Zeiterfassung ohne PC

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bauti
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Zeiterfassung ohne PC

Für die Mitarbeiter mit PC Arbeitsplatz verwenden wir für die Arbeitszeiterfassung das kleine Programm WorkingHours. Jede Woche wird dann eine Excel Datei exportiert und das funktioniert ganz gut. Zu Weihnachten hatten wir auch schon zum verpacken Aushilfen beschäftigt, die Zeit wurde hier immer händisch erfasst. Für 1-2 Monate war das in Ordnung. Da ich aber jetzt fix jemand ohne PC Arbeitsplatz einstelle, möchte ich hier eine andere Lösung.

Es soll einfach und halbwegs günstig sein. Es reicht vollkommen aus wenn man Wochenweise per Ausdruck oder CSV Export auswerten kann zu welchen Zeiten gearbeitet wurde und wie lange die gesamte Arbeitszeit der Woche war.

Ich möchte nichts wo sich der Mitarbeiter etwas am Handy installieren muss und dann über das eigene Handy ein- und aus-stempeln kann

Hat jemand eine Empfehlung?


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fonprofi
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Die meisten Zeiterfassungen haben entweder
-WLAN
-Lan
-USB

Damit kannst du drauf zugreifen.
Per USB holst du die Daten zu Fuß vom Gerät ab und spielst sie in den PC ein und verarbeitest sie.

Gemäß Arbeitszeitgesetz bist du sowieso zu einer gewissenhaften Aufzeichnung verpflichtet. Das geht nicht mehr per Zettelwirtschaft.
bauti
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Re: Zeiterfassung ohne PC

fonprofi hat geschrieben: 18. Aug 2021 11:59 Gemäß Arbeitszeitgesetz bist du sowieso zu einer gewissenhaften Aufzeichnung verpflichtet. Das geht nicht mehr per Zettelwirtschaft.
Ich bin ja aus Österreich. Ich bin zwar bei dem Thema nicht 100% Sattelfest weswegen ich nicht behaupte dass es in Österreich anders geregelt ist (vermutlich, aber nicht sicher) aber auf jeden Fall wird es bei uns nicht so streng gehandhabt. Ich hatte auf jeden Fall noch nie Probleme, und wir hatten auch schon mal eine Prüfung vor ein paar Jahren...

Aber egal, ich stelle ja nun ohnehin auf ein elektronisches System um...
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Österreichische Lösung, kenne einige zufriedene Kunden

https://software-zeiterfassung.at/zeite ... erfassung/
Ich bin zwar ein Mädel, aber nicht doof. :D
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fossi
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Re: Zeiterfassung ohne PC

fonprofi hat geschrieben: 18. Aug 2021 11:59 Das geht nicht mehr per Zettelwirtschaft.
Ist das wirklich so? :gruebel:

Bisher hat zumindest hier kein Hahn danach gekräht und ich tippe seit jeher die Zeiten meiner 450er (Büro/Bodenkosmetikerin) in eine Excelvorlage
(DATEV - Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit).

Mit mehr Mitarbeitern würde ich das Thema sicher anders angehen, aber aktuell reden wir hier von nichtmal 10 Minuten Aufwand im Monat.
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COD
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Wir nutzen askDante (sowohl über Terminal als auch über Web und Smartphone) und sind damit super zufrieden. Gibts als kleine Lösung ohne Terminals auch kostenlos bis zu einer bestimmter Mitarbeiterzahl.
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fonprofi
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Ich hab das nicht so genau verfolgt. Meine MA bekommen kein Geld 😜

Aber ich erinnere mich an das Arbeitszeitgesetz das da eine zeitnahe unverfälschbare Aufzeichnung erfolgen muss. Mindestlohngesetz auch dabei.

Ist wohl im Prinzip wie bei Lkw-Fahrer mit der Fahrerkarte.

Meine Kinder müssen bei ihren beiden AG trotz Stechuhrausdruck jeden Monat die Abrechnung prüfen und gegenzeichnen, das alles ok ist.
bauti
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Danke schon mal für eure Vorschläge.

DVH ist denke ich ziemlich überdimensioniert für uns...

askDante finde ich vom Preis sehr hoch. Das günstigste Terminal kostet € 634,--

Ich bin am überlegen ob ich auf ein altes Smartphone WorkingHours für Android installiere und das Smartphone dann als Terminal verwende. Das würde natürlich auch mit der askDante Software oder andere Software funktionieren... Nachteil ist halt dass das dies dann nur für einen Mitarbeiter funktioniert. Für eine zusätzliche Aushilfe zu Weihnachten benötige ich dann ein weiteres Smartphone...

Edit: mit AskDante oder anderer Software kann man vermutlich auch mehrere Mitarbeiter auf einem Smartphone verwalten. Nur die Frage ob es Sinn macht mit einem alten Smartphone anstelle eines richtigen Terminal zu arbeiten. Ich denke ich möchte doch ein echtes Terminal, aber sollte preislich im Rahmen bleiben.
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fossi
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Re: Zeiterfassung ohne PC

@fonprofi:
Eine Gegenzeichnung ist im DATEV-Vordruck ebenfalls vorgesehen. Die Aufzeichnungen in den Vordruck erfolgen zeitnah "am Arbeitstag" und spätestens nach monatlicher Bearbeitung / Meldung über den Steuerberater kann man an den Stunden eh nix mehr rütteln.
Wüsste daher nicht, welche Regel diese althergebrachte Vorgehensweise mit Stundenzetteln explizit verbietet.

LKW-Fahrer mit Fahrerkarte ist wieder eine andere Nummer, genauso Bauarbeiter usw. In bestimmten Berufsgruppen zählen wieder andere Regeln (Fahrzeiten) und Vorkehrungen (z.B. gegen Schwarzarbeit) mit rein, weshalb dort verschärft nach der Arbeitszeiterfassung geschaut wird.
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vbc
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Ich bin ja der für die völlig unkonventionellen Lösungen.
Eine homematic Zentrale gekauft, da reicht auch ne alte. Einen Schalter/Taster dazu und die Ein- und Ausschaltvorgänge entweder protokollieren oder einen Event mit einer Mail mit der Uhrzeit an dich senden, wenn der MA kommt bzw. geht.

Falls er vielleicht doch eine App nutzen würde, geht natürlich auch Geofency, die fand ich damals als freier MA total gut, spart eine Menge Aufwand.
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fonprofi
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Und woher weißt du welcher MA drückt bei der CCU?
bauti
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Das Problem ist vor allem dass man dann zwar die Mails hat, diese aber dann wieder händisch in eine Exceltabelle eintragen müsste. Oder etwas programmieren. Da es ja genügend Systeme speziell für die Zeiterfassung gibt macht es denke ich keinen Sinn da selbst etwas zu basteln...
bauti
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Re: Zeiterfassung ohne PC

@fossi
ich sehe dass ähnlich wie du (ohne die Gesetzeslage zu kennen) und sehe eigentlich auch keinen Grund warum die Aufzeichnungen nicht schriftlich geführt werden dürfen....

@fonprofi
Wenn du dir bei Aussagen wie jener zum Arbeitszeitgesetz nicht 100% sicher bist, oder dir eigentlich die Expertise fehlt, wäre es denke ich angebracht dies auch dementsprechend zu formulieren und nicht als Fakt hinstellen. Im zweiten Post hast du es ja dann relativiert, aber wenn Fossi nicht geantwortet hätte, nimmt der eine oder andere dies für bare Münze... :konfuzius:
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Vielleicht ist da was passendes dabei!
https://identbase.de/zeiterfassung/terminals/
roman
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Form: Das Gesetz sieht keine konkrete Form vor, in der die Arbeitszeitaufzeichnungen zu erfolgen hat.
Q: https://www.wko.at/service/arbeitsrecht ... licht.html
D: 1.2.2021
bauti
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Ich habe mir jetzt bei Amazon so ein Billigzeiterfassungsterminal für 63,-- bestellt. Mal schauen ob das gut funktioniert. Ich gebe dann Rückmeldung, wird aber etwas dauern da die Lieferzeit ein paar Wochen ist...
MrCocktail
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Hi,

auch wenn bereits bestellt, mein Arbeitgeber im Nebenjob setzt das hier (oder vorgänger...) ein
https://www.timemaster.de/produkte/deta ... weiss.html

Ich finde es gut, gerade weil ich auch eine Softwaremöglichkeit habe, da ich einer der wenigen MItarbeiter bin, die selten bis nie die Räume betreten.
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koshop
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Hab mir jetzt mal spontan das "TimeMaster" System angeschafft und heute eingerichtet. Günstig wars jetzt nicht, aber insgesamt schon eine tolle Sache.

Bisher hatte ich gute alte Stempelkarten, die ich dann am Ende des Monats ausgewertet habe und dann musste ich noch mühsam die Fehlzeitengründe erfassen.

Ab sofort können die Mitarbeiter über den Browser im Intranet selbst die Fehlzeiten / Urlaub eintragen. Aus- und eingebucht wird über einen RFID Chip am Terminal. Und Homeofficezeiten kann man über das Webmodul auch einfacher erfassen.

Ich glaub ich lege mich selbst auch als Mitarbeiter an und guck mal wie viel ich so arbeite.
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Re: Zeiterfassung ohne PC

koshop hat geschrieben: 30. Aug 2021 16:43 Ich glaub ich lege mich selbst auch als Mitarbeiter an und guck mal wie viel ich so arbeite.
Aber nicht dem Lebenspartner zeigen wie viel du arbeitest. Sonst gibt´s Ärger ;)
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koshop
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Re: Zeiterfassung ohne PC

Ach soviel arbeite ich jetzt nicht, normal komm ich schon mit so einem acht Stunden Tag hin. Allerdings mach ich viel zuwenig Urlaub. Da müsste ich eher mal optimieren.

Ich glaube es ist aber ne ganz gute Idee das alles auch als Unternehmer mal zu erfassen und sich bewusst zu machen. Man neigt da ja doch vielleicht ein wenig zum Selbstbetrug.
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