Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippets

Nützliche Programme zu Zeiterfassung, Dokumentenmanagement etc.
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Fotoshooter
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Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippets

Hallo Zusammen,

ich gehe davon aus dass es hier sicher einige gute Programme gibt, jedoch würden mich Eure Erfahrungen interessieren. Die Anzahl der E-Mails nehmen immer mehr zu und auch wenn ich kein Freund von Snippets bin, müssen wir diese immer mehr nutzen, damit wir die Mails auch zeitnah beantworten können.

In unserem Hause arbeiten mehrere Mitarbeiter - unter anderem mit unterschiedlichen E-Mail Programmen. In meinem E-Mail Programm habe ich mir schon diverse Textbausteine eingespeichert und nutze die auch, jedoch würde ich diese gerne Zentral pflegen und für alle Mitarbeiter zur Verfügung stellen, sodass diese dann im E-Mail Programm / Chat etc. eingesetzt werden können.

Das Programm kann von mir gepflegt werden, aber auch die ältere Generation sollte mit dem Einfügen von Textbausteinen keine Probleme bekommen.

Was nutzt Ihr bzw. gibt es hier tolle Tools?

P.S.: Windows basiert.

Grüße
Christopher


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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Greyhound - sehr zu empfehlen
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Fotoshooter
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

gemeinnützigerVerein hat geschrieben:Greyhound - sehr zu empfehlen
Sieht gut aus, ich dachte hier aber eher an ein Programm, welches im Hintergrund läuft und über Tastenkombinationen arbeitet... Wir wollen ungern auf die vorhandenen Programme verzichten...
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fonprofi
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

http://www.phraseexpress.com/de/

Per Tastenkürzel Textbausteine einfügen.
bei mir z.B. #1 Signatur, #2 Signatur 2, #IBAN= Ratet mal.

Wenn ich z.B. im Emailprogramm die # drücke, kommt ne Liste neben der Maus, wo man klicken kann.
Man kann die Listen auch nur auf Programme beschränke, sodas man #1 nur per Email nutzen kann aber nicht per Word. Nutze ich seit Jahren und ohne Probleme.
Habe z.B. 12345# wird mit dem Ort ersetzt, aus 12345 wird Berlin. Wenn ich 12345+ tippe, wird das nächste Feld per TAB angesprungen und der Ort eingesetzt bzw. Ortsauswahl angezeigt zum klicken. Verhindert Zahlendreher der PLZ. Es macht echt keinen Spass z.B. Königs-Wusterhausen zu tippen...

Es werden im Netzwerk Textdateien in einem Ordner hinterlegt mit den Bausteinen drin, Pfad drauf, fertig.
Auf dem NAS liegt dann bei mir u.a.
bank.txt
iban.txt
bic.txt
...
an die 100 Texte.
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Kaluna
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

fonprofi hat geschrieben:http://www.phraseexpress.com/de/
Das sieht richtig klasse aus - Danke! für den Tipp! :daumenhoch:
qds1
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Wir haben auch Phraseexpress getestet und die Lizenz kostet auch nicht die Welt. Es ist eine enorme Arbeitserleichterung!
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lallekalle
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Ich verwende das kostenlose Textbaustein Deluxe von JBSoftware
Rotzeplom
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

eluno hat geschrieben:Ich verwende das kostenlose Textbaustein Deluxe von JBSoftware
Das läuft hier auch. Datenbank liegt auf dem Server und an den Clients sind die Textbausteine immer aktuell. Noch dazu kostenlos :daumenhoch:
qds1
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Danke für den Tipp. Schaue ich mir auf jeden Fall Mal an. :daumenhoch:
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Fotoshooter
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Rotzeplom hat geschrieben:
eluno hat geschrieben:Ich verwende das kostenlose Textbaustein Deluxe von JBSoftware
Das läuft hier auch. Datenbank liegt auf dem Server und an den Clients sind die Textbausteine immer aktuell. Noch dazu kostenlos :daumenhoch:
Das Programm sieht super aus, ich bin gerade fleißig am Testen.

Vielen Dank für die vielen Tipps :)
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Cornflake
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

PhraseExpress kann man auch auf dem Server laufen lassen, kostet auch nicht mehr.
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lallekalle
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Bei Phraseexpress hatte ich mich über die kostenpflichtige Updatepolitik geärgert.
Deshalb bin ich damals zu Textbaustein Deluxe umgestiegen.
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fonprofi
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Deluxe sieht für mich flexibler aus als Phrase Express.
Gibt es für Deluxe auch ein PLZ- Prüfungsmodul?
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lallekalle
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

fonprofi hat geschrieben:Deluxe sieht für mich flexibler aus als Phrase Express.
Gibt es für Deluxe auch ein PLZ- Prüfungsmodul?
Meines Wissens nicht. Das ist eben auch recht einfach gehalten. Aber funktioniert.
bauti
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Habe jetzt auch Textbaustein Deluxe getestet. Funktioniert leider mit Thunderbird nicht wirklich.
qds1
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Für Vorlagen bei Thunderbird haben wir das AddOn Quicktext drauf. Darüber habe ich dann eine html-Designvorlage für Emails erstellt.
Reine Textbausteine funzen aber hervorragend mit Textbaustein Deluxe. Habe das getestet und ich werde wohl von Phraseexpress umsteigen, da ich für Textbaustein Deluxe keine Lizenz brauche und das Ding sogar etwas mehr kann.
qds1
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Was mir noch gerade aufgefallen ist, um die Snippets universell einzusetzen, muss man das Einfügeformat auf "Unformatierter Text" setzen. Dann funktioniert es mit Thunderbird besser und auch mit anderen Programmen.
bauti
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Re: Verschiedene E-Mail Programme -Textbausteine/Textsnippet

Danke für den Tipp mit "Unformierter Text". Jetzt funktioniert es
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