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wolle
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PDF-Writer

Kennt jemand von euch nenn PDF-Writer, der sich zum Beispiel im Text aus einer vordefinierten Stelle ein Wort (also zum Beispiel, wenn "Lieferschein", "Rechnung", die Rechnungsnummer etc immer an der selben Stelle stehen) suchen kann und die Datei nach einem vorgefertigten Muster (z.B. Datum_Rechnungsnummer) benennen und speichern kann? Gibts sowas? Das würde gerade bei der Archivierung von Angeboten doch einiges an Arbeit abnehmen.


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kosboh
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Re: PDF-Writer

Hmmm

Ich bin jetzt unschlüssig was Du jetzt genau meinst.

Rechnungen, Dokumente als PDF, die Du an Deine Kunden schreibst, also auf Deiner Seite elektronisch vorliegen.

Oder Papierkram was du elektronisch archivieren willst?
Es gibt Scannsysteme zum Archivieren, die Dokumente textmäßig analysieren und so manches erkennen.

OCR-Systeme ist eine Firma, die solche Software entwickelt.
http://www.ocr-systeme.de/anwendungen.htm auf dieser Seite könntest Du eventuell fündig werden.

Grüße
wolle
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Re: PDF-Writer

Nein, ich meine wirklich nur Dokumente, die ich erstelle und dann speichere, also nix mit einscannen etc.

Wenn ich zum Beispiel eine Rechnung an die Müller GmbH schreibe und dann ausdrucke, möchte ich, dass ich auch auf einen Knopf drücken kann und dann wird eine Datei "Angebot Nr12345 Müller GmbH 20080316" erstellt.
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mickser*de
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Re: PDF-Writer

Meine Empfehlung:
http://www.pdfforge.org" target="_blank
bzw.
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator" target="_blank

Das wird quasi als neuer Drucker installiert und "druckt" dann PDF-Dateien, die man auf dem Rechner speichern kann.
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office-care
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Re: PDF-Writer

das ist schlicht Handarbeit, wenn deine Faktura es nicht anders als Dateiname vorschlägt.

Klaus-Dieter
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Re: PDF-Writer

PHP kann PDF Dateien auslesen. Google mal nach pdf2string - damit sollte ein PHP Programmierer vor Ort Dir schon was nettes zaubern können.
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wolle
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Re: PDF-Writer

office-care hat geschrieben:das ist schlicht Handarbeit, wenn deine Faktura es nicht anders als Dateiname vorschlägt.

Klaus-Dieter
Das denke ich mir auch, aber ich hab gedacht, vielleicht gibts ja doch ein Programm, das genau das kann, was ich suche.
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QuoVadis
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Re: PDF-Writer

Wenn Du Deine Reports verändern kannst, dann könnte ich Dir qvPDF empfehlen.

Damit kannst Du Steuerzeichen ins Dokument schreiben, die dann von qvPDF analysiert werden und entsprechende Aktionen ausführen oder bestimmte Eigenschaften setzen.

Diese Steuerzeichen müssen irgendwo auf einer Seite Deiner Rechnung untergebracht werden. Im Idealfall auf einer separaten Seite, die dann aus dem PDF herausgelöscht wird. Notfalls irgendwo in den Report reinschreiben (entweder weiss auf weiss, bzw. qvPDF liefert einen transparenten Font mit, der auf dem späteren Dokument nicht zu erkennen ist).

Beispiel:
Mit einer Anweisungsfolge wie:

Code: Alles auswählen

@|doctitle=Rechnung 109331|@
@|action=saveto:D:\Archiv\|@
@|action=smtp|@
@|smtp.to=kunde@domain.de|@
Wird das PDF unter dem Namen "Rechnung 109331.pdf" gleichzeitig abgespeichert und per SMTP an den Kunden versendet.

Über Voreinstellungen oder Steuerzeichen ist aber auch ein gleichzeitiger Ausdruck auf einem "echten" Drucker möglich, hinterlegen von eigenem Firmenbriefpapier, und, und, und...

Und das Beste ist: Es ist kostenlos und OpenSource.

SMTP ist natürlich nicht das einzige PlugIn für qvPDF. Des weiteren gibt's noch:
- MAPI: Versand über STandard eMail-Client
- FTP: Upload auf einen FTP-Server
- Hylafax: Automatischer Versand von Faxen über einen Linux-Hylafax-Server
- Script: Ausführen von Scripten durch einen Druckjob

Download: http://sourceforge.net/projects/qvpdf" target="_blank
Forum: http://www.nbsi.de/phpBB2/index.php" target="_blank
Im Changelog des Forums gibt's auch die aktuelle v3.1Beta: http://www.nbsi.de/phpBB2/viewtopic.php?t=32" target="_blank
Shop: http://www.alpha-buerobedarf.de/" target="_blank
Projekte: qvPDF, Download: http://sourceforge.net/projects/qvpdf" target="_blank, Suport: http://www.nbsi.de/phpBB2/index.php" target="_blank
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Re: PDF-Writer

Aber hallo! Die qvPDF FAQ liest sich sehr interessant! ;-s
Ich kannte qvPDF bisher noch nicht. :gruebel:
Diese Info könnte neben dem Super Rechtsbereich wieder eins meiner persönlichen Highlights dieses Forums sein! :daumenhoch: applaus

PS:
Natürlich nach Fossis Schlüpfer Angeboten! ^^
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office-care
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Re: PDF-Writer

DAs klingt wirklich gut.
Wenn man also die notwendigen Angaben in sein Formular schreiben kann und das dann rausziehen, wäre das gut.
Mal sehen, was quickbooks da kann.
CAO könnte das wahrscheinlich, wenn man die Kaufversion mit der Skripting Option benutzt.

Ich kannte das bislang auch nicht, danke!

Klaus-Dieter
Ralf
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Re: PDF-Writer

qvPDF finde ich auch sehr interessant. Vielen Dank für den Hinweis!
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Re: PDF-Writer

Ich stelle mir noch die Frage, *wann* qvPDF dieses Ereignis denn auslöst?

Habe ich irgendwie nicht richtig verstanden.
Viele Grüße aus Köln

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Ralf
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Re: PDF-Writer

Ich habe das so verstanden, als wenn die Aktionen beim Drucken - also Erstellen - des Dokuments ausgeführt werden.
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office-care
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Re: PDF-Writer

genau.
Du legst mit einer transparenten Schrift die Daten in der Rechnung an, dazu musst du den Inhalt des "Reports" bearbeiten können. Du legst fest, was wo in den Dateinamen kommt und sonst noch passieren soll, und auf geht es.
Wenn ich Zeit habe. probiere ich das mal.

Klaus-Dieter
Ralf
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Re: PDF-Writer

Wenn ich Zeit habe. probiere ich das mal.
Hoffentlich läuft das nicht so wie bei mir ab - nie. Falls es klappt, berichte mal.
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QuoVadis
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Re: PDF-Writer

also zum Beispiel, wenn "Lieferschein", "Rechnung", die Rechnungsnummer etc immer an der selben Stelle stehen) suchen kann und die Datei nach einem vorgefertigten Muster (z.B. Datum_Rechnungsnummer) benennen und speichern kann?
Theoretisch ist selbst das möglich. Mit einem kleinen Script, welches von qvPDF gestartet wird.

Im qvPDF-Forum gibt's auch'n Post dazu:
http://www.nbsi.de/phpBB2/viewtopic.php?t=721" target="_blank
Shop: http://www.alpha-buerobedarf.de/" target="_blank
Projekte: qvPDF, Download: http://sourceforge.net/projects/qvpdf" target="_blank, Suport: http://www.nbsi.de/phpBB2/index.php" target="_blank
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Re: PDF-Writer

Die v3.1 RC1 ist jetzt auch bei SourceForge verfügbar...
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Re: PDF-Writer

Habe mich noch gar nicht bedankt für den super Tipp, wenn ich mal ein paar Stunden zum basteln habe, werde ich da mal reinfuchsen. Ich wusste doch, dass ich nicht der einzige bin, der genau sowas sucht :-)
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