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von FlorianW
6. Mai 2020 18:02
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Es kann natürlich auch sein dass die DSGVO gar nicht meine eigene Inbox einbezieht. Ich bin mir da leider unsicher.
Im Internet steht überall nur dass man die persönlichen Emails von Mitarbeitern nicht archivieren darf.
von FlorianW
4. Mai 2020 14:06
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Das gilt dann aber nur für GoBD relevante Daten. Angenommen ich sende dir ungefragt persönliche Daten von mir die nichts mit Buchhaltung zutun haben an deine geschäftliche Email Adresse. Nun kann ich nach DSGVO von dir verlangen dass du dieses wieder löschst. Mit Google Vault ist das dann aber nicht...
von FlorianW
4. Mai 2020 12:34
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Wie man das trennen soll weiß ich eben nicht. Auf Aufbewahrungspflicht steht über der DSGVO, das ist richtig. Aber was machst du, wenn sich mal eine Email (mit persönlichen Daten) dort rein verirrt die nicht unter die Aufbewahrungspflicht fällt? Soweit ich weiß kriegt man die dann nicht aus dem Vaul...
von FlorianW
3. Mai 2020 17:57
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Danke, das klingt gut! Nun ist das einzige Problem noch die DSVGO. Denn wenn alle meine Mails für 10 Jahre gespeichert werden, ohne Möglichkeit auf Löschung, muss ich ja tunlichst vermeiden dass sich dort personenbezogene Daten befinden. Weiß jemand, ob eine Email selbst schon als personenbezogenes ...
von FlorianW
2. Mai 2020 18:07
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Ich kann das natürlich versuchen, aber es ist unwahrscheinlich dass ich da bei allen Anbietern eine Möglichkeit finde. Besser wäre es wenn ich mit den herunterladbaren Rechnungen direkt etwas anfangen könnte.
von FlorianW
2. Mai 2020 16:39
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Danke. Also Rechnung herunterladen und auf Google Drive (mit aktiviertem Vault) ziehen ist GoBD-konform? Oder ist das problematisch weil ich die Rechnung erst selbst runterladen musste und die irgendwo auf dem Weg hätte verändert werden können?
von FlorianW
1. Mai 2020 16:03
Forum: Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen
Thema: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?
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Re: Beleglose Buchführung nicht erlaubt?

Danke an alle für die interessate Diskussion! Ich bin über Google auf den Thread gestoßen. Könnte mir nun nochmal jemand sagen ob sich Google Vault nur für Rechnungen eignet, die ich per Mail bekomme, oder kann ich dort auch Rechnungen GoBD-konform speichern die ich über ein Online Portal als Downlo...

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