Hallo in die Runde,

seit 2-3 Jahren mache ich es so, dass ich Papierbelege mit dem Smartphone scanne und auf Google Drive speichere. Der Steuerberater holt sie dort ab. Nun hat mein Smartphone mal wieder ein zerbrochenes Display und ich möchte die Gelegenheit nutzen, mein Smartphone ein für allemal abzuschaffen. es gibt ja kaum etwas zeitraubenders wie dieses Ding.

Jetzt suche ich eine Alternative, wie ich meine Belege bequem abscannen und hochladen kann. Idealer Weise eine Digitalkamera, mit der ich dann auch Photos per E-Mail verschicken kann. Ich weiß nicht, ob es sowas gibt.

Für Vorschläge wäre ich dankbar.

Selbst einfach Scanner haben eine Scan-2-Mail Funktion. Rechnung auflegen, eine Taste drücken und schon öffnet sich das Mailprogramm mit der Datei im Anhang.

Hallo Mike,

als Mail brauche ich die Steuerbelege aber nicht. Diese möchte ich gerne in Google Drive speichern. Die Mailfunktion benötige ich um bequem Fotos von Reklamationen per E-Mail verschicken zu können.

Ich habe hier ein Multifunktionsgerät (Epson WF-5620), der auch scannen kann. Damit kann ich Dokumente zu Dropbox, Google Drive etc. hochladen.

Fujitsu N7100 - kann alles.

https://media.ccc.de/v/gpn17-8603-lightning_talks_2

Erster Beitrag ganz am Anfang. Es geht um den Fujitsu ScanSnap iX500 und eine Software zum Upload auf Google Drive.
https://github.com/stapelberg/scan2drive

fuzzy hat geschrieben:...und eine Software zum Upload auf Google Drive.

Was für eine Software?
Macht Google Drive doch automatisch.
Bzw. die neue Version "backupandsync", wenn es funktioniert.

Zum Scannen selbst dürfte ein ganz normaler Scanner für ein paar Euro ausreichen.

Wenn die Belege zumeist A4 sind, dann würde ich einen ganz normalen Dokumentenscanner mit Einzug anschaffen und die Dokumente direkt auf Google Drive ablegen lassen. Das geht vermutlich sogar noch schneller als mit dem Smartphone. Es sollte halt ein Duplex Scanner sein, damit auch die Rückseiten gleich mit eingescannt werden.
Wir nutzen z.B. Fujitsu fi 6130

Eine meiner besten Anschaffungen der letzten Jahre war mein Fujitsu Scansnap IX500 Dokumentenscanner.
Einfach Stapel mit 40 Dokumenten reinlegen, Knopf drücken, schon ist alles in einer perfekten Qualität gescannt. Schön als GWG angeschafft und gut ist.

Damals hatte ich mit einem Brother Multifunktionsgerät herumgemacht, welches Seiten doppelt und dreifach eingezogen hatte, langsam war und ich jeden Stapel dann nochmals kontrollieren musste, weil mein Steuerberater immer meinte, dass irgendetwas fehlen würde was jedoch in meinem Papierstapel mit drin war.

Kostenpunkt: ca. 400 EUR die sich in meinen Augen aber für jeden lohnen, der häufiger mal Dokumente einzuscannen hat.

Kamm der direkt in die Cloud speichern?

Aqua-Olli hat geschrieben:Kamm der direkt in die Cloud speichern?

meines Wissens ja - ich selbst speichere nur Lokal - zumindest gibt es im Scansnap-Manager eine Option "Google Docs" und im Handbuch ist etwas beschrieben. Du musst aber dennoch dann über einen PC gehen. D.h. Scanner das zeugs reinlegen, Knopf fürs Scannen drücken, dann in der Software am PC nochmals auf einen Knopf drücken, was mit dem gescannten passieren soll (z.B. Email, Drucken, Speichern ... )

http://origin.pfultd.com/downloads/IMAG ... 01enz0.pdf

Seite 165 steht mit Google Docs beschrieben.

Andy

Du brauchst doch Google Drive nur als Laufwerk einbinden und das dann als Standard Speicherplatz in den Scanner eintragen. Das ist dem Scanner in der Regel völlig Wurst ob der die Daten auf dem lokalen PC oder auf einem Netzwerklaufwerk ablegt.

Richtig.
Google Backup & Sync einrichten und dann kann eigentlich jeder Scanner die Geschichten ins Drive laden.
Dazu brauchts ja eigentlich keine spezielle Hardware...

fossi hat geschrieben:Richtig.
Google Backup & Sync einrichten und dann kann eigentlich jeder Scanner die Geschichten ins Drive laden.
Dazu brauchts ja eigentlich keine spezielle Hardware...

So sollte es sein.
Läuft denn Backup & Sinc bei Dir?
Lässt sich bei mir leider nicht installieren.
Muss daher immer noch Google Drive verwenden.
Ist mir aber zu umständlich, die Daten in den Drive-Ordner zu kopieren.

Ich würde dafür ne NAS nehmen - die Synology kann auch syncen und du kannst an andere User (Steuerberater) die Daten freigeben bzw. er kann es sich auch als Laufwerk einbinden

NEO123 hat geschrieben:Ich würde dafür ne NAS nehmen - die Synology kann auch syncen und du kannst an andere User (Steuerberater) die Daten freigeben bzw. er kann es sich auch als Laufwerk einbinden

Alternativen gibt es immer.
NAS hat allerdings den Nachteil, dass das Teil bei Dir zu Hause rumsteht.
Wenn dann die Bude abfackelt, war es das.
Alternativ zu Synology und den üblichen Verdächtigen wäre auch sowas: http://tinyurl.com/yc8hlxlx möglich.

Oder auch owncloud. Lässt sich z.B. auf Knopfdruck bei all-incl installieren.

Dafür hab ich ne NAS im Büro und daheim, das wichtigste wird gesynct

Owncloud geht natürlich auch

Auf jeden Fall vielen Dank für Eure Antworten. Habe mich jetzt für

https://www.amazon.de/gp/product/B00GHU ... KAKR8XB7XF" onclick="window.open(this.href);return false;

entschieden.

Berichte mal ok?


Gesendet von iPhone mit Tapatalk

Ja, werde ich gerne tun.