Nabend!

Wir kaufen regelmäßig bei privat auf Facebook / Kleinanzeigen diverse Ersatzteile ein.

Aktuell sind wir bei rund 200-250 Ankäufen monatlich. Unser Steuerberater rief an und schlug nun für den Mehraufwand 140€ monatlich drauf.

Das Problem:

Unser Steuerberater geht jede Zahlung einzeln ab. Er muss quasi den Kauf z.B. per Screenshot (PayPal Zahlung links, Angebot rechts) haben und tippt diese Zahlen dann einzeln im System ein. Bei 250 Ankäufen dauert das wohl 4 Stunden und daher die Preiserhöhung.

Unsere Frage wäre:

Macht jemand hier ähnliches und hat ggf. direkt per PayPal eine passende Abrechnungsart gefunden? Wir können leider nicht nur Filtern nach ausgehenden Zahlungen, da wir mit dem Konto auch normal bei eBay z.B. Waren einkaufen und diese dann auch im PayPal Dokument vorkommen.

Wir haben schon gefragt, ob er nicht einfach alle Ankäufe in eine Dokument haben will. Jedoch muss er wohl Ersatzteilname + Summe verbinden im System. Klingt komisch und aufwendig. Solange Betrag unter 500€ muss doch kein genaues Buch darüber geführt werden oder?

LG

Amanduz hat geschrieben: ↑17. Feb 2023 00:22 Das Problem:

Unser Steuerberater geht jede Zahlung einzeln ab.

Hier habe ich aufgehört zu lesen. Die Preiserhöhung ist bei seiner Arbeitsweise völlig legitim, seine Arbeitsweise ist jedoch euer eigentliches Problem.

Ein guter Steuerberater hat sowas automatisiert, wenn ihr ihm entsprechende Daten im maschinenlesbaren Format liefert (zb. CSV/Excel mit einer entsprechenden Transaktionsübersicht).

Wenn du eine Tabelle mit Einkaufs-ZahlungsID, Beleg, Verkaufs-ZahlungsID hast, kann man das in die Buchhaltunssoftware einlesen und automatisch zuordnen lassen..

Ihr könnt die Paypal-CSV-Berichte nicht selbst so vorfiltern, dass der Steuerberater die Zahlungen zumindest nicht per Screenshot abtippen muss?

hissenit hat geschrieben: ↑17. Feb 2023 09:37 Ihr könnt die Paypal-CSV-Berichte nicht selbst so vorfiltern, dass der Steuerberater die Zahlungen zumindest nicht per Screenshot abtippen muss?

Wir haben schon mit vielen Sachen rumgespielt, aber ein passendes CSV Dokument nur nach ausgehenden Zahlungen in Verbindung mit Einkäufen aus Differenzbesteuerter Ware ist nicht möglich.

In den Auswertungen lässt sich der Verwendungszweck nicht ordentlich darstellen und so kann unser STB nicht Ersatzteil XY zu Zahlung XY zuweisen.

Aus dem Grund haben wir die Frage hier gestellt um ggf. von jemanden eine Hilfestellung zu erhalten.

Ihr macht die Buchhaltung also nicht selbst? Im Paypal-Bericht kann man nach Feldern wie "Name", "Absender E-Mail-Adresse", "Artikelbezeichnung" etc. filtern. Wenn daraus die gewünschten Infos nicht hervorgehen, bräuchte man eine weitere Liste - und wenn ihr die selbst macht (ihr kennt eure Käufe doch am besten) - um die Zuordnung zu machen.

Amanduz hat geschrieben: ↑17. Feb 2023 14:47 In den Auswertungen lässt sich der Verwendungszweck nicht ordentlich darstellen und so kann unser STB nicht Ersatzteil XY zu Zahlung XY zuweisen.

Sorry, aber das ist Quatsch. Die PayPal CSVs haben den vollständigen Inhalt der Zahlung. Hier mal ein Beispiel aus einer frisch generierten Datei (ist zwar auf polnisch weil das ein PL Account ist aber die Struktur ist die selbe): Jeweils am Ende der Datei die 2 Spalten vor dem Ländercode. Lade dir die Datei in Excel dann kannst du das nachvollziehen

icstore hat geschrieben: ↑17. Feb 2023 15:12

Amanduz hat geschrieben: ↑17. Feb 2023 14:47 In den Auswertungen lässt sich der Verwendungszweck nicht ordentlich darstellen und so kann unser STB nicht Ersatzteil XY zu Zahlung XY zuweisen.

Sorry, aber das ist Quatsch. Die PayPal CSVs haben den vollständigen Inhalt der Zahlung. Hier mal ein Beispiel aus einer frisch generierten Datei (ist zwar auf polnisch weil das ein PL Account ist aber die Struktur ist die selbe):Screenshot_43.png

Jeweils am Ende der Datei die 2 Spalten vor dem Ländercode. Lade dir die Datei in Excel dann kannst du das nachvollziehen

War wohl nicht richtig formuliert.

Unser STB kann die Excel nicht ordentlich darstellen mit Edison oder wie das heißt.

Es werden nur Salden geladen im Programm, alles Weitere wird nicht geladen. Daher muss er jeden Einkauf immer als Screenshot haben und manuell im System hinterlegen im Format: Ersatzteile XY mit Preis XX und AnzeigenID YY und Link ZZ. Alles andere würde er nicht umsetzen wollen, da bei einer Prüfung alles nachweisbar sein müsste und daher der Mehraufwand.

Tippt er den Link aus dem Screenshot ab? Oder soll der Screenshot eine Art Ersatz-Rechnung sein?
Ich sags mal so: Ich kenne zum Glück keinen Kunden, der das so macht / machen muss.

Ersatzteile XY mit Preis XX und AnzeigenID YY und Link ZZ

Habt ihr doch sicher einfacher manuell erfasst als der Steuerberater mit seinen Screenshots, oder? Ist halt eine Kostenfrage, wer das machen soll.

Ja, aber das könntest du ihm ja alles relativ einfach vorbereiten.

Hier mal ein Screen meiner in Filemaker selbst gemachten Paypal auswertung.
Dort lade ich die csv rein und kann zu jeder Buchung mit 1-2 klicks alles zuweisen und meinem SB dann einerseits einen detaillierten Kontoauszug mit jeder Buchung, sowie einer Zusammenfassung dieses Schnitts übergeben, dass er ebenso als csv oder Excel haben kann, die er in sein Programm so einlesen kann, wie er es genau braucht.
Ist jetzt natürlich genau auf meine Bedürfnisse zurecht gebaut und ich habe noch einige einfache Scripts und Überprüfungen drin, dass evtl. Fehlerquellen ausgeschlossen sind, bzw. Stapelbearbeitung, damit ich nicht jede Buchung anklicken muss.

Das grüne Feld zeigt mir, der Datensatz wurde bearbeitet, damit ich keinen übersehe, das rote Feld, dass es eine Ausgabe ist usw.
Alles halt so, wie es für meinen workflow passt.
Vorne stehen auch noch die RG Nummern drin, die bei Paypal mit übergeben werden. Das Spiel habe ich damals auch mit den ebay Verkäufen, da habe ich mir diese RG Nummern von ebay heruntergeladen und über die Transaktionsnummer abgeglichen, das sparte Stunden, wenn man nicht alles automatisiert ablaufen lässt, wie es ja viele der größeren hier machen.

Wenn ich lese, dass er 140/Monat mehr nimmt, also 1.680 pro Jahr, dann sollte man definitiv nach Optimierungen suchen.


Auf die gleiche Weise bekommt mein SB alle ebay Verkäufe inkl. OSS Auswertung, wie auch Bank, so dass alles nachvollziehbar und prüfbar ist.
Wenn mal einer vom FA was will, liegt alles als PDF bereit, egal ob Ein- oder Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Eigenbeleg oder was auch immer.

Für so ein Quartal (ebay, paypal, Bank) brauche ich keinen halben Tag und zahle keine Gebühren an irgendein billbee, payjoe, etc. (nur als Beispiele)
und das alles mit einer Filemaker Version, die ich vor 8 Jahren mal gekauft habe und alles selbst gebaut, was kein Hexenwerk ist.

Vorschlag: Paypal mit Datev verbinden. Und dann einfach die "Eigenbelege" in Unternehmen-Online hochladen. Kann dann über die Summe (oder Tx-ID im der Notitz) in Sekunden verknüfpft werden.