JTL2DATEV zwingend notwendig?

E-Commerce Steuern - Steuerberater, Buchhaltung, Rechnungswesen, doppelte Buchführung, SKR 03 04
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Wolkenspiel
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JTL2DATEV zwingend notwendig?

Ich habe meinen JTL Dienstleister gewechselt und nun fangen wir an, alles ordentlich zu strukturieren und bestimmte Abläufe selbst in die Hand zu nehmen. Momentan beschäftigen wir uns mit der Frage, ob JTL2DATEV zwingend notwendig ist.
Es ist keine finanzielle Frage, sondern eine der Übersichtlichkeit: warum soll man verschiedene System pflegen und warten, wenn es auch mit einem ginge.
JTL2DATEV nutzen wir für 3 Dinge:
1. Zum Erstellen des Buchungsstapels für die JTL-Erlöse aus dem Webshop
2. Zum Erstellen des Buchungsstapels für die PP-Erlöse
3. Zur Überwachung der Lieferschwellen

Das Tool macht aber auch nichts anderes als auf die Daten in der Wawi zuzugreifen. Es ist nicht mit der Datenbank gekoppelt. Die Daten zu Punkt 1 und 2 kann man anscheinend auch mit der Ameise aus der Wawi holen. Punkt 3 wäre auch anders einfach darzustellen.
Was gibt es für zwingende Gründe, auf JTL2DATEV zurück zu greifen?


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Eat The Rich
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Wolkenspiel hat geschrieben: 15. Jan 2021 13:35 Was gibt es für zwingende Gründe, auf JTL2DATEV zurück zu greifen?
zwingende: gar keine.

JTL Dienstleister haben nicht unbedingt Ahnung von Buchhaltung und Steuern. Da sind die Leute von Jera schon deutlich besser aufgestellt und man kann auch auf Augenhöhe mit denen komplizierte Sachverhalte klären. K.a. ob das dein JTL Dienstleister auch kann.

Grundsätzlich kann man dass sicher alles auch per Ameise machen, vor allem wenn es wirklich nur um Shop/paypal geht.
Wenn dann dieses ganze amazon/ebay-chaos dazu kommt, hat dann doch Jera seine Stärken und vor allem sind die auch sehr schnell Änderungen umzusetzen.

in deinem Fall spricht meiner Meinung nichts dagegen, zumal DU ja ganz anders Druck auf deinen Dienstleister ausüben kannst als irgendein Wald und Wiesen Händler.
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Wolkenspiel
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Nee, es geht nicht um meinen neuen Dienstleister. Wir machen das natürlich in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
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fossi
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Wolkenspiel hat geschrieben: 15. Jan 2021 13:35 Das Tool macht aber auch nichts anderes als auf die Daten in der Wawi zuzugreifen. Es ist nicht mit der Datenbank gekoppelt.
Falsch. JTL2DATEV ist an die Datenbank gekoppelt und zieht sich Alles da raus. Die Wawi hängt auch nur an der Datenbank und hat kein eigenes Gedächtnis. :)

Auch wenn JTL2DATEV im Endeffekt nicht viel macht, so ist es doch einfach und zieht sich nach Einrichtung Alles fix und fertigzusammen, ohne das man stundenlang mit der Ameise rumbasteln muss. Zudem bin ich mir nicht sicher wieviel Handarbeit da ggfs noch nötig ist, wenn man noch Nettoumsätze, EU-Umsätze usw hat.
Halte das Tool daher weiterhin für sinnvoll, zumindest wenn der Steuerberater mit DATEV arbeitet und bisher problemlos entsprechende Stapel verwenden konnte.
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Wenn ich die Datev-Beschreibung richtig verstehe, musst Du für die automatische Zuordnung dann PayPal auch direkt über Datev anbinden:

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/ ... rvice-2-0/
Leistungen:
...
Rechnung und Zahlung automatisch zuordnen, wenn parallel zum Rechnungsdatenservice 2.0 der Zahlungsdatenservice (PayPal) eingesetzt wird.
...
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Ich hab erst JTL2 Datev genutzt - dann gewechselt auf Plenty und nutze nun dort Plenty2Datev.
Angebunden an Plenty2Datev hab ich: Otto, Ebay Payment, Amazon, Paypal, Real - also quasi alles was geht und wo ich verkaufe und nutze.
Ich möchte es auf jeden Fall nie wieder missen - 1/2 h damit und alles ist fertig fürs Steuerbüro - Datev-Dateien hingesendet und seit dem hab ich nicht 1 Nachfrage mehr gehabt :)
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Dreh mich auch im Kreis und hab noch nicht kapiert, ob ich JTL2DATEV wirklich brauche.
Da wird mir erzählt: "Problemlöser und holt sich alle Daten und bereitet diese für den StB vollständig auf".
Andere Infos: "Macht nur Sinn, wenn der StB auch DATEV nutzt und dort beim Server angemeldet ist" (Mein Stb nutzt kein Addison, kein Datev)
oder: "geht auch mit Ameise"
Habe mir ein Angebot machen lassen. Mit MT940, was ich wohl benötige incl. Verwendung von Eingangsrechnungen (dann muss es Ultimate sein):
Incl. Installation und Update-Paket fast 2000€.
Und dann ist mir immer unklar, wie ich meine Tankbelege und andere Fixkosten-Rechnungen, die nicht in JTL enthalten sind, dann buchen kann.
Wenn das der Stb noch machen muss, dann ist mir das viel zu teuer.
Ist schon eine trübe Suppe in der ich hier herumrühre um zu erkennen, was wirklich "best-practice" ist.
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Also JTL2Datev spielt nur dir Ausgangsrechnungen aus JTL raus und vergleicht dies mit deinem eBay Konto, Amazon Konto, Paypal Konto und ggf Bank Konto.

Heißt du bekommst mögliche Fehler oder fehlende Belege direkt angezeigt.

Dann kannst du das alles bereinigen und die Buchungsstapel ausgeben lassen.
Die gehen dann zum Steuerberater und der liest die nur ein.

Eingangsrechnungen werden bei mir an den Steuerberater übertragen, da diese nicht in der Wawi abgelegt werden. Müssen also manuell gebucht werden.
Das Einkaufsystem der Wawi nutze ich nicht, kann also nichts dazu sagen inwiefern man das auch automatisieren kann.
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Tom-seller hat geschrieben: 24. Feb 2021 07:51 (Mein Stb nutzt kein Addison, kein Datev)
Da aber die allermeisten Buchhaltungsprogramme DATEV Formate einlesen können, ist es nicht auf DATEV und Addison beschränkt. Du kannst JTL2DATEV auch nutzen um damit Lexware Buchhalter zu befüllen. Alternativ spuckt das Programm dir ja auch Excel/CSV-Dateien aus, die du weiter verwursteln kannst.

Ich habe es mit der Ameise auch probiert aber ehrlicherweise ist die Zuordnung das Problem und nicht das auslesen. Mir ist das zu viel gefriemel und zu fehleranfällig bei den großen Datenmengen und meinen Excel-Skills, aber grundsätzlich spricht ja nichts dagegen, dass man die Ameisendaten mit den paypal/ebay-csv's selber matcht.
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Re: JTL2DATEV zwingend notwendig?

Tom-seller hat geschrieben: 24. Feb 2021 07:51(Mein Stb nutzt kein Addison, kein Datev)
Dann wäre meine erste Frage an den Steuerberater, was er denn für Datenformate einlesen kann, oder? Die Frage kann Dir hier keiner beantworten.

Ansonsten einfach mal bei JERA anrufen, ich meine Du kannst auch eine Test-Lizenz bekommen. Dann kannst Du das einmal komplett durchgehen und Dein Steuerberater kann prüfen, ob er etwas mit den Daten anfangen kann.
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