Hi,

wir suchen ein kostengünstiges, am besten webbasiertes, Tool um unsere Kreditorenrechnungen zu verwalten.

Folgendes sollt möglich sein:
- für jeden Lieferanten ein Konto
- anhand der Papierrechnung sollen die nötigen Rechnungsdaten in das Tool eingetragen werden
- das tool soll erinnern, wenn Rechnungen zur Zahlung fällig sind.
- mehrere Rechnungen eines Lieferanten, die fällig sind werden von uns als Sammelüberweisung bezahlt. Hierzu sollte das Tool ein Zahlungsavis erstellen.-
- statistische Funktionen wären hilfreich... also zb. wie hoch der Gesamtbetrag aller offenen Rechnungen usw ist...

Wir suchen kein fürchterlich komlexes Buchhaltungsprogramm, sodnern ein einfaches Tool bzw. kleine Software. Wie gesagt, webbasiert wäre optimal.

Danke

Definiere Anzahl Belege und Kostenrahmen.

Achja. Falls es ein bisschen teurer sein darf: http://www.cisbox.com/
Wir nutzen das (also eine darauf aufbauende Lösung) seit 4 Jahren. Ist nicht ganz billig, aber natürlich sehr effizient. Zeigt dir z.B. artikelgenau Preisabweichungen etc an. Es kann alles, was du geschrieben hast, und natürlich noch ein bisschen mehr.

zw. 50 und 100 Belege im Monat.

Kostenrahmen: maximal 30 Euro im Monat.

Wie identifiziert er die artikelgenaue Preisabweichung? Buchst du jeden Artikel einzeln, von jeder Rechnung ein?

nukular hat geschrieben:
Wie identifiziert er die artikelgenaue Preisabweichung? Buchst du jeden Artikel einzeln, von jeder Rechnung ein?

Das tun sehr fleißige Asiaten

nukular hat geschrieben:Kostenrahmen: maximal 30 Euro im Monat.

Ok, völlig andere Dimension.

hehe

denke das wäre auch zu komplex für uns.
Wir suchen was ganz einfaches.

nukular hat geschrieben: hehe

denke das wäre auch zu komplex für uns.
Wir suchen was ganz einfaches.

finde ich ganz spannend, dieses Tool:

http://www.candis.io/de/

Viele Grüße
Roger

Taxdoo hat geschrieben:

nukular hat geschrieben: hehe

denke das wäre auch zu komplex für uns.
Wir suchen was ganz einfaches.

finde ich ganz spannend, dieses Tool:

http://www.candis.io/de/

Viele Grüße
Roger

Das ist ja wirklich mal interessant, ich beobachte das jetzt auch schon ein paar Wochen. Hast du das System schonmal im Einsatz gesehen? Funktioniert es wirklich so gut wie die schreiben? Kontiert das Ding Eingangsrechnungen auf Rechnungsbasis oder kann es auch einzelne Artikel anbuchen? Letzteres wäre für mich Voraussetzung für einen produktiven Einsatz.

Hab mir eben ne Demo für Montag gesichert

wolle hat geschrieben:

Taxdoo hat geschrieben:

nukular hat geschrieben: hehe

denke das wäre auch zu komplex für uns.
Wir suchen was ganz einfaches.

finde ich ganz spannend, dieses Tool:

http://www.candis.io/de/

Viele Grüße
Roger

Das ist ja wirklich mal interessant, ich beobachte das jetzt auch schon ein paar Wochen. Hast du das System schonmal im Einsatz gesehen? Funktioniert es wirklich so gut wie die schreiben? Kontiert das Ding Eingangsrechnungen auf Rechnungsbasis oder kann es auch einzelne Artikel anbuchen? Letzteres wäre für mich Voraussetzung für einen produktiven Einsatz.

Die sind ja noch relativ neu am Markt. Ich habe kürzlich eine Produktdemo auf einer Messe gesehen. Da funktionierte das Einlesen und Erfassen natürlich sehr gut. Berichte gerne mal von deinen Erkenntnissen.

Viele Grüße
Roger

Ja, was mittlerweile dort möglich ist -grad im Vergleich zu unserem gehassten Datev Online welches wir momentan nutzen - ist schon frappierend genauso wie einfach mittlerweile die Anbindung der ganzen Banken und Kreditkarten-Abrechnungen über figo geht, womit wohl fast alle dieser neuen Anbieter arbeiten.

Hab mir in den letzten Monaten diverse Dinger angeschaut bzw zeigen lassen (alle in dem eher günstigen Preis-Segment), doch entweder hatten die ihren Fokus aus Rechnungserstellung (Debitoor, Papierkram.de) oder es fehlte die Zahlungsabwicklung und vor allem OP-Verwaltung (buchhaltungsbutler.de)

Insofern sieht das Ding was du empfohlen hast extrem interessant aus und scheint auf dem Papier genau unsere Anforderungen abzudecken - bin sehr gespannt.

Wenn du dir die Demo anguckst und jemanden fragen kannst, klär bitte mal die Geschichte mit der Kontierung auf Artikelbasis, also wenn man 10 Artikel hat, die auf 10 verschiedene Konten verbucht werden, ob das Ding das hinbekommt. Das wäre super.

@wolle

Ist leider "nur" ne Vorkontierung, wo du auf Lieferanten/ Kreditoren-Basis genau ein Fibu-Konto (samt Kostenstelle) pro Beleg ansprechen kannst, unterteilt nach jeweiligem Ust-Satz natürlich.

Für uns wär das kein Problem (auch wenn's natürlich schick wäre gfs Versandspesen des Lieferanten gesondert auszuweisen), für euch aber wohl k.o.-Kriterium.

Hat mittlerweile schon jemand Erfahrung mit diesem "candis"?

Ein möglicher neuer Steuerberater scheint mit denen zu arbeiten, zusammen mit DATEV und sagt die sollen ab nächstem Jahr bereits auch für Einnahme-Überschussrechner möglich sein.

Hallo Gemeinde,

wir haben vor zwei Jahren eine Software entwickelt, die kann Eingangsrechnungen auf Rechnungspositionsbasis buchen, einschl. steuerlicher Beurteilung der Nebenleistungen (z. B. Versandkosten).
Der Buchhalter definiert die Regeln, nachdem die ER gebucht werden sollen, selbst.
Allerdings ist unsere EM3 nicht für jede Rechnung geeignet.
Bestimmte EDI-CSV-Dateien (z. B. Intersport) und Zugferd kann sie direkt lesen und buchen.
Hat man eine Rechnung in Form eines auslesbaren PDFs, dann muss das PDF von uns erst
anprogrammiert werden (kostet ja nach Fall zwischen 600 und 900) Euro.
OCR haben wir erst gar nicht angefangen.
(Erklärfilm gibt´s hier: https://www.dekodi.de/unternehmer/steue ... i/em3.html)
Wenn man einige Hauptlieferanten mit sehr hohem Buchungsaufwand (z. B. viele Rechnungen oder sehr viele Aufteilungen hat) lohnt es sich, genau diese Lieferanten zu automatisieren.
Die "Papierrechnungen" kann man in der EM3 manuell buchen aber eben ohne automatische Erkennung.
Aktuell archivieren wird die Belege in eine Verzeichnisstruktur, DMS- und Datev-Unternehmen-Online-Anbindung sind für Q1 / 2018 geplant.
Übrigens: Welche Lieferanten überhaupt automatisierungswürdig sind, kann man leicht feststellen. Wir haben dazu ein Tool entwickelt, mit dem man sowas messen kann (geht allerdings derzeit nur mit der Datev-Fibu).
Bei Interesse einfach mal anrufen (http://www.dekodi.de)

Viele Grüße
Stefan