Vorab: Wenn es eine passendere Kategorie für dieses Thema gibt, gerne verschieben.

In drei Monaten sind wir das erste Mal als Aussteller auf einer sehr großen Fachmesse und haben nun mit den Planungen begonnen.

Ich war vor vielen Jahren als Student als Aussteller auf Messen unterwegs und habe dort für die Uni geworben. Wir hatten standardmäßig 2 Roll Ups und einen aufklappbaren Tresen, sowie einen Flyerständer dabei.

Jetzt überlege ich, was es für uns alles anzuschaffen gilt: Was macht Sinn? Was zieht Aufmerksamkeit? Was habt ihr beim ersten Mal nicht dabei gehabt und dann während der Messe schmerzlich vermisst?

Bisher auf meiner Liste:
- Megafon
- bedruckte Flaggen
- Visitenkarten
- Broschüren
- Roll Up Displays
- Tisch mit Schlitz für das Einwerfen von ausgefüllten Kontaktformularen
- Seifenblasenmaschine
- abschließbare Geldkassette (am Stand wird auch an Endkunden verkauft)
- bedruckte Shirts

Ich freue mich auf eure branchenübergreifenden Antworten, denen ich hoffentlich viele Ideen entnehmen kann.


EDIT: Ich sollte wohl dazu sagen, dass unser Budget begrenzt ist. 1500€ Messewände mit Volldruck und Beleuchtung können wir uns nicht leisten.

Ich sollte wohl dazu sagen, dass unser Budget begrenzt ist. 1500€ Messewände mit Volldruck und Beleuchtung können wir uns nicht leisten.

das ist schlecht, sehr schlecht! Gerade auf einer Messe sollte man als Aussteller die Hosen runter lassen. Wenn ich die Stände schon sehe mit den 0815 Kugelschreibern & Co., dann könnte ich...

Bei den großen Firmen bekommt man eine Speisekarte für leckere Snacks und Getränke... das könnt ihr natürlich nicht bieten schon klar, aber z.B. leckere Limos von Bionade oder so.

Ich als Besucher habe wenig Zeit d.h. ich erwarte kompetente Beratung mit Musterteilen zum mitnehmen. Eine Vitrine mit schicken Ausstellungsstücken ist ganz nett, aber ich möchte auch was mitnehmen.

Mundgeruch ist auch übel, da auch bitte darauf achten.

Wart ihr denn nie selber mal auf Messen?
Da müsst ihr doch selber (von der anderen Seite) gesehen haben was bei euch gut ankommt/auffällt.

So ein Kram wie Megafon und Seifenblasenmaschine ist nicht nur ober nervig sondern da bekommt ihr ggf auch Probleme mit der Messeleitung da ihr alle drumrum nervt und stört.

Ansonsten ist die Frage was ihr da sucht. Wenn ihr tausende Kunden (B2B) sucht dann braucht ihr natürlich etliche Visitenkarten sowie eine solche Box (die wir liebevoll Mülleimer nennen). Glaube noch nie ist etwas entstanden durch eine Karte die wir in sowas geworfen haben oder geworfen wurde. Uns wäre es lieber die Leute würden sagen Kein Interesse und fertig anstatt uns ne Stunde aufzuhalten (und vermutlich deren Langeweile bekämpfen) und dann Interesse zu heucheln.

Ansonsten ist ein Outfit für euch alle natürlich Pflicht. Wenn da jeder rumläuft wie er will sieht das interessant aus. Seriös aber sicher nicht.

Wobei erstmal die Frage eher ist was das für eine Messe ist und was ihr als Aussteller dort sucht. Dann könnte man vermutlich genauer und besser antworten. Oben erwähnte Nervereien empfinde ich als Fachbesucher so, für die Endkunden/Kinder mag das ganz witzig sein. Auch was ihr vertreibt wäre gut zu wissen (und wenn es nur die Größe, bzw Anzahl der Artikel ist) - Erwähnte Muster haben wir z.B. noch nie mit bekommen auf Messen, will ich auch nicht. Ganzen Tag die rumtragen Ausser wir reden von größenordnungsmäßig von ner Powerbank o.ä. das geht noch.

Ich denke, das wichtigste ist, dass schnell deutlich wird, was genau du anbietest. Das muss in 5 Sekunden beim vvorbeigehen ohne nachfragen klar sein. Diese Regel, so banal sie ist, wird oft nicht eingehalten.

Erstmal wäre es wirklich interessant, was für eine Messe das ist ?
Fachmesse, aber mit Endkunden Verkauf ?

Wie groß ist Euer Stand ? Offen nach wieviel Seiten ?
Wieviel Ware ist dabei ?

Muster mindestens zum zeigen, klar.
Ich kenne von den Fachmessen Visitenkarten Scanner, das macht alles einfacher.
Getränke, Snacks sind ganz nett, gibt es aber meist bei den "großen" in wildester Auswahl.
Ansonsten Kaffee (Vollautomat für alles ?!), Tee, Wasser (mit/ohne, kühl/normal)

Was soll es bringen ? Endkunden ? Händler ? Männer oder Frauen Hauptzielgruppe ?
Wie lange sollen die bei Euch verweilen ? Direkt Preise verhandeln oder nur bekannt werden ?

Da gibt es sehr viele Variablen...

miezekatze hat geschrieben: ↑17. Jul 2019 19:48 So ein Kram wie Megafon und Seifenblasenmaschine ist nicht nur ober nervig sondern da bekommt ihr ggf auch Probleme mit der Messeleitung da ihr alle drumrum nervt und stört.

Vollste Zustimmung, würde da schon ein großen Bogen drum machen.

rechnungspapier hat geschrieben: ↑17. Jul 2019 20:02 Ich denke, das wichtigste ist, dass schnell deutlich wird, was genau du anbietest.

kann ich nur unterschreiben. ich bin schon unzählige male an ständen vorbei gelaufen und hab mich gefragt "wtf bieten die an?" ... egal, nächster stand.

wurzel64 hat geschrieben: ↑18. Jul 2019 00:31

rechnungspapier hat geschrieben: ↑17. Jul 2019 20:02 Ich denke, das wichtigste ist, dass schnell deutlich wird, was genau du anbietest.

kann ich nur unterschreiben. ich bin schon unzählige male an ständen vorbei gelaufen und hab mich gefragt "wtf bieten die an?" ... egal, nächster stand.

Auf normalen Messen ja, auf Fachmessen waren das teilweise die interessanten Händler. (damals Werbemittel Messen)

Hi, danke schonmal für euren Input:

meinerseits noch ein paar Infos:

- es geht um die SPIEL in Essen
- wir wollen dort B2B Kontakte knüpfen, aber auf der Messe werden sehr viele Endkunden sein, die kaufwillig sind, von daher wird es vor Ort auch viel Abverkauf geben
- wir haben eine kleine 10qm Bude
- wir sind zu viert plus Videographer

B2B Kontakte + viele Endkunden ist natürlich grenzwertig.

Für den B2B-Kontakt alles übersichtlich und hochwertig, für die Endkunden Regale voll Ware damit der Endkunde sich im Shopping-Paradies fühlt....

Ich würde ein großes Schild machen als "Wir sind der Hersteller von XXXXXX, Wiederverkäufer willkommen" oder ähnlich.

Viel Erfolg

Also was weitere must-haves angeht bin ich bei so einer Messe raus, aber ein izettle oder sumup würde ich schon mitnehmen.

Ahh, kannte ich gar nicht - sehr coole Teile und überraschend günstig. Das werde ich auf jeden Fall besorgen. Danke dir!

ich bin auch raus, in dem Bereich kenne ich mich überhaupt nicht (mehr) aus. Aber jetzt machen die Seifenblasen wieder deutlich mehr Sinn.

Aus 15 Jahre Messeerfahrung kann ich nur sagen: Keine Geldkassette, sondern einen Kassenverantwortlichen , der die Bauchtasche mit den Geldbündeln hat und ansonsten: Mobiles EC Gerät bzw KK fressendes Gerät. Und für die Kunden Tragetaschen für die Ware, die sie kaufen. Am Besten eine sehr große Tragetasche, in denen du die billigen Plastiktüten einpacken kannst.

Hatte mal für ne Messe Ikea-like Taschen gemacht. Die konnten die Kunden nur erhalten wenn sie was gekauft hatten für mindestens 5 Euro. Die Taschen waren der Hingucker und überall war unser Name präsent. Und es kamen noch Jahre (!) nach dieser Aktion Anfragen für diese Tasche.

Ich denke ihr müsst euch aufteilen. Zwei Personen kümmern sich um die Endkunden und "kassieren" die ab und der Rest kümmert sich in Ruhe um B2B. Ansonsten kann dir der größte Deal durch die Lappen gehen weil du eben gerade deine 2 € am Endkunden machst aber der Vertreter von Ravensburger nicht so viel Zeit hat .

Gerade im Bereich B2B MUSS mindestens immer eine Person am Stand "frei" sein. Wer wirklich als Messebesucher neue Kontakte knüpfen oder nach neuen Zulieferern ist, der wartet nicht lange.

Die Idee mit der Tüte ist sehr gut. Hatte ich auch noch nicht auf dem Schirm. Hat sich schon gelohnt hier nachzufragen.

Aufteilen werden wir uns definitiv. 2 Leute Direktverkauf und 2 Leute B2B.

Der Stand ist 10m2???

Kann man wirklich auf Messen, auf denen Endkunden rumhampeln, gescheite B2B Kontakte knüpfen?
Ich kenne das als Besucher bei der Beauty in Düsseldorf - ein Alptraum für mich als Händler. Wenn ich sehe, wie die Hersteller oder Distributoren das Zeug da verramschen (nennt sich Messepreise), wird mir übel. Ich als Händler fühlte mich da nie willkommen, geschweige denn ernst genommen. Da müsst Ihr wirklich aufpassen.
Und ihr solltet einen grandiosen Stand haben, damit ihr ernst genommen werdet. Wenn 1,5k schon nicht vorhanden sind (dafür bekommt man ja vielleicht erst mal eine Bodenfliese für einen Messestand ), würde ich das halt mal versuchen, aber keine großen Hoffnungen dran knüpfen. Und mit 10 qm ohne Budget werdet Ihr wahrscheinlich sowieso übersehen. Es sei denn, ihr seid die Superduperhersteller und habt die Meeeeega-Neuheit am Start.

Seit meinem letzten Besuch auf einer Messe - das war am letzten Tag - habe ich jeglichen Glauben an Professionalität verloren. War thematisch eine leicht total andere, es waren nur noch Schnäppchenjäger unterwegs. Mit Reisekoffern um Kostenlos-Zeugs transportieren zu können. Dennoch hat´s mir jetzt eine Ersparnis von ca. 15k gebracht. Klar spielt das Budget eine Rolle im Auftritt, aber "viel hilft viel" ist es alleine auch nicht.

Wenn da einer mit nem Megaphon rumplärren würde, würde ich schauen, dass ich Distanz gewinne. Ist allerdings rein persönlich.

PS: Wenn´s nicht läuft, könntet Ihr einen Haufen Studis anheuern, die alle halbe Stunde eine Traube um Euren Stand bilden und interessiert tun