Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

E-Commerce Steuern - Steuerberater, Buchhaltung, Rechnungswesen, doppelte Buchführung, SKR 03 04
Antworten
Quil
Beiträge: 2
Registriert: 7. Mai 2021 20:29
Land: Deutschland

Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Hallo zusammen,

ich verzweifele gerade daran eine ordentliche Buchhaltung für meine Verkäufe bei Amazon zu machen.

Folgende Ausgangssituation:
- Kleinunternehmer (§13b) stelle also Rechnung ohne Mwst. aus.
- Rechnungen werden durch Billbee erstellt
- Buchhaltung wird in Lexoffice gemacht. Die Rechnungen von Billbee werden in Lexoffice hochgeladen
- Konto bei Kontist. Alle Ein und Ausgänge vom Konto werden nach Lexoffice hochgeladen

Da die Rechnungen von Billbee in Lexoffice hochgeladen werden, müsste ich alle Zahlungen den Rechnungen zuweisen. Da die Zahlungen aber über Amazon laufe und ich diese nicht "habe" müsste ich alles entweder einzeln eintragen (offline Konto) oder irgendwie automatisieren. Hierfür habe ich die Seite Payjoe gefunden.
Nach kurzer Zeit wurden alle Transaktionen von Amazon synchronisiert und auch mit den Rechnungen automatisch verbunden. Es bleiben aber weitere Transaktionen wie z.B. Gebühren im Zusammenhang mit
"Versand durch Amazon" und Verkaeufergebuehren, Monatliche Gebühren usw. Diese kann ich leider nicht zu 100% zuordnen. Die Transaktionen die ich durch Payjoe erhalten habe, stimmen nicht mit den Monatlichen Rechnungen von Amazon überein.
Hier ein Beispiel:
Bild

Auch wenn ich den ganzen Monat betrachte und nicht nur einen Tag, passt es nicht übereinander.

Nun meine Frage:
Kennst sich jemand mit den ganzen Gebühren, Rechnungen und Buchhaltung aus und kann unterstützen?

Oder mache ich mir das zu schwer und sollte einfach:
- die Zahlungen von Amazon als Einkünfte
- die Zahlungen an Amazon (z.B. Werbung) als Ausgaben definieren?
Am Ende soll eine EÜR herauskommen. Dadurch ist ja jede einzelne Transaktion nicht notwendig.

Würde mich über eine Antwort freuen. :)


3 Monate gratis Händlerbund
Benutzeravatar
MrChad
Beiträge: 622
Registriert: 9. Okt 2020 08:07
Land: Deutschland
Firmenname: .

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Quil hat geschrieben: 7. Mai 2021 21:02 Es bleiben aber weitere Transaktionen wie z.B. Gebühren im Zusammenhang mit
"Versand durch Amazon" und Verkaeufergebuehren, Monatliche Gebühren usw. Diese kann ich leider nicht zu 100% zuordnen. Die Transaktionen die ich durch Payjoe erhalten habe, stimmen nicht mit den Monatlichen Rechnungen von Amazon überein.
Die beobachteten Abweichungen treten u.a. bei Bestellung auf Rechnung auf.
- In den Transaktionslisten siehst du Zahlung nach Datum
- Die Amazon-Gebührenrechnungen basieren aber auf Lieferung nach Datum

Oder anders ausgedrückt:
In der Gebührenrechnung rechnet Amazon Gebühren schon ab, für die erst im nächsten oder übernächsten Monat Transaktionen ausgeführt werden.
Umgekehrt stehen in den Transaktionslisten Gebühren, für die du schon im Vormonat die Rechnung hattest.

Blöderweise gibt es keinen vernünftigen Bericht, mit dem man das leicht auseinanderfummeln könnte. Es geht zwar irgendwie, aber nur mit großem Aufwand.

In Umsatzsteuer-Sprech ist das der Unterschied zwischen IST-Besteuerung und SOLL-Besteuerung und Amazon zieht sich darauf zurück, dass sie nur SOLL-Besteuerung unterstützen.

Du machst nichts grundsätzlich falsch, nur wie Amazon dir die Daten anliefert, bekommst du das niemals 100% übereinander.
Vernünftige Daten bekommst du erst, wenn du den Amazon-Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktivierst. Dann machst du allerdings SOLL-Besteuerung und noch einiges mehr. Und Billbee und Payjoe kannst du dann bleiben lassen.

Der angebliche Vorteil der Kleingewerbe-Regelung ist im Online-Handel sowieso sehr zweifelhaft. Soweit wie du schon mit der EÜR bist, solltest du ernsthaft überlegen, da auszusteigen.
Benutzeravatar
stbdigital
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 227
Registriert: 17. Jan 2014 15:53
Land: Deutschland
Branche: Steuerberatung
Softwareentwicklung
Mitarbeiteranzahl 40-50
Kontaktdaten:

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Nutze statt Payjoe die SS von FIBUdata
https://onlinehandelschnittstelle.de/
Hier werden die Rechnungen von Billbee via API abgerufen, gleiches auch mit Zahlungen von Amazon. Hierbei werden alle Transaktionen welche im Monat stattgefunden zur Bearbeitung angeboten, eine Zuordnung der Zahlung zur Rechnung erfolgt automatisch.

Die Regelung des Kleinunternehmers kann man bis zur Umsatzsteuerjahreserklärung noch ändern bzw. erst dann wird diese tatsächlich entschieden. Wir schlagen immer vor es einfach nach 2 Jahren nachzurechnen was günstiger ist, da die Jahreserklärung 2021 erst spätestens in 02/2023 abgegeben werden muss. In der Regel ist die Nutzung dieser Möglichkeit fast immer besser, es sei denn man verkauft nicht erfolgreich.

Bitte beachten, da man wegen Amazon immer eine USt-ID beantragt, muss man unbedingt an die Konsequenz von sog. 13b Leistungen denken (Reverse Charge) sonst gibt es später eine unangenehme und ggf. teure Nachzahlung mit der man nicht gerechnet hat.

Da meistens nicht viele sonstige Belege bei Amazon FBA Händlern anfallen, ist der Buchhaltungsaufwand meistens nicht sehr groß wenn man die Leistung einkauft. Bei uns würde das wahrscheinlich 75,— Netto kosten, Schnittstelle stellen wir, Lexoffice wäre nicht mehr nötigt. Wenn Sie den Preis genau wissen wollen können Sie den direkt auf unserer Seite ausrechnen unter
https://stb-digital.de/shop-fibu/

Schönen Abend
Ralf
Beiträge: 25617
Registriert: 5. Okt 2007 21:11

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Quil hat geschrieben: 7. Mai 2021 21:02 Oder mache ich mir das zu schwer und sollte einfach:
- die Zahlungen von Amazon als Einkünfte
- die Zahlungen an Amazon (z.B. Werbung) als Ausgaben definieren?
Am Ende soll eine EÜR herauskommen. Dadurch ist ja jede einzelne Transaktion nicht notwendig.
Genau so. Einfach den Auszahlungsbericht nehmen und den nach Umsätzen (Erstattungen für Lagerbestand sind umsatzsteuerfreier Schadenersatz!) und Gebühren aufdröseln. Sind bei mir dann 2 (bzw. 3) Buchungen je Auszahlung. Der einzelne Verkauf interessiert nicht.

Läuft so seit über 10 Jahren mit Jahresumsätzen im mittleren 6-stelligen Bereich und wurde durch zwei Prüfungen (einmal HH, einmal NDS) bestätigt.

Inzwischen mache ich das sogar ohne Verkaufsabwicklung (zuvor Afterbuy).
"Das Leben wird nicht an der Anzahl unserer Atemzüge gemessen, sondern an den Momenten, die uns den Atem rauben." George Carlin
Quil
Beiträge: 2
Registriert: 7. Mai 2021 20:29
Land: Deutschland

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Hallo zusammen. vielen Dank für die Infos.

@MrChad
An "Kauf auf Rechnung" habe ich nicht gedacht. Jetzt ist auch verständlich warum es nicht übereinander passt.

@stbdigital
Vielen Dank für die Info und das Angebot. Im Ersten Schritt möchte ich das Thema Steuern selber erledigen um überhaupt zu sehen um welche Kosten es sich handelt und wie sowas abläuft. Des weiteren sind für mich die Kosten (Einrichtung 500€ +25€ monatlich, + 75€ Steuerberater monatlich) momentan viel zu hoch. Bei momentan geringen Umsätzen kann ich es mir noch nicht leisten. Wenn es später mehr wird, würde ich mich melden. :)

@Ralf
das hört sich ja gut an dass es seit so einer langen Zeit so einfach und gut läuft.
Ich versuche das ganze nun so wie du beschrieben hast zu machen. Ich hoffe du hast nichts gegen wenn ich mich bei Fragen direkt per PN melde? :)
Benutzeravatar
stbdigital
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 227
Registriert: 17. Jan 2014 15:53
Land: Deutschland
Branche: Steuerberatung
Softwareentwicklung
Mitarbeiteranzahl 40-50
Kontaktdaten:

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Quil hat geschrieben: 10. Mai 2021 18:10
@stbdigital
Vielen Dank für die Info und das Angebot. Im Ersten Schritt möchte ich das Thema Steuern selber erledigen um überhaupt zu sehen um welche Kosten es sich handelt und wie sowas abläuft. Des weiteren sind für mich die Kosten (Einrichtung 500€ +25€ monatlich, + 75€ Steuerberater monatlich) momentan viel zu hoch. Bei momentan geringen Umsätzen kann ich es mir noch nicht leisten. Wenn es später mehr wird, würde ich mich melden. :)
Ich finde es richtig, dass Sie es alleine probieren, nur der Vollständigkeit, bei uns wären es nur die 75,— Euro für die Fibu, die Einrichtung und die Software übernehmen wir. (So sollte es auch in der Preisberechnung bei uns stehen). Wenn Sie die SS bei FIBUdata holen (ohne uns) kostet diese das oben genannte, Mandate bei uns stellen wir alles und richten es selbst ein.
Benutzeravatar
MrChad
Beiträge: 622
Registriert: 9. Okt 2020 08:07
Land: Deutschland
Firmenname: .

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Quil hat geschrieben: 10. Mai 2021 18:10 An "Kauf auf Rechnung" habe ich nicht gedacht. Jetzt ist auch verständlich warum es nicht übereinander passt.
Ich zitiere mich mal selbst vom Juli/Aug.2019:
  1. Es gibt keinen Report, mit dem man Kauf auf Rechnung nachvollziehen oder dokumentieren könnte.
  2. Aus den verfügbaren Reports erhält man widersprüchliche Aussagen über die Bestellungen, insbesondere bzgl. der Datums-Angaben
  3. Rechnungsbestellungen von Monat X stehen frühestens in den Transaktionslisten von Monat X+1.
  4. Im Gegensatz dazu stehen die Rechnungsbestellungen von Monat X auch im USt-Transaktionsbericht vom gleichen Monat X.
  5. Rückbuchung für Retouren findet man auch nur im USt-Transaktionsbericht.
  6. FBA-Gebühren werden teilweise schon im Monat X gebucht und tauchen in den Transaktionslisten auf - besonders witzig, Amazon kassiert Gebühren für eine Bestellung, die angeblich noch gar nicht stattgefunden hat.
  7. Rechnungsbestellungen des Monat X findet man nur durch Abgleich USt-Transaktionsbericht <-> Transaktionsliste und Suche nach den “fehlenden” Transaktionen
  8. Die von Amazon großspurig als “Steuerdokumente” verkauften Gebühren-“Rechnungen” sind systematisch FALSCH. Wer diese sogenannten Rechnungen in seine Buchhaltung übernimmt, produziert unweigerlich Salden-Abweichungen.
Und zum Thema Kleingewerbe:

Achte mal darauf, was in den Listen steht, wenn Amazon dir etwas abkauft, um es im Ausland weiter zu verkaufen (buyer_name fängt mit "Amazon EU S.à r.l. ..." an).

Dann weisen sie (zumindest bei uns) die MwSt. immer getrennt aus. Die muss man wieder dazurechnen, egal ob man per Transaktionsliste oder Abrechnungsbericht arbeitet.
Ralf
Beiträge: 25617
Registriert: 5. Okt 2007 21:11

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Quil hat geschrieben: 10. Mai 2021 18:10 @Ralf
das hört sich ja gut an dass es seit so einer langen Zeit so einfach und gut läuft.
Ich versuche das ganze nun so wie du beschrieben hast zu machen. Ich hoffe du hast nichts gegen wenn ich mich bei Fragen direkt per PN melde? :)
Du wirst keine PN senden dürfen. Davon abgesehen wüsste ich nicht, warum das nicht hier weiter behandelt werden kann.
"Das Leben wird nicht an der Anzahl unserer Atemzüge gemessen, sondern an den Momenten, die uns den Atem rauben." George Carlin
marcibet
Beiträge: 1799
Registriert: 2. Nov 2017 16:04

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Ralf hat geschrieben: 10. Mai 2021 14:18 Genau so. Einfach den Auszahlungsbericht nehmen und den nach Umsätzen (Erstattungen für Lagerbestand sind umsatzsteuerfreier Schadenersatz!) und Gebühren aufdröseln. Sind bei mir dann 2 (bzw. 3) Buchungen je Auszahlung. Der einzelne Verkauf interessiert nicht.
Ich wollte das rein informativ bei unserer Buchhaltung prüfen, bin mir aber nicht ganz klar wo du hier einen umsatzsteuerfreien Beleg für die Erstattungen auffindest. Erstellst du hier quasi eigene Schadensersatzrechnungen an Amazon für die Erstattungen?

Wir geben monatlich unserem Steuerberater sämtliche Rechnungen und Stornorechnungen des betroffenen Monats die von JTL generiert werden, darüberhinaus geben wir dem Steuerberater alle Dokumente die Sellercentral erstellt (Berichte -> Steuerdokumente). Da gibt es monatlich 12-15 Berichte (Fulfillment by Amazon Tax Invoice, Product Ads VAT Invoice, AGL Merchant Self Billing Invoice, ...)

Wo sind die Erstattungen hier zu finden, weißt du das?
Ich bin zwar ein Mädel, aber nicht doof. :D
Benutzeravatar
MrChad
Beiträge: 622
Registriert: 9. Okt 2020 08:07
Land: Deutschland
Firmenname: .

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

marcibet hat geschrieben: 14. Mai 2021 10:50 Wo sind die Erstattungen hier zu finden, weißt du das?
In AbrechnungsberichtV2 sind das die Zeilen mit
  • transaction-type = other-transaction
konkret z.B.
  • transaction-type = other-transaction
  • amount-type = FBA Inventory Reimbursement
  • amount-description = WAREHOUSE_DAMAGE (oder ggf. anders)
In "Berichte nach Zeitraum / Transaktion" sind es die Zeilen mit
  • Typ = Anpassung
  • Beschreibung = Versand durch Amazon Erstattung für Lagerbestand - ...
  • Andere = ...der Wert...
Das PDF-Dokument "Abrechnungsübersicht" ist unbrauchbar, weil da lustig-fröhlich Brutto und Netto-Zahlen durcheinander aufsummiert werden.
marcibet
Beiträge: 1799
Registriert: 2. Nov 2017 16:04

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

MrChad hat geschrieben: 14. Mai 2021 14:10
marcibet hat geschrieben: 14. Mai 2021 10:50 Wo sind die Erstattungen hier zu finden, weißt du das?
In AbrechnungsberichtV2 sind das die Zeilen mit
  • transaction-type = other-transaction
konkret z.B.
  • transaction-type = other-transaction
  • amount-type = FBA Inventory Reimbursement
  • amount-description = WAREHOUSE_DAMAGE (oder ggf. anders)
In "Berichte nach Zeitraum / Transaktion" sind es die Zeilen mit
  • Typ = Anpassung
  • Beschreibung = Versand durch Amazon Erstattung für Lagerbestand - ...
  • Andere = ...der Wert...
Das PDF-Dokument "Abrechnungsübersicht" ist unbrauchbar, weil da lustig-fröhlich Brutto und Netto-Zahlen durcheinander aufsummiert werden.
Ich kann dir folgen dass ich für mich zur Information den Wert der Schadens-Regulierungen aus dem Abrechnungsbericht herauslesen kann, aber der Abrechnungsbericht ist ja kein Dokument fürs Finanzamt sondern zur eigenen Information. Erstellst du hier für deine Buchhaltung noch die entsprechenden Schadensrechnungen pro Schadensfall selber mit 0% USt? Oder gibt es hier "offizielle" Dokumente (also zb Gutschriften) von Amazon bei den Steuerdokumenten die dann als Beleg fürs Finanzamt ausreichend sind? Einfach nur der Bericht "AbrechnungsberichtV2" wird ja hier steuerlich nicht ausreichen.
Ich bin zwar ein Mädel, aber nicht doof. :D
Benutzeravatar
MrChad
Beiträge: 622
Registriert: 9. Okt 2020 08:07
Land: Deutschland
Firmenname: .

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

marcibet hat geschrieben: 15. Mai 2021 11:30 aber der Abrechnungsbericht ist ja kein Dokument fürs Finanzamt sondern zur eigenen Information. ... Einfach nur der Bericht "AbrechnungsberichtV2" wird ja hier steuerlich nicht ausreichen.
Es stinkt mir auch, wie nonchalant und hemdsärmelig Amazon mit solchen recht- und steuerlich relevanten Vorgängen und Dokumenten umgeht. Da machste nix dran und eher friert die Hölle zu, bevor Amazon sich an deutsche Buchhaltungs-Regeln hält. Über Manipulations-Sicherheit von Mail oder TXT-Dateien brauchen wir erst gar nicht zu reden ...

Das bessert sich m.E. auch nicht dadurch, dass man irgendwelche Drittsysteme à la JTL, Afterbuy, Amainvoice etc. zwischenschaltet. Die greifen alle auch nur auf die gleichen Datensätze zu.

Dem Steuerprüfer ist es letztlich egal, ob ich sage
  • das hat Amazon aber so ausgerechnet -oder-
  • das hat JTL, Afterbuy, Amainvoice, you-name-it aber so ausgerechnet ...
Und selbstgeschriebene Pseudo-Rechnungen ändern dann auch nix mehr.

Die sog. "Steuerdokumente" behandeln nur Amazon-Provisionen. Alles andere findet man sowieso nur in den diversen TXT/CSV-Berichten.
  • Ich versuche, jeden (ungewöhnlichen) Vorgang erstmal zu verstehen und anhand von Amazon-Originalberichten nachzuvollziehen - so habe ich z.B. die Diskrepanzen zwischen den sog. "Steuerdokumenten" und den Transaktionsberichten rausgefummelt
  • Sowas dokumentiere ich dann erstmal für mich selbst, an mind. einem Beispiel
  • Und alle dafür notwendigen Amazon-Berichte archiviere ich jeden Monat und langfristig - als Futter für den Steuerprüfer
  • Das Ganze importiere ich in eine selbstgeschriebene Datenbank und kann mir von da aus jeden auch nur denkbaren Report ziehen.
Ich fühle mich da ziemlich sicher, weil ich jeden beliebigen Vorfall plausibel belegen und anhand von diversen Amazon-Berichten ins Kleinste nachvollziehen kann, meist mehrfach über verschiedene Wege.

PS: Man spricht davon, dass immer mehr Steuerprüfer sich die Amazon-Originalberichte vorlegen lassen und durch eigene Auswerteprogramme durchlaufen lassen. Eigene Erfahrung dazu liegt hier nicht vor.
marcibet
Beiträge: 1799
Registriert: 2. Nov 2017 16:04

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

MrChad hat geschrieben: 15. Mai 2021 17:20
marcibet hat geschrieben: 15. Mai 2021 11:30 aber der Abrechnungsbericht ist ja kein Dokument fürs Finanzamt sondern zur eigenen Information. ... Einfach nur der Bericht "AbrechnungsberichtV2" wird ja hier steuerlich nicht ausreichen.
Es stinkt mir auch, wie nonchalant und hemdsärmelig Amazon mit solchen recht- und steuerlich relevanten Vorgängen und Dokumenten umgeht. Da machste nix dran und eher friert die Hölle zu, bevor Amazon sich an deutsche Buchhaltungs-Regeln hält. Über Manipulations-Sicherheit von Mail oder TXT-Dateien brauchen wir erst gar nicht zu reden ...

Das bessert sich m.E. auch nicht dadurch, dass man irgendwelche Drittsysteme à la JTL, Afterbuy, Amainvoice etc. zwischenschaltet. Die greifen alle auch nur auf die gleichen Datensätze zu.

Dem Steuerprüfer ist es letztlich egal, ob ich sage
  • das hat Amazon aber so ausgerechnet -oder-
  • das hat JTL, Afterbuy, Amainvoice, you-name-it aber so ausgerechnet ...
Und selbstgeschriebene Pseudo-Rechnungen ändern dann auch nix mehr.

Die sog. "Steuerdokumente" behandeln nur Amazon-Provisionen. Alles andere findet man sowieso nur in den diversen TXT/CSV-Berichten.
  • Ich versuche, jeden (ungewöhnlichen) Vorgang erstmal zu verstehen und anhand von Amazon-Originalberichten nachzuvollziehen - so habe ich z.B. die Diskrepanzen zwischen den sog. "Steuerdokumenten" und den Transaktionsberichten rausgefummelt
  • Sowas dokumentiere ich dann erstmal für mich selbst, an mind. einem Beispiel
  • Und alle dafür notwendigen Amazon-Berichte archiviere ich jeden Monat und langfristig - als Futter für den Steuerprüfer
  • Das Ganze importiere ich in eine selbstgeschriebene Datenbank und kann mir von da aus jeden auch nur denkbaren Report ziehen.
Ich fühle mich da ziemlich sicher, weil ich jeden beliebigen Vorfall plausibel belegen und anhand von diversen Amazon-Berichten ins Kleinste nachvollziehen kann, meist mehrfach über verschiedene Wege.

PS: Man spricht davon, dass immer mehr Steuerprüfer sich die Amazon-Originalberichte vorlegen lassen und durch eigene Auswerteprogramme durchlaufen lassen. Eigene Erfahrung dazu liegt hier nicht vor.
Dh du schreibst zu den einzelnen Erstattungen keine steuerfteien Schadensersatzrechnungen an amazon sondern verbuchst sie einfach netto ohne beleg? Das akzeptiert dein Steuerberater?

Falls ja: was spricht dagegen solche rechnungen pro Schadenfall zu erstellen? Macht man ja auch wenn zb der paketdienst ein verlorenes Paket erstattet. Und hattest du schon mal eine Steuerprüfung mit Amazon Umsätzen?

Edit: nicht falsch verstehen, ich meine das weder belehrend oder als vorwurf, es interessiert mich einfach weil ich es selber vermutlicz auch falsch mache (muss direkt einen termin diesbezüglich beim steuerberater vereinbaren, mir war das gar nicht bewusst)
Ich bin zwar ein Mädel, aber nicht doof. :D
Ralf
Beiträge: 25617
Registriert: 5. Okt 2007 21:11

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Ich "buche" nur die Zahlen aus der Abrechnung. Ohne Beleg. Ich mache aber auch nur EÜR und keine doppelte Buchführung. Und ich mache alles selbst ohne StB. Das Geld kann ich sinnvoller investieren.

Und wie ich schon geschrieben habe - meine Vorgehenswiese hat zwei Steuerprüfungen standgehalten.

Bei der letzten Prüfung wollte die Prüferin so einen Bericht sehen, weil sie die Positionen mit dem steuerfreien Schadenersatz erklärt haben wollte.

Ob für dich aber die Verfahrensweise einzelner Steuerpflichtiger in D eine Relevanz hat, würde ich mal in Frage stellen.
"Das Leben wird nicht an der Anzahl unserer Atemzüge gemessen, sondern an den Momenten, die uns den Atem rauben." George Carlin
Benutzeravatar
MrChad
Beiträge: 622
Registriert: 9. Okt 2020 08:07
Land: Deutschland
Firmenname: .

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

marcibet hat geschrieben: 15. Mai 2021 21:42 Dh du schreibst zu den einzelnen Erstattungen keine steuerfteien Schadensersatzrechnungen an amazon sondern verbuchst sie einfach netto ohne beleg?
Wir drehen monatlich Reports über die Transaktionslisten und die spucken uns alle notwendigen Summen aus. (ähnlich wie Ralf hierdrüber). Im Wesentlichen
- Erlöse und Rückzahlungen (Kunden, MwSt.-relevant)
- Schadensersatz (Amazon als Verursacher, MwSt.-frei)
- Provisionen (Leistungen von Amazon, reverse-charge)
Das tragen wir in die entsprechenden Buchhaltungskonten ein und fertig.

Wie gesagt, am schwierigsten sind die Provisionen mit den Amazon-"Steuerdokumenten" übereinander zu bekommen.
marcibet hat geschrieben: 15. Mai 2021 21:42 Falls ja: was spricht dagegen solche rechnungen pro Schadenfall zu erstellen?
Gegenfrage: Wozu der Aufwand?

Das Entscheidende ist der Zahlungseingang auf dem Amazon-Konto. Der ist in den Transaktionsberichten dokumentiert. Jeder kann es sehen, jeder kann es nachvollziehen.
Dass sie für diese Kontobewegungen keine gedruckten Kontoauszüge im üblichen Format zur Verfügung stellen, das kann ich bedauern, dafür kann ich aber nix.

An dem Zahlungseingang ändert sich nichts, wenn ich jetzt für jeden Vorgang ein nettes buntes Papier mit Firmenkopf, Stempel und Unterschrift erzeuge. Kann sich die Buchhaltungs-Tippse (m/w/d) besser dran festhalten, mehr aber auch nicht.

Daran ändert sich sogar dann nichts, wenn ich das nette bunte Papier jedesmal in einen Briefumschlag stecke und an die Fa. Amazon SARL in Luxemburg schicke. Die werden den Zettel ganz bestimmt nicht in einen großen Leitz-Ordner abheften.
mersan
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 57
Registriert: 15. Jan 2010 09:43
Land: Deutschland

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

Ich buche auch die Erstattungen von Amazon für Verlust und Beschädigung ohne Beleg als Schadenersatz mit 0% USt. Ich hatte bis jetzt eine komplette und eine Umsatzsteuersonderprüfung in Deuitschland. Bei beiden wurden diese Buchungen nicht beanstandet. Es kann auch sein, dass sie nicht aufgefallen sind.

Zum Thema Berichte bei Amazon: Das britische Finanzamt weiß offenbar genau, welche Berichte bei Amazon vorliegen. Bei einer Steuerprüfung in 2019 haben sie mir genau gesagt, welche Berichte sie haben wollen und wo ich diese bei Sellercentral finden kann.

Sie wollten die Transaktionsberichte in Excel und die monatlichen Zusammenfassungen in pdf. Um festzustellen, wann ich angefangen habe, bei Amazon zu verkaufen, musste ich die Berichte für alle Monate zur Verfügung stellen, bis ein Bericht null Transaktionen aufwies. Nach der Prüfung haben sie nichts beanstandet.
Benutzeravatar
lallekalle
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 2434
Registriert: 14. Jun 2014 12:50
Land: Deutschland

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

stbdigital hat geschrieben: 10. Mai 2021 19:47 bei uns stehen). Wenn Sie die SS bei FIBUdata holen (ohne uns) kostet diese das oben genannte, Mandate bei uns stellen wir alles und richten es selbst ein.
Eure Webseite ist derzeit eine Baustelle. Wann kann man sich denn über Eure Dienstleistungen wieder korrekt informieren?
Benutzeravatar
stbdigital
PLUS-Mitglied
PLUS-Mitglied
Beiträge: 227
Registriert: 17. Jan 2014 15:53
Land: Deutschland
Branche: Steuerberatung
Softwareentwicklung
Mitarbeiteranzahl 40-50
Kontaktdaten:

Re: Abrechnung und Buchhaltung bei AMZ FBA

lallekalle hat geschrieben: 15. Jun 2021 14:34
stbdigital hat geschrieben: 10. Mai 2021 19:47 bei uns stehen). Wenn Sie die SS bei FIBUdata holen (ohne uns) kostet diese das oben genannte, Mandate bei uns stellen wir alles und richten es selbst ein.
Eure Webseite ist derzeit eine Baustelle. Wann kann man sich denn über Eure Dienstleistungen wieder korrekt informieren?
Guten Abend, habe es gerade überprüft, funktioniert die Seite bei Ihnen nicht ? Wir hatten aber ein Problem mit dem Mailserver welcher umgestellt worden ist. Das hat leider länger gedauert als geplant und müsste jetzt wieder gehen. Email sonst auch gerne direkt an mich unter gostomzik@stb-digital.de.

Danke noch mal für den Hinweis.
Schönen Abend
Antworten

Zurück zu „Buchhaltung / Steuern / Finanzamt / Lohnabrechnungen“

  • Information