Hallo an alle,

ich habe eine Frage

Wer von euch macht die Lohnabrechnung für seine Mitarbeiter selber?
In der GmbH sind ich (Geschäftsführer) und eine Mitarbeiterin.

Aktuell zahlen wir 80 Euro für die Lohnbuchhaltung in unserem Steuerbüro.

Pro Mitarbeiter kommen 25 Euro dazu.


Wer von euch macht die Lohnabrechnungen selber?
Es scheint ja genug Anbieter im Internet zu geben die eine einfache Lohnabrechnung zum selber machen anbieten.

Wäre für Tipps dankbar und vielleicht ob und welchen Internetanbieter ihr nutzt.

Ich zahle 12 Euro im Monat beim STB pro Mitarbeiter. Das wars.

Macht sicher einen Unterschied beim Tarif pro Mitarbeiter ob man 2 oder 20 Mitarbeiter beschäftigt. Selber machen würde ich es nicht. Es lohnt dich nicht sich da einzuarbeiten für die Ersparnis. Aber hol dir halt ein paar Angebote ein. Mit den Angeboten kannst du dann eventuell auch bei deinem jetzigen Steuerbüro nachverhandeln...

Zierfischprofi hat geschrieben: ↑6. Jun 2022 18:53 Ich zahle 12 Euro im Monat beim STB pro Mitarbeiter. Das wars.

ich hab mich verschaut, bei mir sind es 12,5 Euro pro Mitarbeiter.
Dazu kommt aber noch 25 Euro für etwas was sich "Lohnarbeiten Arbeitgeber §34 Berufsgenossenschaft" nennt
Dann natürlich noch Datenverarbeitung im Rechenzentrum 10,50 Euro
Und am ende noch mal ne "Gebühr gem. $16" 10 Euro

Sind wir bei 70,50 Euro und dazu noch die Umsatzsteuer

Würde es auch auf keinen Fall selber machen, dafür ist es zu speziell meiner Meinung nach.

Www.lohnspezi.de kann ich noch empfehlen für die reine Lohnabrechnung.

Wir machen es selber, wenn man sich mal eingelernt hat geht das. Allerdings sind wir auch knapp 30 Mitarbeiter.

Hatte mich mal umgeschaut, ob sich das lohnen würde außer Haus zu geben. Die Ersparnis die wir dadurch hätten ist gleich 0 und wir verlieren Flexibilität. Sondersachen wie Lohnpfändungen etc. kosten meist extra...

Ich mache das über Sage-Einfach-Lohn, pro Mitarbeiter ca, 7 Euro.
Geht relativ einfach und schnell.
Wenn es Gehaltszahlungen sind und ohne Veränderungen auch automatisch.

Wir machen es auch selber mit Lohnfix .
Seit Jahren zufrieden. Die haben auch noch echten Support. Wo jemand ans Telefon geht und Dir weiterhilft. Mandanten fähig ohne Aufpreis!

meric hat geschrieben: ↑6. Jun 2022 23:13 Ich mache das über Sage-Einfach-Lohn, pro Mitarbeiter ca, 7 Euro.
Geht relativ einfach und schnell.
Wenn es Gehaltszahlungen sind und ohne Veränderungen auch automatisch.

Ja Sage Sage Business Cloud Lohnabrechnung (was damals wohl Sage-Einfach-Lohn genannt wurde)
sieht ganz gut aus

Ich werde das mal probieren

Wie ist dass da mit der Zeiterfassung? Gibt es da von Sage eine App dazu?

Ich mache sie selbst für ca. 10-12 Leute mit Edlohn. Es gibt auch mit Edtime eine Zeiterfassung.
Du musst dir halt Fachwissen aneignen. Wenn du die Buchhaltung selbst machen könntest,, kannst du drüber nachdenken. Umkomplizierter ist es nicht.
Berufsgenossenschaft, Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Minijobzentrale, Sozialversicherung, Mindestlohngesetz sind so die ersten Stichworte die mir einfallen.

Wir machen es selber.
80 Euro pro Kopf ist ungewöhnlich teuer.

Aus Statistiken heraus weiß ich, dass Unternehmen wesentlich öfter die Personalbuchhaltung als die FiBu outsourcen.

Dass ein Unternehmen die FiBu outsourct, aber die Personalbuchhaltung selber macht, kommt eigentlich nicht vor.

Wir machen die Abrechnungen auch selbst. Die Softwarekosten liegen bei 460 EUR im Jahr (Lexware Lohn und Gehalt plus inkl eService Personal).

Hat man die Stammdaten einmal eingepflegt, ist der Aufwand nicht mehr besonders groß. Man versendet einmal im Monat per Knopfdruck die ganzen Meldungen, Umlagesätze und Krankenkassensätze werden mit eService Personal automatisch aktualisiert.

Der größte Aufwand ist die Eingabe der Fehlzeiten, aber die muss man auch erfassen und übermitteln, wenn man die Abrechnungen beim Steuerberater machen lässt.

Also viel sparen tut man eigentlich nicht, wenn man die Abrechnungen selbst macht. Besonders schwierig ist es mit Sofwareunterstützung allerdings auch nicht.

Wir nutzen abs-rz.de habe ich hier im Forum Mal empfohlen bekommen. Steuerberater hat vorher über 20 € pro MA verlangt jetzt zahle ich unter 5. Bei mir ist es aber fast jeden Monat das selbe. Etwas Einarbeitung ist allerdings nötig.

Sage Lohnabrechnung nutzen wir. Pro Mitarbeiter 6€

Wir benutzen Lexoffice Lohn & Gehalt ( Cloudanwendung)

Die Lohnabrechnung ist damit in ein paar Minuten erledigt.

Bis 2 Mitarbeiter 9,9€ Bis 5 Mitarbeiter 19,90 usw.. zzgl MWST Das erste Jahr wird auch noch rabattiert. War jedenfalls bei uns so.

Wir haben gerade 5 Mitarbeiter daher ist es 4€ pro Mitarbeiter...

Kündigung monatlich möglich.

Ich glaube günstiger geht es nicht. Das Programm ist kinderleicht zu bedienen. Alle Meldungen gehen automatisch raus( Krankenkasse Berufsgenossenschaft Lohnsteueranmeldung usw.)

Man kann sich eingene Lohnarten anlegen lassen wovon wir auch schon manchmal gebrauch gemacht haben.

Hinweise z.B. wenn Mindestlohn sich ändert oder unterschritten wird werden eingeblendet. Fehlzeiten und Urlaubstage kan man erfassen. Feiertage werden automatisch erkannt und gesetzeskonform soweit ich das überblicken kann abgerechnet.

Anweisungen wie man einen Wechsel vollzieht werden bereit gestellt. Habe ich auch Problemlos hinbekommen ohne jemals vorher eine Lohnabrechnung gemacht zu haben.

ich lasse es von der lohnexperte AG machen
3 Mitarbeiter kosten ca. 25€ netto

Unser StB verlangt 15,80€ pro Mitarbeiter und Monat + die ca. 85€ für die Prüfung der Rentenversicherung alle 4 Jahre + ca. 50€ für die jährlichen Meldungen an die div. Institutionen. Fürs erstmalige Anlegen, Betriebsnummer, usw ca. 150€.

Ohne das erstmalige Anlegen bist du also bei etwas über ca. 200 pro Jahr und Mitarbeiter, dafür setzt ich mich nicht selbst hin, muss mich über evtl. Änderungen informieren, eine Software anschaffen und entsprechend updaten (kostenpflichtig) und habe am Ende evtl. trotzdem etwas übersehen das dann sicher wesentlich teurer wird als 200€ pro Jahr und Mitarbeiter

Wir benutzen seit Jahren das Programm Lohnfix.de und sind sehr zufrieden auch mit dem Support.