Moin,

ausgehend von den vielen Beiträgen hier im Forum zur Warenpost International, nutzen das ja einige. Wie macht ihr das mit dem Belegnachweis für Unsatzsteuerzwecke? Bei DHL Paket gibt es ja den Bericht im GKP, soll es aber laut DP bei der Warenpost nicht geben.

Bis Ende des Monats nutze ich weiterhin die Post Seite (für Drittland), versende nur tracked + Unterschrift, dafür gibt es ja noch einen Beleg und speichere die Label als PDF ab.
Ab 1.7. werde ich die Label auch weiterhin speichern und die Sendungsnummer der RG irgendwie zuordnen, dass das in meinem System miteinander verknüpft ist und nur ein klick bei evlt. Nachfragen.
Mehr fällt mir da nicht ein.

vbc hat geschrieben: ↑4. Jun 2022 12:22
Ab 1.7. werde ich die Label auch weiterhin speichern und die Sendungsnummer der RG irgendwie zuordnen, dass das in meinem System miteinander verknüpft ist und nur ein klick bei evlt. Nachfragen.
Mehr fällt mir da nicht ein.

Ich glaube nicht dass das Tracking so lange funktioniert bis die Nachfrage dazu kommt. Ich würde die Sendungsverfolgung irgendwie speichern am besten im Status bzw. mit dem Status zugestellt. Und vielleicht noch das Versandlabel. Es gibt dazu aber auch einige Beiträge im Netz wie man das macht wenn es z.B. garkein Tracking gibt.

Interne Verknüpfung zwischen RG und Label PDF, der Link zur Verfolgung wird dann nicht mehr gehen, das ist klar.
Aber willst du wirklich händisch jede Ausfuhr nachverfolgen und dann per Screenshot abspeichern ?

Bei meinen homöopathischen Mengen, sicherlich machbar, bei mehr ist das mal ne Aufgabe.

Ich möchte das auf keinen Fall machen...Das sollte aber irgendwie auch Listenmässig funktionieren über irgendeinen Tracking Drittanbieter Anbieter wo man mehrer Sendungsnummern auf einmal angeben kann. Vielleicht mach ich das dann einmal pro Monat und exportiere alle Sendungsnummern die per Warenpost International rausgingen. Billbee speichert die Label nur eine zeitlang. Bevor ich dann da jedesmal rumspeichere ist mein Weg zumindest für uns der schnellere denke ich

Ich denke aber auch das reicht wie du das vorhast. Ich hatte ausserdem überlesen dass du die Label speicherst. Ich dachte du speicherst nur die Sendungsnummer.

Insolvenz-Pro hat geschrieben: ↑4. Jun 2022 23:30 Ich möchte das auf keinen Fall machen...Das sollte aber irgendwie auch Listenmässig funktionieren über irgendeinen Tracking Drittanbieter Anbieter wo man mehrer Sendungsnummern auf einmal angeben kann.

Sowas hatte ich auch schon gesucht, leider ohne Erfolg. WPI ist zwar günstiger als Paket International, aber wenn sich jemand von uns hinsetzen muss und regelmäßig alle Sendungsnummer in der DP Maske prüfen muss, um dann nach Zustellung einen Screenshot zu machen, kann man das auch gleich sein lassen

Frage an die Runde (bin selbst kein Händler):
Zu einer Rechungsnummer die Sendungsnummer (optional zusätzlich das Label-PDF) abzuspeichern, sollte ja kein Problem darstellen.

Das reicht aber nicht als Ausfuhrbeleg? ...Und daher bräuchte man noch einen Nachweis der Zustellung per Tracking?
Nehmen wir an, das könnte man automatisiert abfragen, was würdet ihr dann speichern wollen? Zustellungsdatum? Das wäre doch kein wirklicher "Nachweis" für z.B. einen Wirtschaftsprüfer, oder?

Gerade hat die Deutsche Post angerufen (hatte vor ein paar Tagen eine E-Mail geschickt). Die Abrechnungsnummer für die Warenpost International wäre wohl dem Bericht hinzugefügt worden und damit sollten die WPI Sendungen zukünftig im Sendungsnachweis enthalten sein. Aktuell muss das noch der Support machen, standardmäßig steht die ABR-Nummer nicht zur Auswahl.

Habe gerade im GKP geschaut und tatsächlich steht eine neue ABR-Nummer (endet auf 6601) bei der Berichtskonfiguration zur Auswahl. Aktiviert war sie zwar noch nicht, aber das habe ich dann eben selber gemacht. Mal schauen, ob die WPI Sendungen dann wirklich im Bericht landen.

Das hatte ich bei einem Kunden im Rechnungsbereich...WP+WPI-Abrechnungsnummern waren nicht im Filter gesetzt, also auch nicht die Rechnungen zu sehen. Es gibt im Kontaktformular im Geschäftskundenportal sogar einen Support-Betreff der so heißt ("Abrechnungsnummer nicht aufgeführt" oder so ähnlich).

Ich hatte früher immer Warenpost mit Einschreiben und später Tracked versendet, als es noch problemlos Einlieferbelege gab.

Im Falle des Falles würde ich mich hier auf den entsprechenden USt-Anwendungserlass Abschnit 6.9 berufen:

(5) 1Bei Postsendungen kommen als Ausfuhrnachweise in Betracht:
1.
Versendungsbelege, und zwar
a)
1der Einlieferungsbeleg für eingeschriebene Briefsendungen einschließlich eingeschriebener Päckchen, für Briefe mit Wertangabe und für gewöhnliche Briefe mit Nachnahme sowie der Einlieferungsschein für Filialkunden bzw. die Einlieferungsliste (Auftrag zur Beförderung Ausland) für Vertragskunden für Postpakete (Wertpakete und gewöhnliche Postpakete). 2Die Bescheinigung wird erteilt auf den Einlieferungsbelegen bzw. -scheinen, im Einlieferungsbuch, auf Belegen des Absenders, die im Aufdruck mit dem Einlieferungsbeleg bzw. -schein, der Einlieferungsliste oder dem Einlieferungsbuch im Wesentlichen übereinstimmen, und - bei gewöhnlichen Postpaketen - auch auf vom Absender vorbereiteten Bescheinigungen,

Dazu habe ich jedes Adresslabel als PDF, damit man eine Zuordnung der Adresse mit der Sendungsnummer hat.

Für nomale Postsendungen ohen Einschreiben ist das Verfahren auch im UStAE 6.9 erwähnt.

Ob Warenpost, nun als DHL Produkt, auch als Postsendung gilt weiß ich aber nicht.

Ich habe mir neben den Packplatz einen Bock mit einer Webcam gestellt, mit der ich jede fertig verpackte und frankierte Brief-/WPI-Sendung fotografiere. Wurde vom Betriebsprüfer ohne Nachfrage akzeptiert.
Man muss ja nur "leicht nachprüfbare innerbetriebliche Versendungsunterlagen in Verbindung mit den Aufzeichnungen in der Finanzbuchhaltung" haben.

Wie werden bei euch die Pakete als Warenpost International in der Filiale abgewickelt / gescannt?

Ich hatte heute meinen ersten Versuch, leider wusste in der Filiale keiner wie die Sendung abgewickelt wird. Als Paket funktioniert es nicht und mit der 1155 auch nicht mehr.

Bei der alten Warenpost musste die Nummer 1155 im System eingegeben werden.

MfG

Die werden nicht gescannt, abgeben und fertig, wie Warenpost National.

Ok und wo ist dann der erste Scann, im Depot?

meistens im Auslandspaketzentrum, manchmal auch erst im Ankunftspaketzentrum was bissl blöd ist bei Drittländern, da dauert das gerne mal ein paar Wochen.

iceman41 hat geschrieben: ↑9. Jun 2022 21:27 meistens im Auslandspaketzentrum, manchmal auch erst im Ankunftspaketzentrum was bissl blöd ist bei Drittländern, da dauert das gerne mal ein paar Wochen.

Echt jetzt? Ist das immer noch so. Noch 2 Wochen und wir müssen die neue Warenpost wohl oder übel auch benutzen...

Ich dachte das hätte sich vielleicht gelegt.

Für Ebay Verkäufer z.B. ist das nicht ein bissl blöd sondern extrem ungut..

Ich hab bisher keine Probleme damit, meine Kunden sind aber auch sehr stressfrei.

wie gesagt bei Ebay z.B. wird ja dann alles als verspätet verschickt markiert.

Ich bin bei Ebay und habe keine Probleme. Sendungsnummer hinterlegen und das wars dann.

0,00% bei 1800 Transaktionen weltweit

iceman41 hat geschrieben: ↑10. Jun 2022 08:10 Ich bin bei Ebay und habe keine Probleme. Sendungsnummer hinterlegen und das wars dann.

0,00% bei 1800 Transaktionen weltweit

Was hast du da für Bearbeitungszeiten eingegeben? Wenn ich hier lese, dass der Erstscan bei WP International teils erst im Zielland erfolgt, dann ist das ja mind. Tage nach dem Versand. Bearbeitungszeit 1-2 Tage fällt dann flach.