Hallo

mich würde interessieren, für welchen Zweck im Unternehmen ihr Datenbanken und für welchen Zweck ihr Tabellenkalkulationen (Calc, Excel, ...) verwendet.

Trefft ihr auch unternehmensrelevante Entscheidungen auf Basis von Tabellenkalkulationen?
Wie groß sind eure Tabellen, wie groß eure Datenbanken?
Warum verwendet ihr eine Tabellenkalkulation, obwohl eine Datenbank hierfür geeigneter wäre (und andersherum)?

Viele Grüße

Deine Frage ist etwas unspezifisch. Vielleicht wenn du mal kurz den Hintergrund der Frage erläuterst...

dp_ hat geschrieben: ↑5. Dez 2018 11:46
Wie groß sind eure Tabellen,

Am meinem einen Rechner 41cm breit und 24,5cm hoch, am Anderen etwas kleiner.

Hört sich nach Seminararbeit an.

Eat The Rich hat geschrieben: ↑5. Dez 2018 18:45

dp_ hat geschrieben: ↑5. Dez 2018 11:46
Wie groß sind eure Tabellen,

Am meinem einen Rechner 41cm breit und 24,5cm hoch, am Anderen etwas kleiner.

So in etwa hatte ich das erwartet. Danke! Hat mir sehr geholfen.

ReginaSF hat geschrieben: ↑5. Dez 2018 19:31 Hört sich nach Seminararbeit an.

Ja, so etwas ähnliches.

dp_ hat geschrieben: ↑5. Dez 2018 11:46Warum verwendet ihr eine Tabellenkalkulation, obwohl eine Datenbank hierfür geeigneter wäre (und andersherum)?

Eine Antwort:
Eine Tabellenkalulation ist einfach schon da. Viele nutzen ein Office Paket, da ist z. B. Excel immer mit drin, aber Access (als eine einfache Datenbank) hat nicht jeder, das ist nur in den Pro-Version mit drin. Damit ist die Einstiegshürde schon gleich viel größer.

Eine Option hast Du gar nicht angesprochen. Die Verwendung von Datenbank zusammen mit Tabellenkalkulation. Ich habe oft genug schon Daten aus einer Datenbank gezogen und diese mit der Tabellenkalkulation weiter aufbereitet. Einen Report für die Datenbank zu erstellen lohnt sich vielleicht für wiederkehrende Aufgaben, aber nicht um "mal eben" ein paar Daten nett anzuzeigen.

Viele externe Daten kommen auch gleich als "Excel-Tabelle", die öffnet der Rechner dann gleich mit Excel, auch wenn man sie ebenso mit Access einlesen könnte ...

Wir nutzen Access und Calc in Verbindung. Warum weil die da sind. Über Access werden z.b. unsere Lieferantenpreislisten aufbereitet (automatisch verschiedene Artikel gelöscht, Angaben ergänzt, Spalten umbenannt, neu formatiert und geordnet. In meiner Branche kann z.b. ein Markenartikel mehrere EAN Nummern und unterschiedliche Artikelnummern haben, kommen aber vom gleichen Hersteller. Je nach Herstellungsland sind die anders aber alle für den Europäischen Markt bestimmt. Ein Lieferanten arbeitet mit einer EAN, ein anderer mit einer anderen, andere lassen z.b. führende Nullen bei der EAN weg. Das wird z.B. über Access harmonisiert.

Das ganze ist zwar eine recht krude Konstruktion die man sicherlich auch eleganter machen könnte. Aber Access ist vorhanden und kann bedient werden. Gibt es eine Änderung können wir die ganz schnell umsetzen. Calc nutzen wir weil wir da (früher?) im Bezug auf sehr große Dateien einfach weniger Probleme hatten, mittlerweile ist man daran gewöhnt während ich in Excel nach Funktionen suchen muss. Über Calc legen wir z.b. die Artikel in unserer Wawi an. Da gibt es eine entsprechende Vorlage die bringt die Artikel und Texte in das von uns gewünschte Standard Format für Shop 1, Shop2, Shop3 etc. Auch das ist über die Jahre gewachsenen und wurde immer wieder ergänzt. Die Formeln sind mittlerweile sehr sehr komplex und gerne mal extren lang.