Da es in Zusammenhang mit der Leadgenerierung fürs Marketing steht, stelle ich die Frage mal hier rein:

Gibt es ein (zumindest erstmal kostenlos und leicht testbares) Webtool, mit dem ich aus vielen PDF ähnlicher Struktur (alte Bestellungen/Rechnungen) bestimmte Daten (idealerweise einfach per Markierung/Klick und Zuordnung zu welchem Feld es später in der CSV gehört) extrahieren und eben in eine CSV-Tabelle exportieren kann? Das ganze als Batch/Stapelverarbeitung.

Ich habe schon einige Tools gefunden, aber entweder ging das nur über eine direkte Kontaktanfrage für eine Live-Vorführung oder der gratis-test war nicht zufriedenstellend, weil zu unflexibel was die Datenfelder angeht.

Keine Sorge, die Daten sind für die Kontaktaufnahme von Bestandskunden aus dem sortimentsgleichen B2B-Bereich. Da die Daten aber aus verschiedenen Quellen kommen, müssen wir den Weg über die Rechnungen gehen um alles einheitlich zu erfassen.

Evtl. arbeitet ja jemand damit und kann etwas empfehlen.

Excel soll ein KI-Tool integriert haben, welches Tabellen aus PDFs extrahiert. Ich weiß nicht, ob es hier helfen würde, habe es selber auch noch nicht probiert.

Die Frage ist, wie "ähnlich" die Struktur wirklich ist. Denn PDFs enthalten ja nur Druckinformationen, Strukturen muss man daraus wiederherstellen. Das habe ich als Projektauftrag in Form individueller Scripte schon öfter gemacht, weil meine Kunden eben kein passendes Tool gefunden haben. Ist aber kein befriedigendes Thema, ehrlich gesagt.

Ja reine Tabellen sind kein Problem. Es geht aber um bestimmte Felder. Es gibt bereits sehr viele „data extracting Tools“ für PDF/Excel, bei denen man die PDFs hochlädt und dann die CSV ausgespuckt bekommt.

Ja da gibt es vieles, aber wie Du ja auch schon festgestellt hast, ist es schwer da was Passendes für den eigenen Anwendungsfall zu finden.
Texte kriege ich aus einem PDF mit Leichtigkeit - richtige Struktur ist das Problem.