Nummernkreise

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sendiX
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Nummernkreise

ich bin mal neugierig - wie habt ihr Eure Nummernkreise aufgestellt? Sowohl für Artikel als auch Belege...

- bei Artikeln 'sortiert' nach Gruppen (erste x Ziffer/n beschreiben Artikelgruppe, Lieferant, Lager o.ä.)
- bei Belegen unterschieden nach Angebot/Auftrag/Lieferschein/Rechnung/Gutschrift/Zahlung... Beginnen mit Jahreszahl und dann hochzählend, oder irgendwann mal bei 1 angefangen und nun schon bei 42003825 angekommen?!
- bei Kundennummern die ersten x Stelle/n nach Kundengruppe/PLZ/..., oder einfach runter von der Klorolle?

Wir haben Startnummern der Belegkreise vorgegeben, und von da aus wird dann hochgezählt. Belege sind an den ersten Stellen erkennbar, sowohl Belegart als auch das Buchungsjahr.

Artikelnummern sind derzeit noch etwas wild, sollen neu sortiert werden - sowohl Artikelgruppe als auch Lager/Lieferant können drinstehen, Farb-/Grössenversion auch, und das bei jedem Artikel gleich (vorletzter ist Farbe, letzer Grösse).

Kundennummern waren auch mal 1. Stelle Bereich, 2.+3. PLZ-Region, aber im Grunde braucht man das heutzutage nicht mehr zwingend (als Azubi war man stolz, eine Kundennr. direkt eintippen zu können, wenn der Kunde anrief :;))...


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fonprofi
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Re: Nummernkreise

Bei uns alles durchlaufend, außer das die ersten beiden Ziffern das Jahr sind.
Also hat der letzte Kunde 2020 die 2045678 und der erste Kunde 21 die 2145679. Und die Belegart vorne dran R,L,K,A,...
Artikelnummern sind die des Herstellers.
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Ach
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Re: Nummernkreise

Artikel:
- Die ersten Ziffern bezeichnen die Warengruppe, wobei von Links nach rechts feiner segmentiert wird (bis zu 6 Stellen, lol)
- ist die vierte Ziffer eine "9", dann ist es Zubehör
- Die letzten Drei Ziffern bezeichnen den Hersteller, manchmal auf den Lieferanten
Um das zu vereinfachen, gibt es eine zweite Artikelnummer, die rein zufällig vergeben wird und kürzer ist (rofl)
Und weil wir unseren eigenen Warengruppen-Schlüssel verwenden, haben wir eine Matching-Tabelle vom SAS-Warengruppenschlüssel zu unserem eigenen Schlüssel.

Tipp: Bitte nicht zu Hause nachmachen. Außer ihr mögt Puzzlearbeit.


Projekte:
Erstes Zeichen: Buchstabe für Projektverantwortlichen
Zweites und drittes: Jahreszahl
übrige zwei Zeichen: Durchlaufender Index: 01...99

Belege:
Durchlaufend mit Belegart vorne dran.
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sendiX
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Re: Nummernkreise

Ach hat geschrieben: 25. Jan 2021 09:21 Tipp: Bitte nicht zu Hause nachmachen. Außer ihr mögt Puzzlearbeit
mit dem Umschlüsseln bin ich ja raus, aber die andere Bastelei kann ich logikmässig absolut nachvollziehen...
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