Wir möchten unsere monatlichen Steuerberaterkosten etwas senken und suchen dazu ein Programm um z.b: die Eingangsrechnungen zu buchen bzw. vorzubuchen.
Wir arbeiten mit JTL Wawi, dem JTL Shop, Amazon, ebay, Paypal und Mollie.
Weiter haben wir für die Ausgangsrechnungen bereits JTL2Datev im Einsatz.
Welche Software würde uns hier weiterhelfen?
Bis jetzt habe ich Buchhaltungsbuttler und Lexoffice gefunden, bin mir aber nicht sicher ob das wirklich das Richtige für uns ist.

Wir nutzen seit etwas über 2 Jahren Buchhaltungsbutler (auch JTL). Nicht alles perfekt, aber bis jetzt die zeitsparendste Buchhaltung, teste es doch einfach. Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen schickst du ganz einfach per Mail in das System, das funktioniert echt gut.

Prinzipiell kann man die Eingangsrechnungen aus JTL über das Einkauf-Modul von JTL2DATEV als Buchungssatz an den Steuerberater übergeben. Es ist allerdings empfehlenswert, dass dieser sowohl JTL wenigstens ein bisschen und JTL2DATEV kennt.

Das würde ich mit dem Steuerberater abstimmen. Die tollsten Tipps hier helfen nichts, wenn die Schnittstelle nachher nicht passt, dann zahlst du den Steuerberater halt die Zeit für die Problembehebungen.

Schaut euch mal Invoicefetcher an.

Damit kannst du die Rechnungen online abrufen oder per Mail empfangen.
Anschließend können die Belege direkt an Datev oder über 10 andere Schnittstellen übergeben werden.
Ich gehe von Datev aus, wenn JTL2Datev im Einsatz ist.

agrarking.de hat geschrieben: ↑21. Mär 2023 17:54 Schaut euch mal Invoicefetcher an.

Damit kannst du die Rechnungen online abrufen oder per Mail empfangen.
Anschließend können die Belege direkt an Datev oder über 10 andere Schnittstellen übergeben werden.
Ich gehe von Datev aus, wenn JTL2Datev im Einsatz ist.

Spannend, aber die Belege müssen dann ja trotzdem noch in DATEV gebucht werden?

Wir überlegen gerade auch die Buchhaltung vorzubereiten - entweder mit Lexoffic, Buchhaltungsbuttler oder DATEV Online (wobei das von allen die Plattform mit der kleinsten User-Experience ist...)

Nach Rücksprache mit der Steuerberaterin gehen wir folgenden Weg:

• Über JTL2Datev werden für die Ausgangsrechnungen sowie PayPal, Amazon (Pay), EBay und die Bankkonten (MT940) die Stapel für Datev erstellt.
• Die Eingangsrechnungen werden nach Datev Unternehmen Online importiert. Die Papierbelege werden gescannt und übnertragen, die PDF-Dateien direkt hochgeladen. In den Stammdaten sind die Lieferanten hinterlegt, so dass diese i.d.R. auch direkt anhand Konto, etc. erkannt werden.
• Ich habe Datev Rechnungswesen Mittelstand auf meinem Rechner und buche so monatlich das Jahr über, nach einmaligem "anlernen" durch STB. Bei Sonderfällen kurze Rückfrage per Mail.
• Wenn die Jahressteuer gemacht wird, übertrage ich alle Daten von Datev an die STB und sie macht die Erklärung inkl. Gewerbe fertig. Ich spiele danach dann die Daten von Ihr wieder zurück.

Dadurch haben wir zwar monatliche Kosten für die Datev Lizenzen, aber keine für den STB. (Stimmt nicht ganz, sie macht weiterhin den Lohn.)

Xantiva hat geschrieben: ↑21. Mär 2023 22:54 Nach Rücksprache mit der Steuerberaterin gehen wir folgenden Weg:

• Über JTL2Datev werden für die Ausgangsrechnungen sowie PayPal, Amazon (Pay), EBay und die Bankkonten (MT940) die Stapel für Datev erstellt.
• Die Eingangsrechnungen werden nach Datev Unternehmen Online importiert. Die Papierbelege werden gescannt und übnertragen, die PDF-Dateien direkt hochgeladen. In den Stammdaten sind die Lieferanten hinterlegt, so dass diese i.d.R. auch direkt anhand Konto, etc. erkannt werden.
• Ich habe Datev Rechnungswesen Mittelstand auf meinem Rechner und buche so monatlich das Jahr über, nach einmaligem "anlernen" durch STB. Bei Sonderfällen kurze Rückfrage per Mail.
• Wenn die Jahressteuer gemacht wird, übertrage ich alle Daten von Datev an die STB und sie macht die Erklärung inkl. Gewerbe fertig. Ich spiele danach dann die Daten von Ihr wieder zurück.

Dadurch haben wir zwar monatliche Kosten für die Datev Lizenzen, aber keine für den STB. (Stimmt nicht ganz, sie macht weiterhin den Lohn.)

Xantiva,
wir möchten auch Datev Unternehmen Online nutzen und haben Probleme alle Rechnungen vollständig zusammen zu bekommen. Manchmal fehlt was, müssen wir dann eine Kopie neu anfragen. Aktuell macht der Steuerberater die Buchhaltung, was nicht effizient funktioniert wenn etwas fehlt. Da können wir schneller nachschauen... Können wir in Datev Online die Zahlungen dann selber buchen oder sehen wenn etwas fehlt und die Rechnung zur Zahlung buchen oder wie macht ihr das? Einige machen ja doppelte Buchführung in der Warenwirtschaft + nochmal über Datev. Das hatte ich auch schonmal überlegt um einfach mal alles aufgeräumt zu haben.

In der "Bearbeitungsform Erweitert" solltest Du auch schon Buchungsinformationen vorerfassen können. Hier steht einiges und es gibt auch Videos dazu:
https://www.datev.de/web/de/mydatev/dat ... nk-online/

Aber wenn Du sowieso schon selber buchen möchtest, warum nicht dann gleich den Weg wie ich ihn auch mache? Erst wenn jemand (bei Dir: der Steuerberater) den Abgleich zwischen dem Konto und den Rechnungen macht, fällt auf, dass z. B. Rechnungen fehlen. Und das geht meines Wissens nicht im DUO.

Ich gebe auch alle Eingangsrechnungen unserer Waren-Lieferanten in die Wawi ein, um zu sehen ob Rechnung mit dem Wareneingang übereinstimmt. Dann sieht man auch sofort, wenn die EK in der Wawi nicht mehr stimmen usw.

cashregister hat geschrieben: ↑21. Mär 2023 11:21 Wir nutzen seit etwas über 2 Jahren Buchhaltungsbutler (auch JTL). Nicht alles perfekt, aber bis jetzt die zeitsparendste Buchhaltung, teste es doch einfach. Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen schickst du ganz einfach per Mail in das System, das funktioniert echt gut.

Ich bin seit ein paar Tagen am testen des Buchhaltungsbutlers.
Funktioniert soweit ganz gut.
Was mich nur etwas wundert ist, dass man nur 500 Belege im Monat kostenlos dabei hat.
Wenn man mehr braucht wirds gleich schon wieder ordentlich teuer.
Wir haben alleine schon an Ausgangsrechnungen ca. 1.000 Belege.
Gibt es einen Weg auch ohne die Ausgangsbelege damit vernünftig zu arbeiten?
Wie macht ihr das denn?

Ausgangsbelege muss man nicht nutzen - das PDF sparen wir auch bei Datev - die steuerlichen Informationen als CSV (bsp.) reicht doch.
Lief so auch gegenüber dem Finanzamt problemlos - bei Bedarf kann man sich die PDFs ja ziehen/zeigen.

Eingangsrechnungen - mehr brauchste normal nicht

Loads hat geschrieben: ↑6. Apr 2023 15:48

cashregister hat geschrieben: ↑21. Mär 2023 11:21 Wir nutzen seit etwas über 2 Jahren Buchhaltungsbutler (auch JTL). Nicht alles perfekt, aber bis jetzt die zeitsparendste Buchhaltung, teste es doch einfach. Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen schickst du ganz einfach per Mail in das System, das funktioniert echt gut.

Was mich nur etwas wundert ist, dass man nur 500 Belege im Monat kostenlos dabei hat.

Mich wundert dieses Anspruchsdenken alles kostenlos haben zu wollen
Oder ernähren sich die dortigen Mitarbeiter von Luft & Liebe?