Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

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Crassiflo
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Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Hallo Forum,
ich suche eine möglichst preiswerte und schlanke Erfassung der Arbeitszeit für meine MA, Anforderung ist:

Nicht online, der MA soll dafür nicht einen Computer starten müssen. Eher Handwerk ohne BS-Tätigkeit.
Export möglichst als Excel oder sonstigem möglich, damit ich das später einfach ausdrucken kann...
Erfassung gerne mit RFID-Chip oder sonstigem Token, den der MA am Schlüsselbund oder sonstwo trägt.

Habt ihr da Vorschläge odder sogar Erfahrungen?


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Lena_1977
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Es gibt einige Systeme die unsere Kunden nutzen die über das Smartphone per App gehen -
wäre das eine Alternative?
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koshop
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Also ich nutze Timemaster, da haben die Mitarbeiter so einen Token für den Schlüsselbund und können sich an einem Terminal einloggen. Da gibts dann verschiedene Module, die man dazubuchen kann, z. B. zum Einbuchen übers Internet, falls Mitarbeiter Homeoffice machen usw.

Allerdings erfordert das ganze einen PC mit einem Windows Server Betriebssystem auf dem die Datenbank läuft.
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Zu 1: nein, sollte ohne Telefon gehen. Osder nur im Notfall.
Zu 2: leider läuft hier in der Firma alles auf Macs, geht also nicht.
Am liebsten eine einfache Lösung mit Token, wie bei einer Stempeluhr...und einem Gerät am Eingang, das diesen Token registriert und von dem ich am Monatsende eine Datei exportieren kann, die die Zeiten enthält und eine Übersicht über tägliche, wöchentliche und monatliche Auswertungen ermöglicht.
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SteveBrickman
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Crassiflo hat geschrieben: 31. Jan 2023 16:16 Zu 2: leider läuft hier in der Firma alles auf Macs, geht also nicht.
Da reicht ein ganz billiger Thinclient mit einem Windows 10 drauf. HP T630 zum Beispiel - refurbished um die 80 Euro zu haben und für den Job schon fast überdimensioniert.
PeHaeF
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Wir arbeiten seit Jahren mit https://www.personal-planer.de/ ... das ist rein online gehostet.

Wir benutzen Terminals mit Fingerprint, geht aber auch mit Chip.
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Bisher war leider nichts praktikables unter den Vorschlägen, entweder sind die Terminals weit über 500 Euro, oder es muss ein PC benutzt werden, was für Mitarbeiter, die gar keinen PC-Arbeitsplatz haben, sondern rein handwerklich hier arbeiten, nicht praktikabel ist.

Bisher haben diese MA ihre Stunden in einen Monatszettel eingetragen, doch um die geleisteten Stunden zu berechnen muss ich jeden Monat diese handgeschriebenen Tabellen in eine rechnende Tabelle übertragen, und das nervt unheimlich...
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Ich nochmal.
Hab jetzt nach einiger Suche etwas von Timemoto gefunden, das in Umfang und Leistung hinkommen könnte.
Nennt sich TimeMoto TM-616, kostet ca. 300 Euro und scheint damit preiswert.

Es gibt sowas auch gebraucht für ca. die Hälfte, da aber der Clouddienst mit dem Gerät verbunden ist, frage ich mich, ob ein gebrauchtes zurückgesetztes Terminal wieder auf die Software von Timemoto zugreifen kann.

Bei denen selbst anfragen geht nicht, die verstecken sich hinter einem Kontaktformular, was die Eingabe einer Terminal.-ID verlangt, die ich natürlich nicht habe.

Hat hier im Forum jemand zufällig sowas in Betrieb und kann mir was zum System sagen??
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mwp
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Ich habe mich damals für timas entschieden https://www.megzeit.de/kategorie/zeiter ... rfid-chip/

Kann alles aus deiner Anforderung aus dem ursprünglichen Beitrag. Deutscher Anbieter auch per Telefon erreichbar. Lokale Installation mit Terminal. Die Software kennt alle deutschen Feiertage und kann wohl alle gängigen Arbeitsmodelle abdecken. Hab die Anschaffung nie bereut.
Andy79
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Wir haben Time Moto im Einsatz:

viewtopic.php?f=29&t=53992&p=703711&hil ... to#p703711

viewtopic.php?f=1&t=53710&p=656135&hili ... to#p656135

Aber ohne Cloud. Ich glaube Wolkenspiel hatte das mit Cloud damals am Wickel.

Grundsätzlich ist das ok für die "anwesenden" Mitarbeiter.

Aber es gibt immer mal wieder Konstellationen wo es nicht so toll ausgearbeitet ist.

Den Support kannst du aber total vergessen.
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Aber ohne Cloud. Ich glaube Wolkenspiel hatte das mit Cloud damals am Wickel.
Wie funktioniert das denn ohne Cloud? Wie könnte man da die Zeiten erfassen und vor allem auswerten?
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fonprofi
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Das Gerät über Netzwerk/WLAN auslesen?
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Ja, das ist ja meine Frage: kann man das Gerät per Wlan einbinden und die Daten auslesen, in irgendeiner vernünftig auswertbaren Tabelle oder sowas? Hab leider null Idee, wie das aussehen könnte.
Für mich ist es das erste Mal, dass ich mich mit sowwas befasse, bin also wirklich ahnungslos.

Mir wäre schon sehr geholfen, wenn ich mal eine Tabelle für nen Monat sehen könnte...
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fonprofi
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Mit der passenden zugehörigen Software siehst du alles, die Zeiten, ein aus Dienstgang etc. Überstunden, Grafiken, etc. kannst die Daten direkt in die Buchhaltung nehmen.
Und natürlich unveränderlich.
Andy79
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

ja genau. Es gibt eine Software dazu. Kann dir leider nicht genau sagen was daran nicht so richtig geil ist, weil das mein Chef, ähh meine Frau macht.

Wir haben das : TimeMoto TM-616 mit 5 RFID-Karten und die TimeMoto PC Software (NICHT PLUS)

Aber so ganz zufrieden ist sie nicht damit. Die einfache Software bildet leider nicht so viele Sonderfunktionen ab. Aber grundsätzlich reicht das aus.

bezahlt haben wir 2019 bei Böt***** 280 € brutto.

In der Preislage ist es sicher die günstigste Variante mit Wandgerät und Karten.

Die Plus-Software ist hier beschrieben:

https://www.timemoto.com/de-de/zubehor/ ... tware-plus
SeSo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Wir nutzen https://timebutler.de/ für ca. 20 Mitarbeiter.
Kosten belaufen sich auf 348 EUR im Jahr (netto).
Zeiterfassung per Terminal (Tablet) oder direkt von den Mitarbeitern per Handy (auf mobiler Webseite).
Wir sind sehr zufrieden.
NEO123
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Wir schauen auch gerade - Timemoto ist da auch in der Auswahl.

Ich müsste nur wissen ob das mit der Cloud langsam funktioniert - ich würde dazu gerne

~15 MA über das Terminal laufen lassen und
2-3 MA über Terminal + Cloud (und so richtig kommt Timemoto nicht aus Knick ob das mit dem Freeplan so geht)
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Wolkenspiel
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Ich bin da leider nicht so drin in dem Thema und da wir mitten im Umzug stecken, haben wir das Thema nach hinten geschoben. Grundsätzlich ist das aber alles wohl eine sehr mühsame Sache und es gibt eine Mitarbeiterin, die für alle alles mühselig regeln muss, wenn Überstunden genommen werden usw. Die flucht ständig über das System.
Ich kann aber mal rausfinden nächste Woche, ob da irgendwas in einer Cloud funktioniert. Für mich hört es sich - gemäß den Flüchen - nicht so an.
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Crassiflo
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Re: Schlanke Arbeitszeiterfassung gesucht- Erfahrungen, Empfehlungen?

Das wäre nett, ich finde das System preiswert, doch macht mich misstrauisch, dass es so viele gebrauchte Timemoto 616 zu kaufen gibt. Bei Kleinanzeigen gleich 6 mal...
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