Hallo,

habe heute folgende Mail erhalten:

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Amicron-Faktura 12 in seiner jetzigen Form erfüllt nicht die Anforderungen der GoBD und enthält keine Musterverfahrensdokumentation.

In welcher Version von Amicron-Faktura eine Umsetzung der Anforderungen erfolgt, steht derzeit noch nicht fest.
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Was machen wir jetzt?? Warenwirtschaft wechseln?

Was soll denn da die GoBD erfüllen?

Ich archiviere einfach die Rechnungen GoBD konform.

Oder gehts um die Fibu?

Ja, hauptsächlich um die Fibu. Hab auch gedacht, eventuell nur die Fibu auslagern, wäre aber halt dann auch doppelte Arbeit....

Wenns nur um die Verfahrensdoku geht, die kannst du dir auch selber schreiben. Im Prinzip ist das wie eine Schritt für Schritt Anleitung für die Buchhaltung.

Was ist denn sonst noch nicht GoBD konform?

Verfahrensdokumentation erstellen und die Benutzerrechte in Amicron entsprechend anpassen (keiner darf löschen, erledigte/gebuchte Aufträge ohne Stornobeleg ändern) und die Buchungen festschreiben. Dies auch in der Verfahrensdokumentation entsprechend vermerken. Optional den Rechnungsausgang in einem DMS festschreiben. Wir nutzen dafür ecoDMS.
Datensicherung 1x pro Jahr auf ein Write-Once-Medium, hier nutzen wir Tandberg RDX inkl. dem eingesetzten Softwarestand.