Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Nützliche Programme zu Zeiterfassung, Dokumentenmanagement etc.
bauti
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1873
Registriert: 21. Dez 2014 15:48

Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wir haben auf allen PC´s Thunderbird laufen. Auf den meisten PC´s mit einem IMAP Maikonto und da gibt es auch keine Probleme. Auf auf zwei PC´s sind aber mehrere IMAP Mailkonten im Einsatz und Thunderbird sind es wohl inzwischen zu viele Mails (ich schätze irgendwas zwischen 50.000 und 100.000) und friert immer wieder für ca. 20 Sekunden ein.

Ich habe schon alle Tipps im Netz befolgt. Auch hier wurden mir vor einiger Zeit ein paar Tipps gegeben, was auch kurzfristig geholfen hat. Ich habe Ordner im Archiv angelegt und dort alte Mails hin verschoben. Die Ordner im Archiv teilweise aus der globalen Suche ausgeschlossen. Den Cache geleert. Die Datei in welcher die Suche indexiert wird gelöscht damit diese neu angelegt wird. Komprimierung ist aktiviert. Addons testweise deaktiviert. Es sind aber wohl inzwischen einfach zu viele Mails.

Kann mir wer ein Mailprogramm empfehlen welches auch mit sehr vielen Mails problemlos läuft?
Es muss nicht viel können. Wir markieren die erledigten Mails jetzt mit einem Sternchen damit ist auf allen PC´s ersichtlich was erledigt ist. Das sollte mit dem neuen Programm auch möglich sein, am besten kompatibel mit der Funktion in Thunderbird ansonsten muss ich auf allen PC´s das Programm wechseln. Es muss auch nicht kostenlos sein.


3 Monate gratis Händlerbund
neimles
Beiträge: 2687
Registriert: 26. Mai 2012 13:59

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

jeder client wird mit so vielen mails probleme haben. bei outlook tritt das schon mit weniger emails auf.

warum braucht ihr zugriff auf 100.000 emails? da ist ja sicher haufenweise zeugs dabei das ihr nicht mehr braucht oder? oder zumindest nicht dauernden zugriff?

Benutzeravatar
Fotoshooter
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1689
Registriert: 25. Okt 2016 13:46

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wir wechseln gerade auf Outlook. Hier ist das schöne, dass man die Synchronisierung in Monaten steuern kann. D.h. im Postfach sind zwar alle Mails aber der Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die letzten 3 Jahre.

Damit haben wir auch mehrere Postfächer in einem Client.

Outlook kommt damit klar 😊
Cisnet
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 627
Registriert: 7. Dez 2009 22:13
Land: Deutschland
Kontaktdaten:

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Was spricht gegen ein Offline-Archivierung z.B. mit Mailstore? Ist auch viel komfortabler bei der Suche. Auf dem Server belässt man dann bestenfalls Mails der letzten 3 Jahre.
bauti
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1873
Registriert: 21. Dez 2014 15:48

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wenn ich die Mails nur Offline habe brauch ich halt noch eine Backuplösung. Momentan hab ich in Thunderbird die Mails noch zusätzlich auf einem PC in lokalen Ordnern und damit sind die Mails am Server und Lokal gespeichert + das automatische Backup vom Server.

Vielleicht verwende ich in Zukunft einfach zwei Mailprogramme. Thunderbird für alle Mails, auch die alten. Das brauche ich dann nicht so oft und dann ist es egal wenn es mal einfriert. Und Outlook für den täglichen Gebrauch, so wie Fotoshooter nur für die Mails von 1-2 Jahren.

Es sind übrigens hauptsächlich die Bestellbestätigungen vom Shop an die Kunden welche auch an unsere Mailadresse gesendet werden und die Zahlungsbestätigungen von Paypal, Stripe und Sofortüberweisung und die Bestellbestätigungen von Amazon. Ich könnte das natürlich alles auch abstellen, ist aber oft ganz praktisch.
xMerchant
Beiträge: 3472
Registriert: 24. Mär 2010 19:57
Land: Deutschland

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Das klingt für mich danach, als würdest Du die eMails gar nicht rechtssicher archivieren (unveränderbar, d.h. digital im Archiv signiert), sondern nur über das Backup des Mailservers. Das kann Dir bei einer Betriebsprüfung mächtig auf die Füße fallen (soweit ich weiß auch in AT). Von daher ist der Vorschlag von cisnet mit Mailstore nicht schlecht. Du hast ein rechtssicheres Archiv und kannst darin problemlos suchen und für die Mail-Clients verwendest Du nur das für die tägliche Arbeit notwendige Zeitfenster. Das Backup ist bei Mailstore mit wenigen Klicks einfach eingerichtet und kann dann mit dem täglichen Serverbackup weggesichert werden. Die Kosten sind auch nicht hoch.
bauti
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1873
Registriert: 21. Dez 2014 15:48

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Ich schau mir Mailstore auf jeden Fall an. Wobei das in AT sehr viel lokerer vom Finazamt gehandhabt wird. Hab noch nie gehört dass das in AT ein Thema bei einer Prüfung ist. Die Mails sind ja weder für die Einkommensteuer noch für die Mwst relevant. Ich verstehe nicht wirklich was da kontrolliert werden soll. Mich hat es schon immer gewundert wenn ich hier davon gelesen habe dass dies in DE ein Thema bei Prüfungen sein kann.

Wenn ich es richtig verstehe hat man die alten Mails dann nur auf einem PC. Aber es wird wohl eine Möglichkeit geben um auf mehren PC auf die Mail zuzugreifen.
xMerchant
Beiträge: 3472
Registriert: 24. Mär 2010 19:57
Land: Deutschland

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Mailstore hat ein Web-Frontend, über das die Mitarbeiter drauf können. Bei uns läuft es auf einem Windows Server, so dass wir über Remote Desktop drauf gehen.

Du kannst natürlich auch eine CRM-Software wie Greyhound verwenden, dann hast Du alle relevanten Mails direkt bei der Bestellung. Ist aber kostenmäßig dann um einiges teurer.
Benutzeravatar
lallekalle
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 2434
Registriert: 14. Jun 2014 12:50
Land: Deutschland

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wenn es um das Thema Email-Archivierung geht, kann ich noch EcoMailz empfehlen - das läuft bei mir im Hintergrund, braucht keinerlei Aufmerksamkeit und archiviert alles, was reinkommt. Und ist mit glaube um die 60 EUR auch absolut in Ordnung...
Benutzeravatar
koshop
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 6566
Registriert: 4. Sep 2012 13:23

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wobei das in AT sehr viel lokerer vom Finazamt gehandhabt wird. Hab noch nie gehört dass das in AT ein Thema bei einer Prüfung ist.
Thema wird das vermutlich immer dann wenn dir einer vom Finanzamt an den Karren fahren will. Z.B. weil er der festen Überzeugung ist, das irgendwo etwas nicht korrekt läuft aber es nicht nachweisen kann. Dann werden halt solche "Formalien" herangezogen und nachgeschaut ob alle Verfahrensdokumentationen da sind und die E-mails archiviert usw...

Bei mir laufen die E-mails auch einfach über Mailstore, dann hab ich meinen Seelenfrieden. Ist auch als Backup ja nicht so verkehrt.
bauti
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1873
Registriert: 21. Dez 2014 15:48

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Danke für eure Tipps. Nach dem Weihnachtsgeschäft schaue ich mir die verschiedenen Lösungen genauer an. Bis dahin ärgere ich mich noch ein bisschen über das Einfrieren...
neimles
Beiträge: 2687
Registriert: 26. Mai 2012 13:59

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

ich hab heute mailstore ausprobiert, war in 10 minuten aufgesetzt und funktioniert einwandfrei. gute doku, wo man sich schnell zurechtfindet.
Benutzeravatar
DINa3
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 821
Registriert: 9. Jun 2019 12:10
Land: Deutschland
Firmenname: DINa3

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

ich nutze auch Thunderbird - aber alle mails werden parallel nach G-mail gesendet (15gb belegt) - ich mag g-mail zum schreiben usw. nicht, aber wenn ich was suche, dann ist es absolut suuuuuper schnell in unter 1 sec, auch wenn es 5 Jahre her ist (eben wie google)
bauti
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 1873
Registriert: 21. Dez 2014 15:48

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Verstehe ich es richtig dass du die Mails zum G-mail Onlinedienst weiterleitest und dann im Browser nach den Mails sucht? Oder gibt es auch ein Programm welches den Namen G-mail hat?
Benutzeravatar
fonprofi
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 7729
Registriert: 17. Nov 2010 16:43
Land: Deutschland

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Wie steht es bei Gmail mit der DSGVO und Gobd?
Benutzeravatar
DINa3
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 821
Registriert: 9. Jun 2019 12:10
Land: Deutschland
Firmenname: DINa3

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

bauti hat geschrieben: 22. Dez 2019 10:35 Verstehe ich es richtig dass du die Mails zum G-mail Onlinedienst weiterleitest und dann im Browser nach den Mails sucht? Oder gibt es auch ein Programm welches den Namen G-mail hat?
jede mail, die ich über verschiedene Adressen empfange, werden automatisch nach G-mail weitergeleitet
funktioniert seit Jahren einwandfrei und es ist eine Datenbank, die superschnell abzurufen ist (im Gegensatz zu Thunderbird)

soweit ich weis, gibt es nur G-mail online und kein offline-Programm
Benutzeravatar
DINa3
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 821
Registriert: 9. Jun 2019 12:10
Land: Deutschland
Firmenname: DINa3

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

fonprofi hat geschrieben: 22. Dez 2019 10:37 Wie steht es bei Gmail mit der DSGVO und Gobd?
da streiten sich noch die Götter
google bietet allerdinge das g-mail-suite an , welches für Gewerbtreibende ist und DSGVO-konform ist
kostet allerdings !
Benutzeravatar
fonprofi
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 7729
Registriert: 17. Nov 2010 16:43
Land: Deutschland

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

Ich habe mir gerade G-Suite angesehen.
Erkenne ich das richtig, das G-suite der Email-Hoster ist? Wir sind mit den Emails aktuell bei Strato. Muss dann ein MX-Eintrag bei Strato gemacht werden?

Es gibt 30 GB Speicher im Basic Tarif.
Gilt das nur für die E-Mails, oder für Emails und Archiv?

Gruß
neimles
Beiträge: 2687
Registriert: 26. Mai 2012 13:59

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

ja du hast das richtig erkannt.

su machst bei deinem provider dann die MX einträge und gmail ist dann dein mailserver. du kannst deine domain nehmen.

30GB gilt für alle postfächer zusammen und inkl. google drive und ein paar andere google programme.
Benutzeravatar
DINa3
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 821
Registriert: 9. Jun 2019 12:10
Land: Deutschland
Firmenname: DINa3

Re: Alternative zu Thunderbird Mailprogramm

vermutlich werde ich wechseln zu g-mail-suite
beim normalen g-mail müßte ich jetzt Speicherplatz aufstocken für 1,99 im Monat (100 GB)
g-mail suite kostet 4,86 / Monat (30 GB)
Antworten

Zurück zu „Office-Programme & Tools“

  • Information