Im Laden müssen wir diese beschruppten Händlerbelege aus den EC-Cashgeräten aufbewahren. Es nervt mich völlig ab, aber bis auf Weiteres ist wohl nicht damit zu rechnen, dass man die einfach entsorgen kann. Nun möchte ich aber nicht so viel Papier sammeln (ein Ordner ist schon fast voll nach 5 Wochen), sondern würde die gern einscannen und dann das Papier verwerfen. Es sieht also so aus, dass man ein DinA4-Blatt hat mit vielen Belegen, die darauf geklebt werden. Dieses Blatt möchte ich einscannen.
Es ist aber nicht praktikabel, diese Blätter täglich auf ein Scannerglas zu legen, die Software aufzurufen und das Ding einzuscannen.
Gibt es Dokumentenscanner, die per Foto oder so scannen können? Ich kann dieses Blatt ja auch nicht durch einen normalen Dokumentenscanner schieben und bin momentan etwas ratlos.
Wie macht Ihr das denn so?

Mit einen Flachbettscanner würde ich da auch nicht anfangen. Ein richtiger Dokumentenscanner der automatisch ein einen Ordner scannt. Wir haben einen Fujitsu ScanSnap IX500, würde aber heute wohl noch eine Nummer größer kaufen.

Für kleine Belege wie Kassenzettel gibt es Carrier Sheets. Das sind so wie eine Klarsichthülle da steckst du die Belege rein und scannt diese. Ich glaube das war bei unserem Scanner sogar dabei, kann aber auch damals mit dem Datev Zeugs gekommen sein.

Such mal über Google nach pa03630-y660 dann dürfte klar werden was ich meine.

Ich scanne die EC Kartenbelege mit einem Brother ADS2600We ein - klappt gut und wird direkt auf das NAS geschoben vom Gerät (kein PC muss angeschlossen sein, geht über WLAN)

Ich nutze die Scanner Pro App auf meinem Handy. Geht sehr schnell und die Dokumente werden mit OCR-Texterkennung gescannt und dann automatisch in die Cloud hochgeladen. Für mich die ideale Lösung, da ich so leicht nach jedem Beleg suchen kann.

NEO123 hat geschrieben:Ich scanne die EC Kartenbelege mit einem Brother ADS2600We ein - klappt gut und wird direkt auf das NAS geschoben vom Gerät (kein PC muss angeschlossen sein, geht über WLAN)

Das klingt interessant, aber der Brother ist schon ein riesen Ding, oder? Auch auf die Gefahr hin, dass ich mich als SuperDAU oute - was ist NAS?
Und was machst du mit den Papierbelegen? Verwirfst Du die dann?

Handy fällt aus, ich bin ja nicht jeden Abend vor Ort, das sollen die MA machen und die sollen dafür kein Privathandy benutzen.

Fujitsu ScanSnap IX500 schau ich mir auch mal an.

Für den Scanner-Preis bekommst du ja auch schon locker ein iPod-Touch. Falls du ein Gerät nur für diesen Zweck nutzen möchtest, wäre es schon eine Überlegung wert. Belege sind in 3 Sekunden gescannt.

knoge hat geschrieben:Mit einen Flachbettscanner würde ich da auch nicht anfangen. Ein richtiger Dokumentenscanner der automatisch ein einen Ordner scannt. Wir haben einen Fujitsu ScanSnap IX500, würde aber heute wohl noch eine Nummer größer kaufen.

Wie schnell scannt er Dokumente? Der größere wäre?

Aufgrund der Beiträge im Forum und einem 'auswärtigen' Erfahrungsbericht haben wir uns vor kurzem für den Fujitsu ScanSnap IX500 entschieden. Funzt super *)!

*) allerdings für normale Dokumente im DIN A4 Format - inwieweit Scansheets praktikabel sind, kann ich nicht beurteilen

Für solchen Krims Krams benutze ich Fileee.

Belege weghauen? Ja. Nach 6 bzw. 10 Jahren - egal ob man dann darauf noch was lesen kann.

Ansonsten arbeitet hier auch ein Mobiler Dokuscanner von Canon DR-C225W mit W-Lan in Verbindung mit EcoDMS

gemeinnützigerVerein hat geschrieben:

knoge hat geschrieben:Mit einen Flachbettscanner würde ich da auch nicht anfangen. Ein richtiger Dokumentenscanner der automatisch ein einen Ordner scannt. Wir haben einen Fujitsu ScanSnap IX500, würde aber heute wohl noch eine Nummer größer kaufen.

Wie schnell scannt er Dokumente? Der größere wäre?

bis 25 Seiten pro Minute. Mit größer meine ich mit Display damit man bei unterschiedlichen Dokumenten gleich am Scanner die Ordner auswählen kann. Bezeichnung hab ich jetzt nicht zur Hand es gab aber hier im Forum schon mehrere Beiträge zu Dokumentenscannern.

Hallo Anne,

schau dir mal die Scanner auf dieser Seite an:
http://shop.fibudata.net/
Es nur um die Modelle an sich. Die werden so ausgesucht, dass sie auch zerknitterte
Kassenzettel packen. Evtl. ist da einer dabei, der deine Zwekce erfüllt.
Außerdem bitte mal beim StB nachfragen: Für ersetzendes Scannen (was du ja vor hast),
muss man ganz bestimmte Vorschriften einhalten, sonst spielt das Finanzamt nicht mit.

Boo hat geschrieben:Ansonsten arbeitet hier auch ein Mobiler Dokuscanner von Canon DR-C225W mit W-Lan in Verbindung mit EcoDMS

Wie erklärst Du EcoDMS, wie die Belege zu Kategorisieren sind?

Wolkenspiel hat geschrieben:
Das klingt interessant, aber der Brother ist schon ein riesen Ding, oder? Auch auf die Gefahr hin, dass ich mich als SuperDAU oute - was ist NAS?
Und was machst du mit den Papierbelegen? Verwirfst Du die dann?

ist so groß wie ne Schuhschachtel (normale Schuhe, keine Stiefel )
NAS: unsere lokale Datensicherung auf einem Netzlaufwerk (Synology Diskstation)

Die Belege kann ich in der Tat wegwerfen, da wir alles in Datev Unternehmen Online importieren (hebe sie aber unsortiert trotzdem auf)

Fujitsu ScanSnap IX500 gekauft, der "bessere" mit dem größeren Display ist doch zu teuer

Dekodi hat geschrieben: Außerdem bitte mal beim StB nachfragen: Für ersetzendes Scannen (was du ja vor hast),
muss man ganz bestimmte Vorschriften einhalten, sonst spielt das Finanzamt nicht mit.

Danke. Das weiß ich natürlich.

Da´s gerade zum Thema passt: " onclick="window.open(this.href);return false;

Öhm, jetzt muss ich mal blöd fragen:

Jeden einzelnen Händlerbeleg dauerhaft aufheben? Wir heben den Kassenschnitt des EC-Terminals auf - ich habe von der Kasse ja auch nur den Z-Bericht und nicht jeden einzelnen Bon. Auf etwas anderes hat uns unsere Steuerberaterin damals auch nicht hingewiesen.

Guter Einwand, danke! Werde ich mal so weiter geben. Meine Stb. meinte bisher nur, bei den Scannern kommt es auf die Software an. Der Scanner ist egal. Wir würden das mit dem FA abklären und uns absichern. Aber es wird wohl niemanden im FA geben, der Dir schriftlich gibt, dass die oder die Software reicht und man das Papier verwerfen kann. Im Endeffekt heißt es sicher nur "also zur Sicherheit würde ich die Belege aufbewahren". Dann müsste man sie ja auch wieder kopieren, und somit beißt sich die Katze in den Schwanz.
Aber wenn der Kassenschnitt reicht, wäre das ja großartig.

Xantiva hat geschrieben:Öhm, jetzt muss ich mal blöd fragen:

Jeden einzelnen Händlerbeleg dauerhaft aufheben? Wir heben den Kassenschnitt des EC-Terminals auf - ich habe von der Kasse ja auch nur den Z-Bericht und nicht jeden einzelnen Bon. Auf etwas anderes hat uns unsere Steuerberaterin damals auch nicht hingewiesen.

Ich vermute, es gibt hier Unterschiede. Je nach Einstellung gibt es POS und POZ. Letzeres ist ohne Zahlungsgarantie und mit Unterschrift, hier muss der Händler den Beleg mit Unterschrift eine bestimmte Zeit aufheben (kenne ich aus meiner Zeit im Handel) das waren ca. 6 Monate, danach wurden diese entsorgt.

Bei POS gibt es eine Zahlungsgarantie, keine Unterschrift und mit PIN. Dies ist aber prozentual teurer.

Vielleicht wäre dies die einfache Lösung als ein großer Scanner, lieber etwas mehr zahlen, dafür die Zahlungsgarantie, Pineingabe und Sicherheit haben?

Xantiva hat geschrieben:Öhm, jetzt muss ich mal blöd fragen:

Jeden einzelnen Händlerbeleg dauerhaft aufheben? Wir heben den Kassenschnitt des EC-Terminals auf - ich habe von der Kasse ja auch nur den Z-Bericht und nicht jeden einzelnen Bon. Auf etwas anderes hat uns unsere Steuerberaterin damals auch nicht hingewiesen.

Nach § 146 AO bist du zur Einzelaufzeichnung verpflichtet, nur Kassenschnitt aufzuheben ist nicht ausreichend. Ab 2020 muss deine Kasse dann digital signieren........