Wer von euch nutzt Billbee?

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Olikun
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Wer von euch nutzt Billbee?

Hallo Leute,

ich möchte gern mal Erfragen, wer von euch Billbee nutzt und wie viele Bestellungen Ihr pro Tag damit bearbeitet.

Wir haben aktuell ca. 30 Bestellungen pro Tag und das Ausdrucken der DHL Labels dauert ewig, da man jede einzelne Bestellung anklicken muss.


Wir macht Ihr das?


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vbc
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Also 30 ist auch so ungefähr meine Menge und ich importiere die Label über das GK Portal von DHL und bearbeite jede Sendung einzeln nochmal,
weil in locker 20% der Fälle die Adressen nicht genau passen, also das Nachbearbeitungsentgeld von DHL kommen würde.

Kostet mich pro Sendung keine 30 Sek., also nichtmal ne 4tel Std. am Tag, aber ich spare mir die Kosten bei DHL.

Hat nichts mit billbee direkt zu tun, aber dir scheint es ja um den Zeitaufwand zu gehen ? Den finde ich jetzt nicht so massiv bei der Menge.
Olikun
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

vbc hat geschrieben: 14. Aug 2021 20:44 Also 30 ist auch so ungefähr meine Menge und ich importiere die Label über das GK Portal von DHL und bearbeite jede Sendung einzeln nochmal,
weil in locker 20% der Fälle die Adressen nicht genau passen, also das Nachbearbeitungsentgeld von DHL kommen würde.

Kostet mich pro Sendung keine 30 Sek., also nichtmal ne 4tel Std. am Tag, aber ich spare mir die Kosten bei DHL.

Hat nichts mit billbee direkt zu tun, aber dir scheint es ja um den Zeitaufwand zu gehen ? Den finde ich jetzt nicht so massiv bei der Menge.
Lassen wir mal die Nachbearbeitung außen vor.

Ich nehme an du druckst den Lieferschein aus, und Tackerst dann dazu das DHL Label dran und gehst dann in dein Lager?

Beim Ausdrucken des Lieferscheines verstehe ich den Sinn nicht. Billbee ist zwar toll, aber man muss immer alles Ausdrucken. Schnell Bestellungen damit versenden ist eigentlich nicht möglich.

Eigentlich genügt bei uns nur das DHL Label.
Dass drucken wir und schreiben auf die Rückseite was für ein Artikel der Kunde bekommt.
Das dauert halt, da wir auf diesen Lieferschein verzichten. Ist auch nur unnötig Geldverschwendung der Lieferschein, den braucht keiner.
vbc
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Nee, tatsächlich lade ich die Bestellungen von ebay herunter, generiere mir daraus eine Packliste mit Lagerort, Menge, Kundenname.

Dann drucke ich RGs und während ich jede einzeln ausdrucke, importiere ich den Namen entweder bei DHL oder drucke den Post Aufkleber via Dymo direkt aus.

Danach habe ich die DHL Label in der Reihenfolge der RG und dann wird fix gepackt - alles in der richtigen Reihenfolge schon da, wird auf der Packliste abgestrichen und schon habe ich in den letzten 2 Jahren nur genau 3 Packfehler gehabt, lag allerdings an unkonzentriertheit.

Und ich nutze weder JTL, noch billbee, noch sonstwas und spare damit jeden Monat über 300-400 EUR, da ich keinem - außer ebay - ein Stück von meinem Kuchen abgeben muss.

Ich habe sehr viel Kleinkram und liege bei max. 4 Min./Bestellung für alles.

Mein SB bekommt die Aufstellungen der ebay Umsätze nach den einzelnen Auszahlungen sortiert und die wiederum aufgeschlüsselt nach allen unterschiedlichen Position, wie Gebühren, Erstattungen und mit den jeweiligen Ländern/MwSt Sätzen, so dass das auch noch händelbar ist, auch für OSS.
Ebenso die paypal Umsätze wie auch normales Konto, alles über Filemaker gebaut und mit den jeweiligen csv Dateien.

Ziel ist dort auch die richtigen Buchungskonten schon zuzuordnen, um prinzipiell ihn nur noch als Prüfinstanz zu haben.

Gibt nur 2 Sachen die mir noch fehlen, die scheinbar billbee mit drin hätte, die Benachrichtigung der Sendungsnummer an den Kunden, sowie die RG als PDF.
Ersteres könnte ich auch via Filemaker lösen, bei zweiterem würde die Bearbeitungszeit um locker 1 bis 2 Minuten pro Bestellung steigen, das passt noch nicht.

Aufbereitung für den SB pro Woche max. 1 Stunde.

Denke bis max. 100 Bestellungen/Tag ist das weiterhin machbar, danach müsste ich jemanden einstellen, aber das wäre dann ja drin.
COD
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Man kann in der Spalte zum anhaken oben aus fertigen Auswahlen auswählen, z. B. alle bezahlten ohne Rechnung. Machen, kurz die Rechnungen erstellen lassen, Markierung bleibt, dann auf Mehr - Versenden und die Labels erstellen. Setzt natürlich voraus, dass die Versandanbindung korrekt ist.
COD
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Olikun hat geschrieben: 14. Aug 2021 20:50 Billbee ist zwar toll, aber man muss immer alles Ausdrucken. Schnell Bestellungen damit versenden ist eigentlich nicht möglich.
Das stimmt nicht. Billbee bietet verschiedene Wege und einiges an Automatisierung für den Versand. Da wäre es eine Idee, die sich damit nochmal auseinander zu setzen. Einstieg: https://www.billbee.io/funktionen/versand

Deine Arbeitszeit fürs Abschreiben der Bestellpositionen jeder einzelnen Bestellung ist wirklich billiger als das Papier für den Ausdruck der Lieferscheine aller offenen Bestellungen in 1 PDF mit einer Handvoll Mausklicks?
Insolvenz-Pro
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Ich habe keine Ahnung was ihr da macht.

Man sollte sich auch vielleicht mal mit der Regel Erstellung auseinadersetzen.

Sobald ein Versandlabel gedruckt wird kommt bei uns auch automatisch der Lieferschein aus dem Drucker. Parallel wird durch die Aktion der Status auf versendet gesetzt, der Kunde erhält eine Mail mit Versandunternehmen und Sendungsnummer. Ausserdem wird der Status auf der Verkaufsplattform auf versendet gesetzt und die Sendungsnummer dorthin übertragen.



30 Sendungen drucke ich mit Billbee innerhalb von 3 Minuten aus wenn ich möchte. Wenn überhaupt.

Unser Workflow:

1. Filter: Versandfertige
2. Alle Bestellungen auswählen bzw. die die man versenden möchte
3. Auf Mehr klicken. Dann Versenden klicken. Versandprodukt auswählen. (voreingestellt ist natürlich unsere Standardversandart)
Da müssen wir dann manchmal noch das Gewicht bearbeiten.
Ausserdem haben wir 3 Versandienstleister angebunden die je nach Land bzw. Grösse des Artikels noch gewählt werden müssen.
Bei nur einer Standardversandart kann man die 30 Bestellungen auch innerhalb von 30 Sekunden ausdrucken bzw. den Versand dann komplett automatisieren. Das scheidet bei uns aber aus. Wegen den 3 Versanddienstleistern die wir auch alle zwingend benötigen und weil wir das Gewicht der Sendung bei DHL angeben müssen. Meistens haben wir unter 1KG da muss dann nichts bearbeitet werden. Das kann man aber auch automatisieren wenn man ein festes Warensortiment hat und /oder grosse Stückzahlen. Dann pflegt man das Versandgewicht einfach bei Billbee ein.



Noch ein Tipp Adressprüfung von DHL aufjedenfall aktivieren. Dann werden nicht leitcodierbare Sendungen garnicht erst gedruckt und man kann diese dann schnell bearbeiten.

Das einzige was ich daran im Momment noch optimieren könnte wäre das immer nur ein Versandschein und dann der entsprechende Lieferschein rauskommt. Ich habe mich aber längere Zeit nicht mit den Regeln beschäftigt und glaube dass das leider auch nicht per Regel umsetzbar ist. War jedenfalls früher so. Das wäre aber schon super dann würde man die Lieferscheine nicht mehr zum Versandschein sortieren müssen. Daher drucke ich meist keine Batches von 30 Scheinen eher so 5-15. Damit mein Kollege nicht soviel sortier Aufwand hat.
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

vbc hat geschrieben: 14. Aug 2021 21:52
Und ich nutze weder JTL, noch billbee, noch sonstwas und spare damit jeden Monat über 300-400 EUR, da ich keinem - außer ebay - ein Stück von meinem Kuchen abgeben muss.
JTL kostet 16,90€ im Monat wegen der ebay Anbindung.

Ich glaube du sparst an der falschen Stelle.
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

vbc hat geschrieben: 14. Aug 2021 21:52 Und ich nutze weder JTL, noch billbee, noch sonstwas und spare damit jeden Monat über 300-400 EUR, da ich keinem - außer ebay - ein Stück von meinem Kuchen abgeben muss.
..............
Ich habe sehr viel Kleinkram und liege bei max. 4 Min./Bestellung für alles.
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Denke bis max. 100 Bestellungen/Tag ist das weiterhin machbar, danach müsste ich jemanden einstellen, aber das wäre dann ja drin.
Was bringt es Dir, wenn Du 300,- oder 400,- € sparst, wenn Du die Arbeit hast und dadurch Dir an anderer Stelle diese Zeit fehlt?
WAWI- / ERP Systeme, wie JTL, Plentymarkets etc. machen sowas - wenn 1x richtig eingestellt sehr viel völlig automatisiert und das funktioniert erstaunlich gut.

Selbst bei 100 Bestellungen am Tag bräuchtest Du Niemand einstellen - auch nicht bei 300 doer 500 am Tag. Die Kosten, die dann ein Mitarbeiter hat - es ist ja nicht nur der Lohn, auch die Lohnsteuer alle 3 Monate etc. müssen ja aufgebracht werden, kannst Du mit einer guten WAWI- / ERP System fast komplett einsparen.

Ich denke auch, Du sparst an der völlig falschen Stelle und wenn ich lese, wie umständlich du hier arbeitest, denke ich, Du bist 1990 stehen geblieben .)
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vbc
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Sowas ist immer schön und schnell gesagt und in eigenen Bereichen stimmt es vielleicht sogar, aber unterm Strich kennt keiner die Voraussetzungen unter denen ich das so aufgebaut habe, von daher freue ich mich über Tips und Ratschläge, auch wenn ich genau nach sowas schon mal gefragt hatte, aber ohne die Resonanz wie jetzt.
Man kann halt nicht alles können und arbeitet sich dann Stück für Stück weiter, gerade als Einzelkämpfer.
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

vbc hat geschrieben: 15. Aug 2021 12:33 Sowas ist immer schön und schnell gesagt und in eigenen Bereichen stimmt es vielleicht sogar, aber unterm Strich kennt keiner die Voraussetzungen unter denen ich das so aufgebaut habe, von daher freue ich mich über Tips und Ratschläge, auch wenn ich genau nach sowas schon mal gefragt hatte, aber ohne die Resonanz wie jetzt.
Man kann halt nicht alles können und arbeitet sich dann Stück für Stück weiter, gerade als Einzelkämpfer.
Niemand sagt, dass man alles können muss und auch das man sich Stück für Stück vorarbeitet, ist vollkommen ok.
Deine Aussage hier aber kommt halt so rüber, als dass Du bewusst auf eine WAWI oder ERP System verzichtest, diese regelrecht ablehnst und eben alles umständlich abwickelt - klar hast Du Dir da gewisse Workflows / Abläufe zugelegt - aber es ginge eben auch einfacher :)

Mal ein konkretes Beispiel mit Plentymarkets:
Auftrag kommt rein z.B. von Amazon / Ebay - wird nach einer bestimmten Regel in einen Status gesetzt z.B. Freigabe Versand > am Montag Früh kommt der Mitarbeiter und lässt mit nur 1 Klick für diese Aufträge den Lieferschein inkl. der Rechnung raus und generiert gleichzeitig das Sendunglable über DHL - alles mit nur 1 Klick - der Auftrag wird auch gleichzeitig in den anderen Status "Versendet" geschoben - weiterhin wird auch gleichzeitig dann der Auftrag bei Ebay / Amazon als versendet markiert, die Sendungsnummer von DHL an den Marktplatz übermittelt und der Kunde bekommt auch noch eine Versandnachricht (wenn man will) - alles immer noch mit nur 1 Klick des Mitarbeiters im Versand Montag früh.

Ich hab zwar keinen eigenen Versand, da ich Dropshippe, aber bei mir funktioniert es ähnlich - ich schicke alles automatisiert an meine partner und lese automatisch 1x am Tag die Sendungnummer von dort ein - ich selbst brauch nicht mal mehr diesen 1 Klick, den der Mitarbeiter im Versand machen muss - selbst den Bankabglich bei Vorkasse läuft Dank EBICS voll automatisiert .)

Ein ERP- / WAWI, wenn gut eingestellt ist Geld wert und kostet dann weniger, als man denkt.

Ich zahle aktuell ca. 220,- € im Monat bei Plentymarkets - aber ehrlich gesagt, ist es das mir wert, denn ich kann mich echt zurück lehnen und um den weiteren Ausbau des Shops kümmern, wozu ich keine Zeit hätte, wenn ich ohne ERP- / WAWI arbeiten würde.
Zuletzt geändert von Doppel am 15. Aug 2021 13:01, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Einiges mag ich nicht, ja, weil ich damit nicht klar gekommen bin (versucht habe ich es).
Aber um mal zum Thema billbee auch was zu sagen, steht das mittlerweile auf der Planungsliste.
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fonprofi
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Ich erinnere mich noch das ich am Anfang 8000 Adressen im Jahr tippte. Einmal für die Rechnung, einmal fürs Label.
Erst dann hab ich die Schnittstellen entdeckt…😜
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

fonprofi hat geschrieben: 15. Aug 2021 12:59 Ich erinnere mich noch das ich am Anfang 8000 Adressen im Jahr tippte. Einmal für die Rechnung, einmal fürs Label.
Erst dann hab ich die Schnittstellen entdeckt…😜
Dann müsstest Du ja Godfather-of-Adler-Suchsystem oder Weltmeister im 9,5 Finger-System sein
[wieso gibt es hier keinen Huldigungssmilie?!.. der hätte gepasst]
“Klar kann ich das! Ich hab's nur noch nie gemacht.”
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fonprofi
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Wieso? Waren am Anfang tlw. 20 Sendungen am Tag und alles ausgedruckt und abgetippt.
Einmal für die Rechnung und einmal für das Hermeslabel. Natürlich samt Zahlendreher und Schreibfehler der Adresse.
Ja, und ich hab Maschinenschreiben in der Schule gelernt samt Kurzschrift.
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Mal was anderes:

Bin noch neu bei Billbee und habe nen HP OfficeJet Pro, der eine eigene E-mail Adresse hat. Sobald man was dorthin schickt, auch Dateianhänge, wird es automatisch ausgedruckt.

Weiß jemand wie die Regel lautet, mit der automatisch Rechnungen und Versandlabels erstellt und an diese Email gesendet werden?

Es gibt zwar auch Cloudprinting-Dienste wie Druckerwolke etc. aber HP hat das ja sozusagen schon inklusive.

Vielleicht hat ja jemand hier eine ähnliche Situation.

Gruß

Justin
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Insolvenz-Pro hat geschrieben: 15. Aug 2021 00:51
30 Sendungen drucke ich mit Billbee innerhalb von 3 Minuten aus wenn ich möchte. Wenn überhaupt.
Mir ist schon klar dass das mit Billbee schnell geht, aber ich will halt nicht den Lieferschein und die Rechnung ausdrucken, das finde ich Sinnlos, darum geht es mir
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Olikun hat geschrieben: 18. Aug 2021 15:20
Insolvenz-Pro hat geschrieben: 15. Aug 2021 00:51
30 Sendungen drucke ich mit Billbee innerhalb von 3 Minuten aus wenn ich möchte. Wenn überhaupt.
Mir ist schon klar dass das mit Billbee schnell geht, aber ich will halt nicht den Lieferschein und die Rechnung ausdrucken, das finde ich Sinnlos, darum geht es mir

Ich kann dir nicht ganz folgen. Was ist denn genau das Problem? Dann musst du dir halt eine Pickliste ausdrucken. Ich persönlich finde das aber nicht so gut. Falls du deine Bestellungen unterbekommst ( z.B. wenn immer nur ein Teil Bestellt wird) kannst du ja auch die Anzahl und SKU auf dem Paketlabel ausgeben lassen.

Am besten fände ich eigentlich wenn Packschein und Label zusammen gedruckt werden würden. Das habe ich schoon bei einigen Versendern gesehen. Ich weiss nur nicht ob das im Momment in Billbee umsetzbar ist. Falls das jemand mit Billbee macht wäre ich über einen Hinweis dankbar.

Irgendetwas brauchst du schon um die Bestellung zu packen denke ich.

Der Paketschein Druck dauert auch nicht länger wenn du keinen Lieferschein mit ausdruckst. Nur findest du dann wahrsheinlich das bestellte Produkt nicht bzw. musst dann immer wieder in die Bestelliste schauen. Dies halte ich dann eher für Sinnlos, wenn du noch in der Liste am rumschauen bist, wird hier schon gepackt. Kopierpapier gibts für um die 2,50 inkl Steuer für 500 Blatt und günstige Laserdrucker die mit Naachbau Toner funktionieren gibt es für 50-70. Einmal gekauft drucken die dann tausende Seiten für 10-15€ Tonerkosten.. Bei uns liegen die Druckkosten für einen Lieferschein unter einem Cent. Ich denke mal das ist vernachlässigbar.




Die Rechnung drucken wir übrigens auch nicht aus. Die sende ich ein paar mal am Tag gesammelt per Mail raus.
Olikun
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Insolvenz-Pro hat geschrieben: 18. Aug 2021 22:47 ...kannst du ja auch die Anzahl und SKU auf dem Paketlabel ausgeben lassen.
geht das oder hab ich das falsch verstanden?

Anzahl und SKU auf dem Paketlabel?
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Re: Wer von euch nutzt Billbee?

Ja, kein Problem. In den Versand Einstellungen zur API-Anbindung des Versender z. B. im Feld Referenz, in Kombination mit Platzhalter. Wir lassen z. B. auf jedes Label die Rechnungsnummer drucken, das erleichtert die Zuordnung bei Rückläufern enorm, da eindeutig.

Mit Billbee ist das ein bisschen wie mit Excel wenn man erkennt, welche Welt sich einem auftut, wenn man nicht mehr einzelne Zellen mit einem + zusammenrechnet, sondern beginnt, Formeln zu verstehen.
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