Hallo zusammen,

ich kämpfe mich zur späten Stunde durch die Tarife der dt. Post. und brauche bitte zur Verständnis Hilfe beim Tarif "Warenpost International Kilotarif"

Kurz zu meiner Situation: Ich verschicke Textilware national, europaweit und außereuropäisches Ausland. Wir haben ca. 20 Bestellungen/ Tag und verschicken an 3 Tagen in der Woche. 40% außereuropäisch, 40% Europa und ca. 20% national.

Da wir jetzt mit einem Berater versuchen, meinen Shop und Ablauf zu optimieren, hat mir die dt. Post dazu geraten "Warenpost Int. Kilotarif" für die Sendungen ins Ausland zu verwenden. Es würde etwas günstiger werden.

Aber der Ablauf ist mir noch immer nicht ganz klar. Meine Fragen hierzu:

Für die Einlieferung benötigt man eine Einlieferungsliste.
> Wenn ich einige der Sendungen höherversichern muss, geht es?
> reicht diese "Einlieferungsliste" als Beweis für's Finanzamt, dass die Ware tatsächlich verschickt worden ist? (bei außereuropäischen Sendungen ist es ja wegen der MwSt. wichtig, da steuerfrei verschickt wird)
> Gibt es eine Automatisierung, diese Liste auszufüllen, oder muss man jede Sendung einzeln händisch in die Liste einfügen?

!>! > ab dem 01.01.2020 MUSS man ins außereuropäische Ausland sogenannte "Harmonized Label" verwenden... Wo bekomme ich diese her, bzw. gibt es einen besonderen Drucker für solche?


Aktuell arbeite ich mit Billbee, steige aber sehr bald auf PlentyMarkets um. Falls ich hier etwas besonderes bezüglich des "Etikettendrucker" beachten sollte, bevor ich mir jetzt einen kaufe...?

Also ich hoffe, meine Fragen sind soweit verständlich, da sich bei mir im Augenblick etwas alles im Kopf durcheinander kommt.

Danke schon im Voraus für die Rückmeldungen.
Schönen Abend

Nur auf die Schnelle, hab die Prozesse nicht im Kopf, das macht immer eine Mitabreiterin:

"Warenpost International Kilotarif"

Ja, mach das, lohnt sich immens bei mir, insbesondere wenn die Sendungen leicht sind (z.B. 100-200gr)

> Wenn ich einige der Sendungen höherversichern muss, geht es?

keine Ahnung, hab nur reguläre. Ein Feld dafür ist mir nicht bekannt.

> reicht diese "Einlieferungsliste" als Beweis für's Finanzamt, dass die Ware tatsächlich verschickt worden ist? (bei außereuropäischen Sendungen ist es ja wegen der MwSt. wichtig, da steuerfrei verschickt wird)

Ja. Für die EInschreiben (tracked...) kommt ja auch ein Quittungsbeleg zurück, oder als Aufdruck auf der Einlieferungsliste, wenn diese mit der Post zurückkommt (in "Wechseltaschen"). Wenn ohne tracking hast Du ja keinen Verbringungsnachweis, das wird das Amt wohl nicht akzeptieren.

> Gibt es eine Automatisierung, diese Liste auszufüllen, oder muss man jede Sendung einzeln händisch in die Liste einfügen?

Es geht bei ungetrackten Sendungen nur um Menge und Gewicht und die Unterscheidung ob EU / außerhalb EU, sonst nichts. Bei EInschreiben werden die Daten ja nun online hinterlegt. (Läuft hier über JTL shipping)

!>! > ab dem 01.01.2020 MUSS man ins außereuropäische Ausland sogenannte "Harmonized Label" verwenden... Wo bekomme ich diese her, bzw. gibt es einen besonderen Drucker für solche?

genau das meinte ich eben. Entweder Du tippst das händisch bei der Efiliale (so weit ich mich erinnere) ein oder das wird automatisiert über deine Wawi gezogen.
Als Drucker nutze ich seit Jahren den Zebra 420, der passt außerdem für DHL, DPD, GLS etc.. ist ein A6 Label

Achtung: Du kannst die Kilotarif Sendungen nicht einfach irgendwo abgeben. Die müssen ins Verteilzentrum. Du musst dann noch den Hin und Weg Abholdienst buchen.

Alternativtiv nutze ich noch Spring über die holländische Post. Ist etwas günstiger im Kilo/Stückpreis und Abholung durch TNT ist inklusive, nur der Mindestauftragswert ist 100 Euro je Abholung. Es lohnt sich auf jeden Fall auch da mal nachzufragen...

Freak hat geschrieben: ↑5. Jan 2020 18:54 Achtung: Du kannst die Kilotarif Sendungen nicht einfach irgendwo abgeben. Die müssen ins Verteilzentrum. Du musst dann noch den Hin und Weg Abholdienst buchen.

??? Nö, die können ganz normal bei der Post abgegeben werden. Müssen aber in den gelben Postkisten sein. QR-Code auf Einlieferungsliste wird gescannt, dann wird so ein kleines pinkes Schildchen ausgedruckt und in den Halter an der Kiste geschoben, man bekommt seine Auftragsbestätigung und geht wieder.

??? Nö, die können ganz normal bei der Post abgegeben werden.

Ok, war mir nicht bekannt. Wurde mir damals auch nicht "erlaubt", da die ja zwingend in die Großannahmestelle müssen. Schön wenns jetzt so geht, aber ich hätte keine Zeit mich dort mit den ganzen Kisten anzustellen. Hin und weg ist praktischer.
Ja, die pinken Schilder ("Der ESi GroßAsr zuleiten!") sind zwingend notwendig. Ein schlauer Abholer hatte die Kisten im Oktober einem LKW mitgegeben statt der Großannahmestelle. Das war sehr nervig - keine Belege und keine Einschreibescans.

Nebenbei, habe heute Antwort der Deutschen Post zur Anfrage nach besseren Konditionen bekommen:

das Hauptkriterium für Sonderkonditionen liegt bei mind. 15.000 Sendungen pro Jahr.

Pfffzz
Dazu müssen die Sendungen vorab noch nach Gewicht und Größe bzw. Dicke (3 Formate) und Ziellland eingeschätzt werden. Was für ein Aufwand...

Wann hattest du denn dieses Verbot mitbekommen? Ich hab 2012 mit Presse & Buch international Kilotarif angefangen, da ging das auch schon problemlos mit Filialeinlieferung, stand auch so in den Produktbroschüren drin. Komisch.

Aber klar, wenn man sehr viele hat und noch dazu täglich, ist es natürlich eh deutlich sinnvoller, wenn die abgeholt werden.

zu warenpost int kiloweise.

einlieferungslisten kommen automatisch beim ausdruck von mehreren marken über die efiliale. gescannt werden muss die erste und letzte nr auf der liste

höherversichern geht nicht. dies ist fest und bei ca 20-25 euro pro verlust aber nur bei tracked oder mit unterschrift

ich gebe in der hauptpost ab und mir wird dort immer eine postkiste geholt. diese bringe ich nicht mit.

in drittländer sollte man tracked verschicken. es ist eine ewige diskussion hier was das FA als verbringungsnachweis akzeptiert und die StB verkomplizieren gerne aber in der Regel reicht die Einlieferungsliste wie oben beschrieben bzw. nachweise bei tracked versand

Harmonized labels sind u.a. diejenigen welche von der efiliale ausgedruckt werden. u u lohnt es sich für euch über diese zu verschicken.

Ich weiß nicht, wie es bei der Warenpost int. Kilotarif ist...

Aber grundsätzlich gibt es eine Höherhaftung bei der Warenpost international - sofern man Warenpost Einschreiben (Unterschrift) ausgewählt hat, kann man die Höherhaftung bei der Post dazubuchen und diese bar bezahlen.

cookie hat geschrieben: ↑8. Jan 2020 01:39 einlieferungslisten kommen automatisch beim ausdruck von mehreren marken über die efiliale. gescannt werden muss die erste und letzte nr auf der liste

Wie genau bzw. wo machst du das? Bei mir kommen da immer Einzellabels raus und ich muss die Liste von einlieferungslisten.de hinterher manuell ausfüllen (zumal ich auch bei Labelerstellung sowieso kein Gewicht eingeben kann). Da kann man auch nirgendwo die Sendungsnummern eintragen, ich muss mir die immer separat notieren.

https://www.deutschepost.de/content/dam ... 012020.pdf

Wert international: Seite 27

Warenpost zum Kilotarif: Seite 41

Petra. hat geschrieben: ↑8. Jan 2020 22:20 Ich weiß nicht, wie es bei der Warenpost int. Kilotarif ist...

Aber grundsätzlich gibt es eine Höherhaftung bei der Warenpost international - sofern man Warenpost Einschreiben (Unterschrift) ausgewählt hat, kann man die Höherhaftung bei der Post dazubuchen und diese bar bezahlen.

Wenn man das vorhat, nimmt man am besten einen Ausdruck oder das aktuelle Postheft mit. In meiner Hauptpost kannte das niemand und es war auch niemand bereit sich zu erkundigen, trotz mehrfacher Hinweise darauf, dass das möglich ist.

Vio hat geschrieben: ↑9. Jan 2020 09:52

Petra. hat geschrieben: ↑8. Jan 2020 22:20 Ich weiß nicht, wie es bei der Warenpost int. Kilotarif ist...

Aber grundsätzlich gibt es eine Höherhaftung bei der Warenpost international - sofern man Warenpost Einschreiben (Unterschrift) ausgewählt hat, kann man die Höherhaftung bei der Post dazubuchen und diese bar bezahlen.

Wenn man das vorhat, nimmt man am besten einen Ausdruck oder das aktuelle Postheft mit. In meiner Hauptpost kannte das niemand und es war auch niemand bereit sich zu erkundigen, trotz mehrfacher Hinweise darauf, dass das möglich ist.

Es ist so dass in den Hauptpostämtern Leute mit "kaufmännischer Ausbildung" an den Schaltern arbeiten und wie mir eine Mitarbeiterin neulichst mitteilte bekommen die Mitarbeiter bei Einstellung nur das nötigste über Postverfahren erklärt (sie hat sich auch noch bedankt dass ich die Filiale bei Neuerungen immer auf dem neusten Stand halte. Wenigstens ich ). Sie haben dort das Selbstverständnis eine Bank zu sein, welche Postdienstleistungen nur nebenbei macht.

Man muss da halt freundlich agieren weil sonst schnappen die ein. Hatte mal den Fall vor Jahren dass ich etwas hingewiesen habe (UND ICH HATTE RECHT !) und dann haben die mich da praktisch rausgeworfen

Zu Einlieferlisten bei Warenpost Kilo - Die kommen bei mir automatisch raus mit den Marken und ich kann diese bei Bedarf drucken ABER NUR FÜR EU WARENPOST KILO ! weitere Nummern kann man natürlich aber ebenfalls draufschreiben