Hallo,

Könnt ihr mir eine Scanner Empfehlung geben... möchte duplex und in verschiedene Ziel Verzeichnisse hinein scannen können. Werden max bis 200 Seiten im Monat, also überschaubar.

Die Dokumente (Rechnungen) sollen dann nach Unternehmen online hochgeladen werden.

LG Steff

Für verschiedene Zielverzeichnisse brauchst Du ein Interface, das machts dann teu(r)er. Ist die Frage, ob sich das lohnt bei 200 Seiten.

Wär halt schon schön (komfortabel), und das Unternehmen wächst und mit ihm die Seitenzahl. Da soll es an einer einmaligen Investition nicht scheitern.

Dann verweise ich mal auf meine Empfehlung in diesem Thread:
viewtopic.php?f=90&t=51705&p=619206&hil ... su#p619206

Ich kann den Avision AD240 nur empfehlen, auch für Unternehmen Online. Über die Software kannst Du verschiedene Scan-Profile anlegen (z.B. unterschiedliche Verzeichnisse, Drucker oder Fax-Software).

Wir nutzen einen Kodak i2400 und sind zufrieden. Die benötigte Scansoftware liefert DATEV selber und nennt sich DATEV Scan-Modul.

Ich glaube das Feature mit den verschiedenen Verzeichnissen braucht es doch nicht unbedingt. Aber WiFi wäre fein und scannen auf Netz Laufwerk oder alternativ USB Stick.

Auf jeden Fall aber jede Seite ein Dokument. Wahlweise mehrere Seiten und Duplex in ein Dokument.

Bin vom Hocker gefallen, was die Geräte kosten! Krass!

Die genannten sind halt auch Profi-Geräte. Kein Vergleich mit dem, was man bei Media Markt so bekommt. Der Avision z.B. zieht dir gemischte Dokumentenstapel mit allen möglichen Papiergrößen und -qualitäten in einem Rutsch mit einem Affenzahn ein. Der Kodak und andere Profi-Geräte sind da nicht schlechter. Das Einscannen der Papierbelege für die Buchhaltung braucht keine fünf Minuten - und da ist das Zusammenheften und hochladen im Datev-Scanmodul schon mit eingerechnet.

Schau mal, ob Du die Scanner auf eBay ohne Software-Beigaben günstiger bekommst. Treiber und Scanner-Software gibts eh zum Download und den Rest braucht man u.U. nicht wirklich.

Ja ein guter Gedanke... Ich werde mal nachzählen Ende des Monats wieviele Seiten es wirklich effektiv wären aktuell.

Ich feiere mein Fujitsu ScanSnap Ix500 ab... 30-50 Seiten reinlegen, Knopf drücken, läuft.
ABER: Er hat keine Twain-Schnittstelle - für mich ist das aber kein Problem.

Ich mache es immer so, dass ich alle Belege für die Buchführung einscanne, dann schnell mittels Nuance Paperport diese Sortiere und via Datev Unternehmen Online zum STB übertrage. Als ich damals so nen Brother Kombi-Gerät nutzte, hatte ich ständig papierstau, falsch und doppelt eingezogene Blätter - ich möchte schon sagen, dass der Dokumentenscanner einer der besten Entscheidungen für den Arbeitsablauf bei mir im Büro war und ich ihn nicht mehr missen möchte.

Ich habe den ScanSnap Ix500 für Zuhause - dafür ist er ok, für die Firma würde ich den nicht nehmen. Der Ix500 frisst bei mir regelmäßig Belege auf Thermopapier, also typische Kassenbons/Tankquittungen. Das passiert bei dem Großen (N7100) NIE.

Als ich damals recherchiert hatte, waren einige der Fujitsus nicht mit Unternehmen Online getestet. Daher hatten wir uns damals für den Avision entschieden, obwohl sonst überwiegend Fujitsu gekauft wird.

Seitens des Steuerberaters bzw dessen Systemmuckels wurde der Plustek SmartOffice PS286 empfohlen.
Hat halt nur USB ...

Meine Empfehlung ist der Fujitsu n7100, nach einem Kodak und einem Epson das erste Gerät, mit dem ich seit über einem Jahr extrem zufrieden bin.

Nun gibt es endlich für den ScanSnap iX500 einen TWAIN Treiber. Das kostenpflichtige Produkt von uns unterstützt auch die ScanSnap Modelle iX100, S1300i, iX1400, iX1500 und iX1600.

Ich hoffe es ist erlaubt den Link zu posten: Link entfernt

Falls nicht einfach mal nach SnapTwain googlen.

So können die beliebten ScanSnap Scanner direkt aus TWAIN fähigen Applikationen genutzt werden und die Daten direkt in die Steuer oder Branchensoftware einlesen.

Ich würde nach einem Scanner suchen, dem man eine Email Adresse auf dem eigenen Server zuordnen kann, so hätte man die Möglichkeit, die PDF nach dem Scannen direkt in den richtigen Ordner per Mail zu verfrachten. Leider erfordert das Anlegen einer validen Email Adresse das Klicken auf einen Link, und diese Möglichkeit bieten die meisten AIO und Scanner halt nicht, wenn man die empfangenen Mails nur ausdrucken kann. Alternativ kann man auch eine Ordnerstruktur in der Dropbox oder ähnlichen Cloud-Lösungen anlegen und diese dann regelmäßig per Belegtransfer übertragen.