Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

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fossi
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Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Telefax ist nicht Datenschutz konform

Galt ein Telefax noch vor einigen Jahren als relativ sichere Methode um auch sensible personenbezogene Daten zu übertragen, so hat sich diese Situation grundlegend geändert: Sowohl bei den Endgeräten als auch den Transportwegen gab es weitreichende Änderungen. Bisher wurden beim Versand von Faxen exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitungen genutzt. Technische Änderungen in den Telefonnetzen sorgen jetzt dafür, dass keine exklusiven Leitungen mehr genutzt werden, sondern die Daten paketweise in Netzen transportiert werden, die auf Internet-Technologie beruhen.

Zudem kann nicht mehr davon ausgegangen werden, dass an der Gegenstelle der Faxübertragung auch ein reales Fax-Gerät existiert. Meist werden Systeme genutzt, die ankommende Faxe automatisiert in eine E-Mail umwandeln und diese dann an bestimmte E-Mail-Postfächer weiterleiten.

Aufgrund dieser Umstände hat ein Fax hinsichtlich der Vertraulichkeit das gleiche Sicherheitsniveau wie eine unverschlüsselte E-Mail (welche oftmals mit der offen einsehbaren Postkarte verglichen wird). Fax-Dienste enthalten keinerlei Sicherungsmaßnahmen um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Sie sind daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet.

Für die Übertragung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9, Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung ist die Nutzung von Fax-Diensten unzulässig.

Für den Versand personenbezogener Daten müssen daher alternative, sichere und damit geeignete Verfahren, wie etwa Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails oder – im Zweifel – auch die herkömmliche Post genutzt werden.
Quelle: https://www.datenschutz.bremen.de/daten ... form-16111


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roman
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Dann müsste der Zoll bei uns seine Tätigkeit gleich mal einstellen ;-)

Dort zählt für Anträge, Eingaben etc. quasi nur Fax (oder notfalls Post).
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fossi
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Ein "echtes Faxgerät" habe ich selber schon seit bestimmt 15 Jahren nicht mehr und das virtuelle Fax (Fax2Mail über Sipgate) läuft nur noch so nebenher mit, da es bis vor 2-3 Jahren immer mal wieder Bestellungen darüber gab, zumeist vom Ämtern oder Schulen.

Inzwischen trudeln zu 100% SPAM-Fax-Mails bei mir rein: Corona-Schnelltests, Luftwäscher usw, weshalb ich die Nummer stückweise von meinen Seiten entferne.


Wie sieht es bei euch aus?
Nutzt ihr überhaupt noch Fax für Irgendwas, oder wurde es längst abgeschafft? :gruebel:
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hkhk
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Da wird dann wohl De-Mail wieder eine Daseinsberechtigung bekommen. Oder haben da Datenschützer auch was dagegen?
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fossi
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

DE-Mail? Gibt es das noch? Dort habe ich mich bis heute nicht registriert.
Erstmal müssten die Datenschützer gegen normale Mails wettern, aber das kommt bestimmt auch noch. :durchdreh:
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bcksbx
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Ich habe die Fax-MSN über die Fritzbox laufen. Da die Spam-Faxe alle ohne Rufnummernkennung reinkommen, habe ich alle ohne Nummern ausgesperrt. Die Nummer kommuniziere ich aber auch nicht mehr aktiv.
roman
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

fossi hat geschrieben: 12. Mai 2021 13:57 Wie sieht es bei euch aus?
Nutzt ihr überhaupt noch Fax für Irgendwas, oder wurde es längst abgeschafft? :gruebel:
Passiv: Gefühlt max. 1x pro Jahr kommt irgendwas "echtes" rein, sind aber auch meist eher "komische" Fragen.
Aktiv: Außer dem Zoll habe ich ich den letzten 10 Jahren niemand ein Fax geschickt
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kiwi
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Ein bekannter hat viele Landwirte als Kunden, da kommt mind. 1x die Woche eine Bestellung via Fax.
Wolke7

Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Unser Einkäufer macht 90 % mit Fax, digital das Wort kennt er nicht alles via Papier.
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Charon
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Faxe kommen noch Regelmäßig bei uns an. Sind noch viele Bestellungen von Öffentliche Einrichtungen, Behörden, Bundeswehr usw. Privatfaxe bekommen wir allerdings vielleicht noch max 4-5 Stück im Jahr, und das ist dann meistens ein Widerruf :-)
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fossi
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Scheinbar gibt es immer noch mehr Nutzer, wie ich erwartet hätte. 😦
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wurzel64
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Charon hat geschrieben: 12. Mai 2021 14:50 Sind noch viele Bestellungen von Öffentliche Einrichtungen, Behörden, Bundeswehr
dito. wobei bei der zielgruppe auch noch einige briefbesteller dabei sind. am liebsten dann mit engem liefertemin :durchdreh:
Ohne Ziel stimmt jede Richtung.
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daytrader
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Hab ich auch noch rumstehen. Zuletzt kam nur noch Werbung. Ab und an mal eine Bestellung von öffentlichen Einrichtungen. Steht auf der To Do Liste zum Abbau. Dazu muss ich die Nummer aber erst aus allen Seiten und Plattformen nehmen.
kreien
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Re: Datenschutzbeauftragte Bremen: Telefax ist nicht Datenschutz konform

Bei uns gab es noch ganz lange Fernschreiber, bestimmt bis in die 1990er-Jahre - die Anschlussdose hängt noch an der Wand. Die Spam-Faxe zeigen von Zeit zu Zeit, dass die Faxnummer noch funktioniert. Das war nach der Umstellung weg von ISDN zu VoIP mit irgendwelchen Codecs bei richtigen Gruppe-3-Fax-Geräten eine Zeit lang ein Problem.

Wenn das Fax allerdings mit "! Vorab per Fax !" anfängt und da so die Metropolen dieser Welt im Kanzlei-Briefkopf auftauchen, dann folgen meist viele Seiten Ungutes. Gleichwohl ist es sicherlich gut, über Fax ladungsfähig zu sein, da man sonst im Rahmen von irgendwelchen Zustellfiktionen wertvolle Zeit verliert.

Ich halte die Argumentation der Datenschutzbeauftragten Fax = Fax-to-E-Mail-Gateway im Übrigen für an den Haaren herbeigezogen, da auch ein klassischer Brief auf Papier während der Zustellung einen Medienbruch erleiden kann. So scannen z. B. Drittanbieter im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung sämtliche Post für ihre Kunden ein und leiten diese dann unverschlüsselt via E-Mail in alle Welt weiter, was in großen Organisationen auch inhouse Usus ist.
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