Hallo Forum,

wir sind ein kleines Unternehmen und wollen unsere E-Mails besser verwalten.

Im Moment werden die Mails an einem PC mit Outlook gesammelt - wir haben auch nur eine Adresse angelegt. Wir bearbeiten diese dann oder drucken sie aus. Dann werden die bearbeiteten Mails in erstellten Ablageorder im Outlook abgelegt.

Es funktioniert soweit halbwegs - allerdings werden die Mails immer mehr - Angebote, Bestellungen,... auch haben wir einige Lieferanten die Ihre Rechnungen bereits per Mail versenden.

Dies wollen wir nun optimieren - wie verwaltet Ihr eure E-Mails?

Greyhound

Wenn du keine Verknüpfung mit einem anderen System willst (Afterbuy <-> Greyhound), dann schau dir mal G-Mail an. Mit Labeln, Filtern etc.pp. lässt sich wirklich viel machen!

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Muss ich trotz Bundestrojaner die Umsatzsteuervoranmeldung nun immer noch selbst abgeben oder nicht?!

Thunderbird und osTicket.
Und dann natürlich immer die 1:10-Regel anwenden: Erstmal 90% aller Mails ungelesen löschen. Wenn s wichtig ist, dann melden die sich schon nochmal, sonst wars auch nicht wichtig.

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Wenn man in einem Land mit der fast höchsten Selbstmordquote weltweit lebt, freut man sich doch jeden Morgen, das man überhaupt noch aufwacht.
catcat.cc und meiner Frau zuliebe: Silk-Arts

Eingehende Rechnungen gleich über einen Filter löschen. Die führen doch nur zu körperlichem Unbehagen.

Outlook.
Bietet alles, was ihr wollt.
Ordner, Regeln, etc.

Oder arbeitet ihr mit OL-Express?

Ich lade Dich gerne mal ein. Dann kannst Du Outlook mal zum Laufen bringen. Ich habe es auf 2 PCs nicht geschafft und zwar weder unter XP noch unter Win7.

Outlook-Express gibt es doch gar nicht mehr? (bis XP)

Ich nutze auch Thunderbird. Per IMAP perfekt.

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Viele Grüße,
Christian

Läuft bei mir ohne Probleme unter XP.
Damals das OL-XP und jetzt OL 2007.
Obwohl ich das XP besser fand.

Die benutzen aber Outlook.
Deswegen habe ich ja gefragt, ob es evtl. OL-Express ist.

IMAP oder POP?

Beides.
Die googlemailkonten unter IMAP und der Rest unter POP.

Die Synchronisation von G-Mail IMAP habe ich nach ca. 24 Stunden abgebrochen.

Damit würde ich bei über 200k Mails gar nicht erst anfangen ...

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Funktion + Design im Mallux-Shop
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Programmierung mit HTML, CSS, JavaScript, PHP

Kostenloses Konto bei Netbank oder DAB: PN oder Mail an info@xtsell.de

Habe ich nicht gelesen das wer Outlook nutzt. Outlook Express fand ich immer ganz gut, allerdings bringt das wenig weil es eben nicht mehr verfügbar ist. Livemail oder wie es heisst ist keine Alternative.

Thunderbird hat auch bei einer Vielzahl an Mails keine Probleme. Ich habe derzeit zwar nur knapp 50k per IMAP verfügbar, ist aber schnell genug.

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Viele Grüße,
Christian

Ich schwöre auf:
http://supporttrio.com/

Wir testen jetzt mal GMail. - Wie ist es dort eigentlich mit dem Datenschutz?

Welchen Datenschutz?

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e b a y ? N e i n D a n k e ! ! ! /-(

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Ich finde ja, Outlook ist die Hölle. In großen Unternehmen vielleicht in Zusammenhang mit nem Exchange-Server ganz hilfreich, aber dieses Ding bringt bremst sowas von den Rechner...

Wir machen das mit TheBat! (das beste Mail-Programm der Welt, benutze ich seit bestimmt 15 Jahren: http://www.ritlabs.com/de/products/thebat/).
Bin damals nur von CrossPoint (http://www.crosspoint.de/) umgestiegen, weil das nicht vernünftig mit Anhängen und HTML-Mails umgehen konnte (diese Unsitte ist ja mittlerweile leider Standard geworden). Kennt das noch wer? Es gibt ein anderes E-Mail-Programm auf der Welt, das so schnell zu bedienen ist.

OsTicket haben wir auch im Einsatz. Wenn man das vernünftig konfiguriert ist das ein sehr schönes, einfaches Ticket-System.