Teppich in den Büros)
- Ausstattung vom Showroom (welche Regalsysteme?)
- Ausstattung Sozialraum (Fernseher mit Playstation???)
- neue Abläufe wegen größerem Lager mit Kommissionierwagen (welche? wieviele?)

Ich würde das mal hier in einem Thread sammeln, vielleicht interessiert es ja den einen oder anderen!

Fangen wir mal mit dem unwichtigsten von diesen Punkten an: dem Sozialraum.
Die Mitarbeiter sollen sich wohl fühlen und gerne arbeiten kommen, daher soll unter anderem der Sozialraum "schön" sein. Wir haben bereits einen Flipper, einen Kicker und eine E-Dartscheibe, ist aber aus Platzgründen aktuell alles eingemottet. Das soll da also alles rein, ausserdem ein Sofa, natürlich ein Tisch mit Stühlen und - das frage ich mich noch: einen Fernseher?!

So, wie meine Planung aktuell aussieht, würde ich mich wohl selbst gerne da drin aufhalten, bzw. werde das auch machen, da kann man sicher mal - unter anderem - Abends ein paar Bierchen mit Freunden trinken

Aber ernsthaft: Fernseher? Playstation würde ich auch noch da hin stellen. Frage ist: hat jemand schonmal einen Sozialraum mit Fernseher gesehen? Schnapsidee?

Der Raum befindet sich im Lager, im 1. Stock. Nachteil, Raumhöhe dort nur 2 Meter (den Flipper muß ich noch ausmessen ).
Hier mal die geplante Einrichtung:

Zu der USV kann ich was beitragen. Wir installierten früher 20kw USVs von AEG für Leitstellen. Für ein Lager ist die aber nicht geeignet, da, wenn Stromausfall herrscht, Du eeh nicht mehr weiterarbeitest da die Kommunikation in der Stadt keine USV hat. D.h. DSL fällt aus. Wenn Du in Deinem Gebäude Stromausfall hast, dann arbeitest Du auch nicht mehr weiter sonderst suchst den Fehler. Nimm ne anständige USV für den Serverschrank damit er sauber runtergefahren wird, und Ruhe ist.
Spart Dir einen Haufen Geld.

Videoüberwachung würde ich machen, wenn Du Gründe dazu hast, gemäß der DSGVO.

Also Kicker und Dartscheibe hätte ich jetzt auch vorgeschlagen. Aber Playstation... hm, nee. Entweder zu viele Leute die nur zugucken können... oder es ist ein richtiger Zeitfresser. Dann beschweren sich irgendwann die "Partner" der Mitarbeiter...
Lieber ein größeres Sofa, auf dem man sich vielleicht auch mal ausstrecken kann.
Kommissionswägen sind genial. Kommt nur drauf an, was du verkaufst....

Flipper und Dartspielen wird nicht gleichzeitig gehen und die roten haben am Tischkicker zu wenig Platz

Ich würde es nach Gusto machen. In meiner alten Angestellten-Firma gab es auch einen sehr annehmlichen Raum - da zog dann während einer Scheidung kurzerhand ein Mitarbeiter ein und schlief/wohnte auf dem Sofa. Ich kann es nicht einschätzen, denke aber nicht, dass das Regelverhalten ist

Ich würde fast behaupten, Kicker, Darts etc. nutzt man eventuell am Anfang, danach staubt das Zeug nur ein.
Eventuell würde ein vernünftiges tägliches Mittagessen in der Gemeinschaft mehr bringen.

Teppich in den Büros

Würde ich aus meiner Erfahrung nie wieder machen reine Dreckschleudern.

Bitte Titel ändern in "Projekt neue Männerhöhle"

WolferP hat geschrieben: ↑23. Okt 2018 13:23 Teppich in den Büros

Würde ich aus meiner Erfahrung nie wieder machen reine Dreckschleudern.

Absolut - wir sind auch auf Fliesen gewechselt
Beim nächsten Mal nehm ich den Betonboden und fertig (wir haben Fußbodenheizung)

Sind jetzt jedemenge Themen auf einmal - egal: Teppich!
Ganz bewusst zu entschieden wegen der Akustik. Wir telefonieren viel und sobald 2 oder mehr Leute zusammen im Büro sitzen, ist der Geräuschpegel enorm bei Fliesen oder Laminat.
Bzgl. Dreck habe ich mich nach langem hin und her für Teppichfliesen entschieden, so daß also bei groben Verschmutzungen einzelne Fliesen getauscht werden können.

Krosser87 hat geschrieben: ↑22. Okt 2018 00:18 Ich würde fast behaupten, Kicker, Darts etc. nutzt man eventuell am Anfang, danach staubt das Zeug nur ein.
Eventuell würde ein vernünftiges tägliches Mittagessen in der Gemeinschaft mehr bringen.

Ich denke das kommt stark auf die Personen an die dort arbeiten. Und da würde ich deine MA fragen was sie sich (wirklich!)wünschen. Wir haben nahe eines Büros eine Tischtennis Platte hingestellt weil die sich die gewünscht haben, da wird regelmäßig drauf gespielt. Im Freundeskreis hätte ich welche die vermutlich oft Dart spielen würden. Grundsätzlich gebe ich dir recht, stellst du da irgendwas hin kann es gut sein das das verstaubt und kaum genutzt wird. Bei Dartscheibe nicht so schlimm. Die hängt halt an der Wand und fertig. Kostet auch nicht viel. Bei Kicker und Flipper wäre es doch schade weil die viel Platz wegnehmen wo eventuell was hin könnte was wirklich benutzt würde.

Wenn du sowas machst würde ich wirklich deine MA einbeziehen das die sich auch Gedanken dazu machen. Wie schon gesagt wäre auch eine ansprechende Küche ganz nett, wir haben da auch mehrere und die werden teilweise wirklich viel benutzt.

Eventuell auch größere Couch mit Beamer drüber und gegenüberliegend ne Leimwand zum runter fahren? Mit ein bisschen umstellen wäre das dann auch ein netter Besprechungs/Schulungsraum (und für dich nen Kino Raum ).

Bzgl. Männerhöhle werde ich zwar passende Kabel legen, aber erstmal auf TV und Playstation verzichten.
Flipper ist 2,05m hoch, Raum aber nur 1,98 Ausserdem ist das Ding sau-sperrig und Zugang läuft im wesentlichen über eine enge Wendeltreppe. Da muß ich vor Ort nochmal viel messen. Der Flipper ist klar das Highlight, also der würde mir schon sehr fehlen.
Und ja, alles verliert natürlich nach gewisser Zeit seinen Reiz. Aber da Flipper und Kicker schon so lange irgendwo in der Ecke stehen, ist das dann vom Feeling her, wie als wenn die Teile neu wären

Check bitte ob du bei den 2 Metern Höhe überhaupt einen Aufenthaltsraum machen darfst.
Ich glaube die müssen (ja nach Landesbauordnung) höher sein.

Teppich würde ich auch nicht nehmen.
Wenn Schall ein Thema ist eher schallschluckende Deckenelemente / schallschluckende Abhangdecke im Rasterformat.

Danke für Euer Input, sind auf jeden Fall gute Anregungen dabei.

Wechseln wir mal zu einem wichtigen Thema, dem Lager.
Bisher war bei mir Kommissionieren und Packen ein Vorgang, wegen kurzer Wege im kleinen Lager auch praktikabel.

Das wird jetzt getrennt und mittels Kommissionierwagen werden 6-9 Aufträge gepickt und dann gepackt bzw. zeitgleich mit mehreren Mitarbeitern.
Gleichzeitig steigen wir auf Android-Handy-Scanner (CipherLab RS31 Mobilterminal) um, die dann wegoptimiert die Pickliste zeigen. Artikel werden direkt beim picken gescannt und dann in die entsprechende Box gepackt.

Mit den Scannern das läuft schon und wir optimieren noch an der (selbst geschriebenen) Software.

Kommissionierwagen habe ich noch nicht gekauft (kein Platz im alten Lager), aber finde diese hier spitze: http://shop.helge-nyberg.com/de/leiterwagen-100.html

Bei Packtischen bin ich bei Hüdig und Rocholz und bin dabei, verschiedene Angebote einzuholen. Die sollen elektrisch höhenverstellbar sein und Luftpolsterfolie und Packpapier direkt mit Schneidevorrichtung "integriert" haben.

Das ist alles schon fast zu Ende gedacht, nur ein Arbeitsschritt bereitet mir noch Kopfzerbrechen.
Wir verschicken mit DHL und DPD. An den Packplätzen stehen entsprechend Wagen für DPD und für DHL. Leider kommt es immer wieder vor, mit einer Ausnahme auch bei allen Mitarbeitern, dass die Pakete bzw. mal ein Paket auf dem falschen Wagen landet. Das macht dann richtig Ärger, DHL scannt nicht und wenn da ein DPD Paket zwischen ist, dann ist das erstmal für 14 Tage verschollen und taucht dann meistens zum Glück wieder auf (wird von DHL an DPD geliefert, da scheinen die irgendwelche Workflows für zu haben).

An welcher Stelle baue ich hier sinnvollerweise eine Prüfung ein? Ich habe die Mobilterminals und würde dann irgendwo - kurz vor dem Beladen des Transporters - nochmal alle Pakete scannen. Beim Verladen selbst macht es keinen Sinn, weil es zu lange dauert. Vielleicht, wenn das fertig gepackte Paket auf den Wagen gelegt wird? Ein Scan vom Paketlabel und ein Scan von einem Label auf dem Wagen? Fällt mir gerade ein, das wäre vielleicht eine Idee.
Bin ich der einzige mit diesem Problem?

Für die Wägen DPD und DHL so Taschen zum einhängen und Fett in den Farben der Dienstleister auf Papier dort rein und einhängen.

oder die Wagens getrennt oder Trennwand dazwischen und immer wieder was zum markieren.

oder solche Ständer / Stopper davor mit Beschriftung zum einhängen

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edit ich kenn es von einem früheren Arbeitgeber : Schnur oben an der Decke runterhängend mit Schild oder am Wagen wo ein Schild dranhängt mit dem Dienstleister

Das Problem mit den Fehlbestückungen der Wagen für die Versanddienstleister hatten wir auch.
Wir lösen das ganz altmodisch und ohne IT: Getrennt packen. Erst die einen, dann die anderen.

Ich würde da auch vorher sortieren und schauen das nicht alle MA permanent DHL und DPD packen: Teil das doch so auf das so weit es geht eine Person immer nur DHL oder nur DPD packt.

Sprich auch beim Kommisionieren (oder vorher) sortieren das auf einem Wagen nur eine Art vorhanden ist.

Schildchen alleine reichen glaube ich nicht, wobei ich zugeben muß, dass unsere relativ klein sind.

Die Idee, die Aufträge nach Versanddienstleistern getrennt zu packen, ist gut!
Meine Idee mit dem Scan finde ich aber auch praktikabel.

Schilder, nicht Schildchen. Groooooss

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Aber ich bin doch so ein Technikfreak. Das muß piepen die ganze Zeit und überall